新時(shí)期血站檔案管理工作信息化建設(shè)探討

龐淑麗 吉林省公主嶺市中心血站

目前，由于血站獻(xiàn)血人員的檔案資料保管不完善，各血站的檔案資料沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行匯總，使得血站獻(xiàn)血者的檔案資料存在信息孤島的現(xiàn)象，成為阻礙血站信息化的重要難題。血站在日常的工作中，需要及時(shí)的采用統(tǒng)一平臺(tái)，將獻(xiàn)血者的有關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行整合，促進(jìn)血站之間的信息及時(shí)傳輸，確保獻(xiàn)血人員的各項(xiàng)檔案資料得以快速共享，推動(dòng)無(wú)償獻(xiàn)血工作的順利開(kāi)展。

一、血站檔案信息管理的背景

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，血站管理方面面臨著非常多的調(diào)整與機(jī)遇。為了不斷提高工作效率，深度挖掘血站現(xiàn)有檔案資料的價(jià)值，就需要實(shí)現(xiàn)血站檔案資料信息的管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人口實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的遷移，這使得無(wú)償獻(xiàn)血的人員將會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的流動(dòng)，所以血站需要做好檔案資料的資源管理工作。傳統(tǒng)的血站實(shí)現(xiàn)了分散管理，對(duì)獻(xiàn)血者的信息進(jìn)行地方保留，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)血站各項(xiàng)信息共享將會(huì)在很大程度上限制獻(xiàn)血事業(yè)的快速發(fā)展，降低了效率，所以血站將獻(xiàn)血者檔案資料進(jìn)行共享是時(shí)代的必然選擇。血站管理信息化是指血站利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將血站的各項(xiàng)流程與檔案資料進(jìn)行整理，實(shí)現(xiàn)血站之間檔案資料的共享，從而不斷提高血站的現(xiàn)代化管理水平。

二、血站檔案資料信息管理所面臨的困難

（一）血站的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容性差

因?yàn)檠镜男畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)各異，所采集的各項(xiàng)信息的格式以及系統(tǒng)所開(kāi)放的接口存在較大的差異，這在技術(shù)上很難實(shí)現(xiàn)將各血站的檔案資料進(jìn)行管理。由于各省之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與信息化管理水平有著很大的差異，往往沒(méi)有就獻(xiàn)血者的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接，全國(guó)各地的獻(xiàn)血者檔案信息的格式有待進(jìn)一步統(tǒng)一，這給技術(shù)對(duì)接提供了很大的難題。

（二）血站的信息系統(tǒng)信息安全防護(hù)程度有待提高

當(dāng)前，想要實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的血站檔案資料管理，需要在全國(guó)范圍內(nèi)建立獻(xiàn)血者的檔案信息資料或是建立全國(guó)的獻(xiàn)血人員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的安全問(wèn)題是非常重要的。尤其是獻(xiàn)血人員的很多信息都是屬于保密的，一旦出現(xiàn)信息泄露，將會(huì)導(dǎo)致獻(xiàn)血人員受到較大的影響。

（三）血站針對(duì)血液需求的應(yīng)急能力有待提升

我國(guó)各省之間的獻(xiàn)血信息管理系統(tǒng)存在著很大的差異，無(wú)法及時(shí)將血站的各項(xiàng)信息及時(shí)上傳，所以在出現(xiàn)緊急用血需求的時(shí)候，往往難以對(duì)獻(xiàn)血人員的信息、儲(chǔ)備血量等資料進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)，這對(duì)血站處理應(yīng)急血液需要帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。只有建立起跨地區(qū)的獻(xiàn)血者檔案資料管理，才能夠?qū)崟r(shí)掌握各地區(qū)的血液質(zhì)量以及流向，從而能夠提高血站的應(yīng)急能力，保障廣大群眾的生命安全。

（四）血站對(duì)于檔案數(shù)據(jù)資料共享和整合的理念不同

各個(gè)地方的血站工作人員對(duì)于獻(xiàn)血者檔案信息管理的必要性認(rèn)知不同，尤其是對(duì)于檔案數(shù)據(jù)資料共享的流程以及好處理解各異，這也是對(duì)后續(xù)血站檔案資料共享和整合所帶來(lái)的阻礙。所以對(duì)于檔案資料的共享以及整合的理念上的差異，導(dǎo)致各血站在實(shí)際工作中對(duì)檔案整理工作的投入力度各異，這也會(huì)影響到各項(xiàng)檔案信息資料的匯總和分析，如果沒(méi)有將血站檔案資料進(jìn)行全部共享，將會(huì)導(dǎo)致收集的檔案資料數(shù)據(jù)的價(jià)值有待進(jìn)一步挖掘。

三、血站檔案數(shù)據(jù)資源管理的路徑

（一）各地方政府和血站需要引起充分重視

目前，我國(guó)有關(guān)部門(mén)已經(jīng)提出在統(tǒng)一的規(guī)劃下，建立起統(tǒng)一的軟件平臺(tái)和共享信息技術(shù)。這就需要明確各血站、用血需求部門(mén)、血庫(kù)及獻(xiàn)血者的檔案信息資料管理的責(zé)任以及工作內(nèi)容，確保能夠搭建起完善的信息管理平臺(tái)，快速實(shí)現(xiàn)將獻(xiàn)血者的檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行及時(shí)采集、共享，從根本上實(shí)現(xiàn)將獻(xiàn)血者的各項(xiàng)資料及時(shí)的傳輸，降低各個(gè)血站的工作成本。各個(gè)血站管理人員需要深刻認(rèn)識(shí)到血站檔案數(shù)據(jù)資源管理對(duì)于血站發(fā)展的重要意義，需要加大對(duì)檔案資料的投入，建立資源共享中心，按照統(tǒng)一的規(guī)劃建立起血站的內(nèi)部設(shè)計(jì)，通過(guò)采用統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，快速支持各血站進(jìn)行獻(xiàn)血平臺(tái)的管理和建設(shè)，從而不斷推動(dòng)各地區(qū)的血站信息化程度。

（二）對(duì)獻(xiàn)血者的檔案信息資源進(jìn)行有針對(duì)性的規(guī)劃

在省級(jí)有關(guān)單位的帶領(lǐng)下，需要建立起全省范圍內(nèi)的獻(xiàn)血者檔案資料的檔案信息管理計(jì)劃，切實(shí)加強(qiáng)在獻(xiàn)血者檔案數(shù)字加工和資源共享上的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定。各血站部門(mén)之間需要加強(qiáng)聯(lián)系和協(xié)作，需要各科室按照規(guī)定對(duì)有關(guān)信息資料進(jìn)行及時(shí)的整理，將各項(xiàng)內(nèi)容分到科室，切實(shí)提高部門(mén)之間的工作效率。還應(yīng)當(dāng)組建血站信息化的協(xié)調(diào)部門(mén)，各市、縣進(jìn)行緊密的溝通，切實(shí)加強(qiáng)血站之間的聯(lián)系，收集各項(xiàng)信息，不斷推動(dòng)血站信息化的進(jìn)度。如果在需要收集各地方血站的信息資源時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各血站的獻(xiàn)血者的各項(xiàng)信息，快速推動(dòng)血站各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)資源的管理。

（三）通過(guò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，有關(guān)部門(mén)需要牽頭引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立起跨地區(qū)的血站信息資源管理平臺(tái)，將各地區(qū)的獻(xiàn)血者檔案信息資源進(jìn)行及時(shí)的管理，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息資源快速傳遞。尤其是在進(jìn)行數(shù)字化數(shù)據(jù)保存、資源相互傳遞、信息技術(shù)搭建標(biāo)準(zhǔn)、文檔格式等需要保持統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)血站之間的各項(xiàng)信息資料快速傳遞，從而能夠快速的實(shí)現(xiàn)全省范圍內(nèi)血站檔案數(shù)據(jù)資源管理，避免出現(xiàn)由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)傳遞不成功或信息技術(shù)傳遞出現(xiàn)故障，從而使得血站檔案數(shù)據(jù)資源管理進(jìn)度難以真正的推動(dòng)。在規(guī)劃血站檔案資源管理時(shí)，需要不斷做好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)以及跨地區(qū)協(xié)作平臺(tái)資源整理，加強(qiáng)平臺(tái)的保護(hù)設(shè)置，確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的安全，避免出現(xiàn)獻(xiàn)血者的各項(xiàng)信息資源外泄的情況，確保建立的血站檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠有效的推動(dòng)地區(qū)的血站管理水平，不斷提高血站的工作效率，切實(shí)保障廣大居民的生命安全。

四、結(jié)語(yǔ)

伴隨著當(dāng)前社會(huì)人員流動(dòng)速度越來(lái)越快，現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，這需要工作人員不斷加強(qiáng)各地血站信息的快速流通，實(shí)現(xiàn)各地血站之間的業(yè)務(wù)協(xié)作，從而使得各地的獻(xiàn)血者信息得以快速的交流，這對(duì)提高血站采血的效率，保障血站血液質(zhì)量有著非常重要的意義。