淺議企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑

李怡 中國(guó)航發(fā)南方工業(yè)有限公司

所謂采購(gòu)，就是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程。物資采購(gòu)是各個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于參與物資采購(gòu)的部門而言，在建立和完善采購(gòu)部門經(jīng)營(yíng)管理制度的同時(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)物資的質(zhì)量管理也是十分重要的。

一、 質(zhì)量管理工作對(duì)物資采購(gòu)管理的重要作用

(一) 質(zhì)量管理有利于更好地完成物資采購(gòu)任務(wù)

企業(yè)需加強(qiáng)采購(gòu)的物資質(zhì)量管理，物資的質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)的聲譽(yù)和生產(chǎn)力，也關(guān)乎每個(gè)員工的切身利益和經(jīng)濟(jì)收入，所以做好企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的工作就顯得尤為重要。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，每個(gè)企業(yè)都在提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并且都具備了危機(jī)意識(shí)，都在充分發(fā)揮自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)市場(chǎng)的份額。尤其是對(duì)那些特殊的行業(yè)來說，因?yàn)椴少?gòu)目錄具有特殊性，所以更需要在質(zhì)量監(jiān)督環(huán)節(jié)做好監(jiān)控，企業(yè)需要建立質(zhì)量管理驗(yàn)收體系，并且在物資入庫方面完善相關(guān)制度，在質(zhì)量抽檢環(huán)節(jié)做好檢測(cè)對(duì)接，建立系統(tǒng)化的質(zhì)量管理機(jī)制。

(二) 質(zhì)量管理有利于提升物資采購(gòu)部門的管理水平

部分企業(yè)的物資采購(gòu)部門在經(jīng)營(yíng)過程中還有很多問題，質(zhì)量管理沒有落在實(shí)處。需要企業(yè)建立完整的管理監(jiān)控體系，明確規(guī)定部門的質(zhì)量職能和每個(gè)人的質(zhì)量責(zé)任，將責(zé)任落到實(shí)處，并且實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和高效性。

二、 企業(yè)在物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的過程中存在的問題

(一) 質(zhì)量監(jiān)督體制不完善

在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)中，質(zhì)量監(jiān)督?jīng)]有明確的管理部門，管理模式較為模糊，更多的是代管，或流于形式，沒有健全的體制，出了問題后沒有直接的責(zé)任人，存在著采購(gòu)責(zé)任模糊的現(xiàn)象。尤其在與物資供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的環(huán)節(jié)，很多監(jiān)督環(huán)節(jié)僅停留在合同的簽訂上，并沒有實(shí)質(zhì)的監(jiān)督管理?xiàng)l例，即便是出現(xiàn)違規(guī)行為，也未采取有效的控制手段，長(zhǎng)此下去就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量下滑。

(二) 物資采購(gòu)管理體制不健全

很多企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理體制還不完善，在采購(gòu)方面缺少經(jīng)驗(yàn)積累和經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，所以沒有制定物資采購(gòu)管理辦法，沒有直接責(zé)任人，這就導(dǎo)致在采購(gòu)環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督的利器，采購(gòu)人員也未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，很多情況只是憑著自己的工作經(jīng)驗(yàn)來完成。并且企業(yè)沒有針對(duì)采購(gòu)崗位設(shè)立績(jī)效管理，導(dǎo)致采購(gòu)人員沒有工作激情，難以調(diào)動(dòng)工作積極性。

(三) 物資采購(gòu)環(huán)節(jié)不規(guī)范

企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)缺少過程管理，存在著采購(gòu)程序管理疏漏的情況。主要體現(xiàn)在出庫入庫賬單模糊，物資采購(gòu)價(jià)格不明確，物資品質(zhì)管理報(bào)告不詳細(xì)，采購(gòu)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)不透明以及物資采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)欠缺等。再加上企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的不重視，更導(dǎo)致在采購(gòu)過程中存在著隨意采購(gòu)的隱患，這種隱患會(huì)給企業(yè)帶來無法估量的損失。

(四) 物資采購(gòu)的效能不高

首先，現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)工作周期長(zhǎng)，工作效率比較低下。在具體的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，由于企業(yè)缺少一套規(guī)范化的采購(gòu)流程，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)程序煩瑣、采購(gòu)時(shí)間過長(zhǎng)以及物資質(zhì)量不過關(guān)的情況，甚至?xí)?duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來非常嚴(yán)重的負(fù)面影響；其次，很多現(xiàn)代企業(yè)都并沒有構(gòu)建出一套完善的績(jī)效評(píng)估體系，所以，在具體的物資采購(gòu)過程中很難將一些細(xì)小的問題發(fā)掘出來，不利于企業(yè)物資采購(gòu)效能的進(jìn)一步提升[1]。

三、 提高企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督質(zhì)量的措施

(一) 完善物資采購(gòu)制度

在現(xiàn)在很多的企業(yè)中，物資采購(gòu)沒有相關(guān)制度，采購(gòu)程序的執(zhí)行不嚴(yán)格，具體表現(xiàn)在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)不規(guī)范不透明，制度模糊不清。所以各地的政府相關(guān)部門與管理部門需要對(duì)企業(yè)提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分析和核查，并綜合本地區(qū)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來評(píng)估企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃是否合理。需從多維度進(jìn)行評(píng)估與核查，并且做好采購(gòu)登記管理工作。企業(yè)層面需自己理順物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)本企業(yè)的采購(gòu)制度進(jìn)行梳理，將制度查漏補(bǔ)缺，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中不斷優(yōu)化，積極的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。將采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制做進(jìn)一步的完善，擴(kuò)大采購(gòu)范圍，要將監(jiān)督管理工作滲透到物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

(二) 加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為

企業(yè)自身需要加強(qiáng)監(jiān)督，在物資采購(gòu)的方面，需要做到嚴(yán)格按照規(guī)范流程進(jìn)行采購(gòu)。加大企業(yè)的監(jiān)督力度，對(duì)漏報(bào)瞞報(bào)或其他行為進(jìn)行通報(bào)處理。需要企業(yè)將真實(shí)的采購(gòu)情況對(duì)外公開，做到“公開、公平、公正”，保障采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度。并且企業(yè)的管理者需要對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，利用績(jī)效管理體系，針對(duì)采購(gòu)人員開始績(jī)效考核管理辦法，調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性，并加入獎(jiǎng)懲措施，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)行為。需成立專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的直管部門，設(shè)置直接責(zé)任人，明確責(zé)任范圍及工作職責(zé)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，嚴(yán)格把控物資入庫品質(zhì)，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品。同時(shí)需要做好市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品篩選、產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品驗(yàn)收等方面的管理工作，并形成書面的報(bào)告，做到有跡可循，充分確保物資的采購(gòu)?fù)緩胶筒少?gòu)質(zhì)量。對(duì)于物資采購(gòu)的工作人員來說，打鐵還需自身硬，需不斷的提升自我水平，保證工作的高效質(zhì)量，并結(jié)合績(jī)效管理辦法，在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，最大程度上確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī)。在質(zhì)量管理過程中，也需要利用管理辦法，對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)控。做好合同信息管理，在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，需要明確驗(yàn)收規(guī)則以及相關(guān)涉及的法律問題，在供貨的環(huán)節(jié)也需要做好監(jiān)督工作。

四、 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的過程中，質(zhì)量監(jiān)督管理始終都發(fā)揮著舉足輕重的作用，它不僅可以提升企業(yè)的盈利，而且還能將假冒偽劣產(chǎn)品拒之門外。因此各個(gè)企業(yè)在促進(jìn)采購(gòu)管理水平方面的工作也需緊鑼密鼓的開展。企業(yè)需調(diào)動(dòng)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合采購(gòu)人員的培訓(xùn)，人員績(jī)效管理，采購(gòu)制度的完善，采購(gòu)品牌的戰(zhàn)略，強(qiáng)化信息管理等方面，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行過程監(jiān)控，促進(jìn)企業(yè)自我調(diào)控能力，有效運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量體系。