基于干部人事檔案管理相關問題及優化策略探究

彭鵬 青海省交通建設工程造價站

一、干部人事檔案的重要性分析

每個人都有著不同的經歷，對于干部來說其人生經歷更是豐富。只有做好干部人事檔案管理工作，才能充分彰顯干部人事檔案的重要性。一般來講，干部人事檔案里囊括的資料通常較多，其中主要包括自傳材料、履歷材料、考核材料、鑒定材料、審計材料、考察材料、職稱材料、學歷材料、政審材料、獎勵材料、黨團材料、工資材料、處分材料、任免材料、招錄材料等，其有效記錄了干部職業發展的細微，因此，干部人事檔案中囊括了干部最為重要的人生經歷，是干部的一筆無形財產。由此看來，做好干部人事檔案管理工作有著非常重要的意義。

二、干部人事檔案管理工作中存在問題探討

（一）資料歸檔不及時

干部的工作內容不會一成不變，因此干部人事檔案應該被定期更新。然而一些檔案管理員在開展相應的檔案管理工作時，對于檔案信息的收存意識比較薄弱，檔案管理工作重視度不足，其主要表現在以下兩方面：一是一些檔案管理員沒有及時補充與干部相關的變動資料，如年度考核表、工資表、職稱審批表等重要數據信息，導致干部的人事檔案材料極其不夠完整，其根本不能有效得將干部的個人成長經歷展現出來[1]；二是一些干部在成長過程當中如果職位發生了變動，其尚未歸檔的資料就很有可能被遺失掉，干部的人事檔案相關資料就會出現嚴重的缺陷，因此其根本不能有效得展現出干部的實際才能，進而會嚴重影響到干部的自身利益。

（二）檔案管理設施不夠完善

當前我國相關機構在開展干部人事檔案管理工作當中，另一主要問題是檔案管理設施不夠完善，導致檔案管理任務并不能發揮出應有的成效。我國檔案管理設施不夠完善，其主要表現在兩個層面，一是檔案管理模式不夠先進，當前我國相關機構干部人事檔案管理工作所使用的主要手段是登記、收集、檢索、保管、利用等操作方法，造成檔案的整體使用率明顯偏低，因此工作人員無法快速查詢所需的檔案資料，更會嚴重阻礙檔案管理工作的有效開展；二是干部人事檔案的保存環境比較惡劣，一些單位沒有用于保存干部人事檔案資料的專門收藏室，造成干部人事檔案材料嚴重受損、受潮。而且，有些干部人事檔案資料被收藏至其他材料的儲藏室當中，使得一些干部的人事信息被混淆于其他數據資料中，一旦要真正使用這些人事檔案信息時，檔案管理工作人員根本不能快速得檢索到相關的資料。

三、干部人事檔案管理工作的優化策略探究

（一）對干部人事檔案管理工作加以充分的重視

干部人事檔案對于干部本人來說非常重要，因此檔案管理工作人員必須對干部人事檔案管理工作加以充分重視，確保干部的人事檔案能夠得以有效管理與維護。2018 年10 月我國中共中央發布了《干部人事檔案工作條例》，這表明我國中央機關非常重視干部人事檔案管理工作。實際在強化干部人事檔案管理工作時，應當促使各個單位嚴格按照中共中央下發的數據文件中的相關操作規范執行。對干部人事檔案的管理、收集、使用等弱項環節，應當及時制定干部人事檔案管理工作的實施標準以及編制干部人事檔案管理工作的規范流程，及時修正檔案管理工作中不合規的行為，以此提升干部人事檔案管理工作的實施力度。

（二）提升干部人事檔案管理工作人員的綜合素質

干部人事檔案管理工作具備較強的專業性，只有干部人事檔案管理人員具有較高的綜合素質，才能有效提升干部人事檔案管理工作的實施成效。因此，可以采取必要的措施來提升干部人事檔案管理工作人員的綜合素質，以此來實現對干部人事檔案管理工作優化。具體執行時，應當嚴把人才“進口關”，盡量招聘檔案學專業的人才完成該項工作，或者是任用具有多年檔案管理工作經驗的優秀人才，以此來實現專業化檔案管理團隊的有效構建，最終達到有效提升檔案管理工作的施行效果。

（三）對干部人事檔案管理工作實現數字化建設

為實現檔案管理工作的有效優化，應當對干部人事檔案管理工作實現數字化建設，以此來有效提高干部人事檔案管理工作的執行效率。具體執行時，首先引進與培養相關的電子計算機專業人才；然后引進先進的電子檔案管理技術，以此來對干部人事檔案管理工作實現必要的數字化管理。需要注意的是，干部人事檔案涉及的數據信息較為敏感，因此實現數字化管理過程中應做加密處理，確保數據信息不會泄漏到居心不良之人手中[2]。

四、結語

總而言之，優化干部人事檔案管理工作對于保障我國黨和國家機關、人民團體和軍隊、國有企事業單位人事檔案管理系統穩定運行具有重要的戰略意義。為此，筆者于上文對干部人事檔案管理工作優化策略作出了詳細的探討，希望能對相關人員有所幫助，也相信未來我國干部人事檔案管理工作會開展得更為順利，黨和國家機關、人民團體和軍隊、國有企事業單位人事檔案管理系統也必將運行得更加穩定。