控制工程概預(yù)算誤差與提升造價精度的有效措施

趙夢琦 寧夏德智慧建設(shè)項目管理咨詢有限公司

一、概述工程概預(yù)算出現(xiàn)誤差的主要原因

現(xiàn)如今的建筑行業(yè)競爭形勢已經(jīng)日益白熱化，市場競爭越發(fā)激烈，而且現(xiàn)在還存在有跨區(qū)域和跨行業(yè)對建筑項目進行承包形式的競爭現(xiàn)象。由此情境可以看出，建筑項目的概預(yù)算人員在日常工作中將會面臨更加復雜多變的環(huán)境條件，故而也需要概預(yù)算人員具備專業(yè)的工作能力和管理技能，一旦缺乏專業(yè)技能則極易導致概預(yù)算精度形成誤差狀況。另一方面，當誤差產(chǎn)生后直接造成的就是甲乙雙方經(jīng)濟利益方面的糾紛，有時甚至還存在多方主體的糾紛，因而在工程概預(yù)算的環(huán)節(jié)當中一定要避免出現(xiàn)偏差。另一方面，對于工程變更或設(shè)計問題等都要做到精細管理，不要因為變更而影響了概預(yù)算工作精度。同時還要做好概預(yù)算的科學監(jiān)管措施的實施，避免偷工減料狀況的發(fā)生，保障概預(yù)算精度貫穿始終。

二、控制工程概預(yù)算誤差的控制舉措

對于工程概預(yù)算的誤差不僅要加強管控，更要加強審查力度，在實際的實施環(huán)節(jié)可充分運用概預(yù)算審查方法不加強管理和控制，以此來提升造價精度。

（一）運用建筑工程概預(yù)算審查法來加強控制

工程建設(shè)單位根據(jù)項目建設(shè)不同部位的工程量，來逐條篩查審查項目的部分工程作業(yè)內(nèi)容。在開展工程審查執(zhí)行期間，要選取工程項目的重點工程、關(guān)鍵工程作為審查的重點對象。例如，工程建設(shè)單位內(nèi)部的審查人員對工程的電氣工程主使用量進行審查，開展建筑主體工程框架的混凝土施工總量審查，并且公司還要加強對電氣工程中照明設(shè)備工程量審查。采用抽查工程量的方式，來判斷實際工程建設(shè)與預(yù)算方案各項方案的偏差狀況。

（二）做好概預(yù)算定額相關(guān)工作

公司內(nèi)部的財務(wù)人員要結(jié)合項目建設(shè)的各類工程建設(shè)材料、人工成本等費用進行綜合的分析，并著重審查項目建設(shè)材料的單價和其他項目的價格。對于項目建設(shè)工程量大的部位，要作為定額單價審查的重點內(nèi)容。其中項目建設(shè)中的人力成本，建設(shè)材料成本對整體的工程成本產(chǎn)生影響較大，這兩種成本的價格因素會直接構(gòu)成項目建設(shè)成本波動的重要影響，在審查時，審查人員重點關(guān)注工程計量的準確性。

（三）建筑工程中工程費用的管理

在開展項目工程的執(zhí)行期間，需要工程項目分為若干子項目，在公司內(nèi)部的人力資源限制的情況下，來將分部工程再分解。工程審查人員通過根據(jù)項目分部工程的工程量與實際工程的單價，來確定整個概預(yù)算的定額。應(yīng)用加權(quán)計算的方式，確定整體工程的預(yù)算資金，然后通過對概算方案和預(yù)算方案之間的匹配性進行判斷分析。

三、建筑工程全過程提高造價精度的有效措施

（一）決策階段的造價精度控制措施

由于建筑工程的投資金額比較大，整個項目建設(shè)期間，外部的自然環(huán)境、政策環(huán)境、建材市場環(huán)境都會給建設(shè)單位帶來較大的投資風險。因而，就需要建設(shè)單位謹慎地控制好整個造價決策的環(huán)節(jié)，并且組織內(nèi)部的投資人員對投資決策效果進行分析。在整個項目投資階段中，造價人員還要科學地估算項目建設(shè)環(huán)節(jié)中的各類費用，并制定資金的估算表單。之后，再優(yōu)化調(diào)整投資公司的測算表，并對誤差進行控制和檢驗。通過加強對項目投資成本和收益之間關(guān)系的平衡，來提高造價方案的科學性。此外，概預(yù)算人員也要充分地重視外部市場的調(diào)研，并對整個建設(shè)行業(yè)前景進行預(yù)測研究分析，對外部建材市場有一定的掌控。尤其是對建設(shè)材料價格、工程機械設(shè)備租賃價格、購置價格以及項目建設(shè)人員費用等支出情況進行一定的控制，以優(yōu)化協(xié)調(diào)各類成本，避免造成項目成本過高，而影響到項目的經(jīng)營利潤空間。

（二）設(shè)計階段的造價精度控制措施

工程設(shè)計圖紙是影響項目建設(shè)成本的關(guān)鍵資料。因此，就需要工程投資方加強對工程設(shè)計圖紙質(zhì)量的控制，而且概預(yù)算人員也要對設(shè)計圖紙的內(nèi)容進行周密的研究分析，以選擇出性價比最強的工程設(shè)計圖紙，為后期的項目建設(shè)提供基礎(chǔ)。設(shè)計單位根據(jù)項目的建設(shè)施工范圍，對外部建材市場進行一定的研究和分析，采用限額設(shè)計的方式，保證整個工程設(shè)計的嚴密性。在完成項目設(shè)計圖紙的審批之后，就要組織內(nèi)部的造價人員對項目投資進行初步的估算，以了解項目限額投資的有關(guān)內(nèi)容，并優(yōu)化項目設(shè)計方案，保證設(shè)計方案與造價工作可以同步協(xié)調(diào)。

（三）施工階段的造價精度控制措施

施工階段是全過程中產(chǎn)生工程費用最大的環(huán)節(jié)。因而，施工單位要加強對項目施工現(xiàn)場內(nèi)部建設(shè)材料使用的控制，優(yōu)化設(shè)計施工方案，提高項目建設(shè)人員的技術(shù)水平，控制項目的建設(shè)進度。項目管理人員可以按照施工合同的有關(guān)內(nèi)容來推進工程。施工單位內(nèi)部的概預(yù)算人員要詳細地分析整個施工階段內(nèi)部的工程量清單，也要加強對建設(shè)材料的控制。概預(yù)算人員也要加強對建設(shè)材料采購環(huán)節(jié)的控制，檢查所采購的材料性能規(guī)格以及材料采購的各類文件是否合規(guī)，避免不達標的材料被應(yīng)用到項目現(xiàn)場。之后，管理人員還要及時地關(guān)注工程建設(shè)現(xiàn)場中各類工程設(shè)計變更的問題，以及研究外界環(huán)境變化給工程現(xiàn)場帶來的影響。

（四）竣工階段的造價精度控制

項目投資方應(yīng)該對工程項目施工期間的資金審計進行一定的管理，以核實資金的應(yīng)用狀況，并根據(jù)項目建設(shè)合同和工程量清單進行反復的核對、對比、分析，確保竣工結(jié)算準確性。此外，還要對項目建設(shè)材料進行一定的審核審查，加強對項目建設(shè)數(shù)據(jù)的控制。

四、結(jié)語

建筑業(yè)的良性發(fā)展與穩(wěn)健的社會經(jīng)濟基礎(chǔ)是不可分開的關(guān)系，作為工程項目當中的造價相關(guān)人員務(wù)必要擁有極高的專業(yè)技能和責任意識，控制好造價精度和水準，將工程概預(yù)算科學化和全面化的管理。對于概預(yù)算中的誤差要分析與研究，并找到合適的解決辦法予以完善，從而提升造價的精度，保障項目建設(shè)效益。