張秀燕 漳州市統計局
精細化財務管理是指一種管理分工精細化、管理工作質量精細化的現代財務管理模式。在機關事業單位的運營中應用該項管理模式,能夠促進機關事業單位財務管理水平,提高機關事業單位工作效率,因此,應深入分析該項管理模式在機關事業單位中的應用,以總結出一套更為有效的精細化財務管理方案,促進機關事業單位財務管理水平的發展。
在現代管理學領域內,人們普遍認為,科學化管理的第一層次為規范化,第二層次即為精細化。在精細化管理中,人們基于常規管理,通過精細化的分工,可以最大化地降低管理所占用資源,使管理工作更高效,優化各項工作的質量。基于此,精細化管理理念逐步成為現代管理理念的重要組成部分。精細化管理理念在財務管理的應用:一方面,將責任管理精細化,強調責任管理的落實,即通過將各項工作內容精細劃分,具體化、明確化地分配給個人,以便于讓每位工作者都在履職時都能明晰責任,盡職、盡責到位地完成自身的任務,最大程度地保障各項工作被一次性地落實到位,另一方面,將質量控制精細化,精細化管理理念倡導的今日事今日畢,且當天的工作結束后,還要進行事后質量檢查,以及時發現、處理工作中存在的不足與問題,實現高質量履職工作效果,因此,精細化管理理念作為高新管理科技的重要組成部分,應用到財務管理先進性建設上,有助于財務管理質量水平的發展,將精細化財務管理理念融入機關事業單位財務管理理念的建設中,能夠有效保持機關事業單位單位財務管理理念的先進性,提升機關事業單位的財務管理水平。
在財務管理中,財務管理信息化是現代財務管理建設的主要目標之一。機關事業單位財務管理信息化是通過不斷引入新的信息化管理技術,結合合理的權限設置,使各個崗位的職責范圍更加明確具體,提高每個工作人員的責任意識,就目前來看,被逐步引入財務管理中的信息化技術主要以自動化、數字化技術為主,借助專業的軟硬件設施,對財務信息進行統一的錄入,將各類資金來源、各項項目支出等賬目,進行數字化的轉換,使各項財務管理業務均可以實現線上操作,同時,開通與其他資金往來單位線上操作通道,便于實現賬目數據信息傳遞上的數字化。然后再細劃管理權限,利用信息管理系統的操作可追溯功能,結合精準的操作、瀏覽權限劃分,構建出具體、明確的責任分工方案,然后采用配套的績效考核制度,全面提高工作者的責任意識,使各項工作能夠一次性落實到位。精細化財務管理要求財務工作者把信息化技術進步成本、控制、效果同財務管理信息化需求與效果有機結合,實現信息化管理的事前參與和超前控制,確保財務管理信息化進程有目的、有秩序、規范優化,穩步推進。
在機關事業單位的運行中,預算管理是財務管理中的一個重要組成部分,預算管理的主要作用是規范合理運用預算獎金,控制不合理支出,保證單位各類資源合理、高效運用。將精細化財務管理理念應用到預算管理中,能夠幫助工作者制定出更加詳盡、準確的預算方案,為后續資金申請、使用、績效考核等預算管理工作提供依據。一方面,建立完善預算管理組織保障,機關事業單位應秉承精細化的理念原則,成立一個預算領導小組與一個常務工作小組,全面負責本單位預算管理的組織工作,并將預算管理的監督、審核等各項職責,明確細化分配給預算領導小組各位成員,做到責任到人,為本單位預算管理提供組織保障。另一方面,細化預算管理職責,將預算數據收集、預算草案擬定、預算申報審批時限等職責,細化分配給常務小組成員,促使工作者在有效時限內盡量一次性、盡職、到位地完成各項預算工作任務,提高完成速度,提升預算管理質量,為預算管理工作的開展提供更加明確、可靠的指導,保證預算管理工作的準確性與有效性。
財務風控是財務管理中一項重要工作內容,機關事業單位通過做好財務風控工作,可以保障自身的資金應用實效性與安全性。將精細化財務管理理念運用于機關事業單位財務風控中,有利于進一步強化機關事業單位財務風控工作,提高財務管理工作水平。基于精細化財務管理模式,應先制定明確的財務風控戰略、目標,然后按照各財務管理崗位的職能,將其進行細化、分解,再分配給各個財務工作崗位,使財務風控戰略規劃,得以有序、深入地貫徹到每項財務管理工作環節中,并發揮其相應的作用,以強化機關事業單位的財務風控執行力,從而提升單位內部資金流動管控工作水平,保證財務管理工作順利達到預期目標[1]。
精細化財務管理模式、理念在提升工作人員專業水平中的應用,主要體現于其在豐富工作者配套管理知識、提高管理執行力等方面。機關事業單位可以通過培訓,幫助工作者掌握該模式的配套應用技術、理念,擴展其工作思路,使其能夠更好的配合財務部門,開展精細化的管理工作,以形成內部合力,有力推進機關事業單位財務管理水平的發展。為此,在團隊建設中,機關事業單位需要將精細化財務管理知識、理論,納入培訓內容建設中,并制定相應的培訓計劃,促進工作者不斷積累、掌握精細化管理知識、技術,提升其專業水平,同時,設置合理的培訓考核機制,并將考核結果計入績效計算中,以更好地鞏固培訓工作效果。此外,在培訓方式上,可以引入內訓軟件,將錄制好的精細化財務管理培訓課程、配套資料,上傳到軟件中,供工作者隨時下載、學習,以免脫崗學習過于頻繁,影響其正常工作[2]。
綜上所述,增強精細化財務管理應用效果,能夠提升機關事業單位的建設水平。在機關事業單位運作中,借助精細化財務管理可以提升工作質量、增強管理新技術引入的目的性、保證預算管理的準確性、促進財務風控順利達到預期目標、優化工作者業務能力,從而推動單位財務管理水平的提升。