杜國強 河南推拿職業(yè)學(xué)院
行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作是對行政事業(yè)單位內(nèi)部資金運作使用管理全過程所進行的記錄、反映以及監(jiān)督。隨著體制改革的不斷深入,在財政管理要求越發(fā)嚴(yán)峻的形勢下,更加要求行政事業(yè)單位應(yīng)該改進完善財務(wù)會計工作體系,實現(xiàn)財務(wù)會計管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,促進行政事業(yè)單位整體管理水平的提升。
首先,強化財務(wù)會計管理可以提高資金資產(chǎn)管理水平。資金管理與資產(chǎn)管理是財務(wù)會計管理中非常重要的內(nèi)容,完善行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作體系,尤其是強化財務(wù)會計核算,可以對內(nèi)部的資金的收支運作全過程強化監(jiān)管,并對資產(chǎn)的占有使用以及獲取保管的全過程強化管理,確保行政事業(yè)單位資金管理的規(guī)范有序與資產(chǎn)的安全完整。其次,加強財務(wù)會計管理可以提高單位內(nèi)部的會計信息質(zhì)量。優(yōu)化財務(wù)會計管理體系,可以促進在單位內(nèi)部建立完善的會計核算工作流程以及會計核算制度,進而促進提高財務(wù)會計核算的準(zhǔn)確性和完整性,確保單位會計核算對會計信息的反映更加細(xì)致完整全面。
目前財務(wù)會計管理工作開展不暢的主要原因是因為管理制度不健全,體現(xiàn)在財務(wù)管理制度不健全、財務(wù)收支制度不完善以及財務(wù)清查制度缺失等問題,使得行政事業(yè)單位的財務(wù)人員工作意識欠缺,工作能力薄弱,并且工作權(quán)責(zé)不清,很多行政事業(yè)單位的會計和出納以及稽核人員都由同一個人兼任,工作模式存在很大問題,經(jīng)常會出現(xiàn)清查數(shù)據(jù)不真實或者不準(zhǔn)確等問題。
大多數(shù)的行政事業(yè)單位在日常工作中都沒有建立專門的內(nèi)部審計部分,也沒有組建專業(yè)的內(nèi)部審計團隊,在需要開展財務(wù)會計內(nèi)控管理工作時,都是臨時抽調(diào)幾名財務(wù)會計人員組成審計團隊,負(fù)責(zé)相應(yīng)的審計工作。因為行政事業(yè)單位內(nèi)控工作涉及環(huán)節(jié)很多,并且相應(yīng)的管理制度不健全,使得審計人員在開展工作中無據(jù)可依,管理工作流于形式,難以發(fā)揮管理作用。另外,由于財務(wù)會計管理缺少專門的監(jiān)督,通常是有管理層進行統(tǒng)一管理,在工作中容易受到其他管理部門工作的影響,導(dǎo)致內(nèi)審工作實際操作難以高效落實,工作權(quán)威性及客觀性受到影響,使得工作實效性降低。
第一,加強財務(wù)管理的監(jiān)督機制,保證財務(wù)管理的公開透明。針對財務(wù)管理中存在的漏洞,要及時制定相關(guān)條例完善管理體系。同時要改進固定資產(chǎn)盤查不到位的情況,定期對固定資產(chǎn)進行盤查,保證事業(yè)單位賬實相符。第二,要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展不斷完善管理制度。當(dāng)前事業(yè)單位中管理制度存在缺陷的地方進行完善,確保管理制度符合當(dāng)今經(jīng)濟運行情況。第三,要促進財務(wù)會計管理系統(tǒng)信息化,結(jié)合最新的科學(xué)技術(shù),構(gòu)建財務(wù)會計管理系統(tǒng),保障財務(wù)管理工作的高效運行。
行政事業(yè)單位必須保證科學(xué)規(guī)范的資金預(yù)算體系。建立科學(xué)規(guī)范的資金預(yù)算體系需要在項目前期進行資金預(yù)算評估,既包括順利完成項目所需的資金,也包括考慮項目經(jīng)營過程中會遇到的風(fēng)險,根據(jù)對未來的風(fēng)險評估進行正確的資金預(yù)算,保證在未來出現(xiàn)不確定情況時,能有輕松應(yīng)對。只有考慮周全,才不會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不足導(dǎo)致項目延期的情況。不僅要保證資金的充足性,也要保證資金有效配置,避免造成資金閑置,浪費資源。因此,建立健全科學(xué)規(guī)范的資金預(yù)算體系在財務(wù)會計管理的改革創(chuàng)新工作中是至關(guān)重要的。
在單位內(nèi)部對資金管理方面,重點應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行單位的財務(wù)管理制度以及會計核算管理制度,按照相關(guān)規(guī)定要求來進行資金管理賬目的設(shè)置,強化對資金收支業(yè)務(wù)活動的會計核算,對單位有關(guān)的收支結(jié)余等狀況進行準(zhǔn)確完整反映,確保資金嚴(yán)格按照相應(yīng)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進行使用運作,保證資金管理的合法合規(guī)。在單位內(nèi)部對資產(chǎn)管理方面,完善單位內(nèi)部資產(chǎn)的配置、使用、處置、評估的管理,加強產(chǎn)權(quán)的界定、登記以及資產(chǎn)清查等管理內(nèi)容,加強單位內(nèi)部資產(chǎn)的清查盤點,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,促進提升資產(chǎn)使用效益。
增強單位的財務(wù)會計監(jiān)督管理,重點應(yīng)該完善單位的內(nèi)部控制體系建設(shè),尤其是建立落實單位內(nèi)部的崗位分工管理制度,落實不相容職務(wù)分離原則,強化財務(wù)授權(quán)審批控制,對單位內(nèi)部的各類重大會計事項建立完善集體決策審批制度,優(yōu)化會計系統(tǒng)控制,完善單位內(nèi)部的會計管理崗位責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度以及內(nèi)部報告制度,落實內(nèi)部審計管理,對行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理、經(jīng)濟活動運行進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)在管理環(huán)節(jié)中存在的問題,促進提高單位的財務(wù)會計工作水平。
為了提升財務(wù)會計管理人員的專業(yè)性,需要對管理人員定期培訓(xùn),讓其掌握最新的財務(wù)會計專業(yè)知識,了解當(dāng)前的財務(wù)環(huán)境,及時提升財務(wù)會計人員對財務(wù)管理工作的認(rèn)識,在處理財務(wù)問題時運用最新的處理方法解決問題。同時,在定期培訓(xùn)的基礎(chǔ)上也要進行專業(yè)知識考核,確保財務(wù)管理人員真正的提升了專業(yè)素養(yǎng),在工作中處理問題時,業(yè)務(wù)能力得到有效提升。最后,還要加強財務(wù)會計管理人員的職業(yè)道德,保證財務(wù)會計管理環(huán)境的公開透明。這些措施有利于提高財務(wù)管理人員的專業(yè)性,促進財務(wù)會計管理的改革創(chuàng)新。
在財務(wù)會計工作開展實施過程中,應(yīng)該根據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理的實際需要,構(gòu)建完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式,突出預(yù)算控制和資金管理,提高財務(wù)會計信息系統(tǒng)的建設(shè),促進財務(wù)管理水平的整體提高。