溫莉
[摘 要] 在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常會發(fā)生一些存貨風(fēng)險的問題,為了能夠更好地解決存貨風(fēng)險問題,企業(yè)就要加強(qiáng)對于企業(yè)存貨風(fēng)險的識別以及管理。企業(yè)存貨是企業(yè)在生產(chǎn)過程中由于一定的生產(chǎn)管理問題,導(dǎo)致的企業(yè)存貨問題,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生更多的生產(chǎn)方面的問題,從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)管理。文章主要基于企業(yè)存貨風(fēng)險識別以及有效用對措施進(jìn)行分析。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);存貨風(fēng)險;識別;應(yīng)對措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
存貨風(fēng)險是指一個企業(yè)在一段時間內(nèi)以及一定的時間內(nèi)由于企業(yè)的經(jīng)營不善等問題而導(dǎo)致的企業(yè)存貨管理的風(fēng)險。對于企業(yè)存貨風(fēng)險的管理主要是指企業(yè)的財務(wù)管理人員根據(jù)相關(guān)的企業(yè)存貨的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、存貨的風(fēng)險評價等,對存貨進(jìn)行規(guī)范化的管理以及存貨的風(fēng)險控制。企業(yè)的存貨風(fēng)險管理要根據(jù)一定的原則進(jìn)行管理,主要包含存貨前的管理、存貨情境的預(yù)設(shè)、存貨的分析以及存貨的調(diào)整等。
一、企業(yè)存貨風(fēng)險管理的原則
(一)企業(yè)存貨要在存貨的事前就要加強(qiáng)管理的原則
企業(yè)在進(jìn)行存貨前就要對于企業(yè)的存貨進(jìn)行一定的管理,可以避免企業(yè)遭受一定的損失。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)的需求對于存貨進(jìn)行一定的預(yù)測和相應(yīng)的評估,然后再根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行存貨管理,并且企業(yè)要在早期預(yù)設(shè)到一些不可避免的存貨問題,在企業(yè)存貨時可以采取一定的措施進(jìn)行解決,將企業(yè)的存貨風(fēng)險降到最低[1]。
(二)要以對于企業(yè)的存貨進(jìn)行情境預(yù)設(shè)的原則
企業(yè)要根據(jù)企業(yè)存貨的相關(guān)內(nèi)容設(shè)置一定的存貨管理制度,對于存貨風(fēng)險規(guī)定相應(yīng)的指標(biāo)和流程等。針對于存貨風(fēng)險,企業(yè)要根據(jù)一些存貨管理的情況預(yù)設(shè)一定的存貨問題發(fā)生的情境,并且探究出相應(yīng)的存貨狀況出現(xiàn)后的解決措施,使得企業(yè)可以避免一些存貨風(fēng)險[2]。
(三)對于企業(yè)存貨存在風(fēng)險分析歸納的原則
企業(yè)要對于存貨的風(fēng)險進(jìn)行一定的分析,對于存貨出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行歸納,并且討論出相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)存貨的管理[3]。
(四)重視企業(yè)存貨的調(diào)整
企業(yè)在存貨的管理中并不是固定不變的,企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中重視企業(yè)存貨管理的相應(yīng)調(diào)整。企業(yè)要依據(jù)生產(chǎn)的改革和創(chuàng)新情況,及時挑戰(zhàn)企業(yè)的存貨管理制度,使得企業(yè)的存貨管理更加的靈活,避免存貨的風(fēng)險。
二、企業(yè)存貨風(fēng)險識別
企業(yè)存貨風(fēng)險的識別主要包含兩個方面,一方面是對于企業(yè)存貨風(fēng)險的識別,一方面是對于企業(yè)存貨風(fēng)險的評估。對于企業(yè)的存貨風(fēng)險的識別,企業(yè)的管理者必須要有特別強(qiáng)的意識。在日常的企業(yè)生活過程中,企業(yè)管理者要多重視企業(yè)生產(chǎn)過程中的存貨情況。另外,企業(yè)的存貨風(fēng)險還包括一些不良資產(chǎn)的存貨風(fēng)險、存貨的規(guī)模方面的風(fēng)險以及存貨價格上的風(fēng)險等,企業(yè)也要關(guān)注到。企業(yè)存貨在管理中的風(fēng)險主要是企業(yè)存貨的成本,關(guān)于企業(yè)存貨的成本涵蓋有三個方面:存貨取得的成本、存貨儲存的成本以及存貨缺貨方面的成本。企業(yè)的管理者對于存貨的管理要重視,通過企業(yè)每個月或者一個季度的存貨的情況以及一些存貨的數(shù)據(jù)對存貨進(jìn)行一定的存貨分析和綜合評估。對于企業(yè)進(jìn)行存貨風(fēng)險分析和評估的資料要及時進(jìn)行收集,在每月的月末或者每個季度的最后進(jìn)行存貨報告。企業(yè)要嚴(yán)格按照收集的資料數(shù)據(jù)對于一些存貨的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的計算和判斷,依據(jù)市場發(fā)展的進(jìn)行存貨風(fēng)險的評價。
對于存貨風(fēng)險的評估方面。企業(yè)存貨風(fēng)險的評估是企業(yè)運(yùn)用一些指標(biāo)和數(shù)據(jù)對于企業(yè)的存貨風(fēng)險進(jìn)行分析和綜合。企業(yè)風(fēng)險的評估標(biāo)準(zhǔn)主要是存貨可能產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)和存貨潛在的影響標(biāo)準(zhǔn)。存貨可能產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)涵蓋有對于企業(yè)存貨風(fēng)險的定量分析、企業(yè)存貨大型事故以及災(zāi)難發(fā)生的頻率分析、在日常的運(yùn)營中存貨發(fā)生的頻率分析等;存貨潛在影響的標(biāo)準(zhǔn)有企業(yè)財務(wù)的指標(biāo)分析、企業(yè)聲譽(yù)方面的分析以及企業(yè)的運(yùn)營指標(biāo)的分析。
三、企業(yè)存貨風(fēng)險管理的有效應(yīng)對措施
(一)完善企業(yè)存貨管理的制度
對于企業(yè)風(fēng)險管理的有效應(yīng)對,企業(yè)首先要完善存貨管理的制度,重視存貨制度的建立。對于企業(yè)存貨管理制度的建設(shè)主要是對于企業(yè)在存貨的流程上、企業(yè)存貨的風(fēng)險管理上等。企業(yè)要對于企業(yè)內(nèi)部的機(jī)制進(jìn)行一定的完善,加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理。企業(yè)先要根據(jù)企業(yè)日常的生產(chǎn)情況對于企業(yè)的存貨進(jìn)行存貨規(guī)范流程的制定,使得企業(yè)的工作人員都能夠按照正確的存貨審批流程進(jìn)行;企業(yè)要制定相應(yīng)的關(guān)于供應(yīng)商的制度。企業(yè)對于經(jīng)常性供應(yīng)貨物的供應(yīng)商要進(jìn)行檔案的建立,依據(jù)供應(yīng)商給企業(yè)供貨的積累時間、貨物的質(zhì)量、貨物的良好價格等構(gòu)建相應(yīng)的供應(yīng)商制度,避免一些供應(yīng)商供貨風(fēng)險;企業(yè)還應(yīng)該制定一定的存貨盤點(diǎn)的制度。企業(yè)要安排一些較為可信的工作人員對于存貨進(jìn)行定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)過程中一定要有一定的盤點(diǎn)記錄,形成準(zhǔn)確的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并且,企業(yè)要將盤點(diǎn)的存貨數(shù)量與財務(wù)核算的數(shù)量進(jìn)行核對,保證盤點(diǎn)的有效性,避免存貨與實(shí)際不符的風(fēng)險;構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)存貨管理人員的制度。企業(yè)要讓工作人員嚴(yán)格、認(rèn)真以及負(fù)責(zé)的對待存貨的各項(xiàng)工作,企業(yè)就要根據(jù)工作的情況將存貨的各項(xiàng)工作責(zé)任到人,通過一定的績效考核制度督促企業(yè)的存貨管理人員認(rèn)真對待存貨管理工作。
(二)提升企業(yè)的存貨過程中的管理
企業(yè)在存貨過程中的管理主要是指企業(yè)生產(chǎn)過程中的管理,企業(yè)的生產(chǎn)過程也與企業(yè)的存貨管理有著極為密切的管理。企業(yè)要科學(xué)、合理地生產(chǎn),根據(jù)存貨的情況進(jìn)行生產(chǎn)的分析,使得生產(chǎn)的存貨較為穩(wěn)定的發(fā)展。在進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)計劃、存貨存儲量以及企業(yè)的生產(chǎn)等要嚴(yán)格進(jìn)行把控,對于生產(chǎn)所需的原材料要進(jìn)行一定的探究,依據(jù)原材料的需求周期,對存貨進(jìn)行預(yù)算;在正在生產(chǎn)的產(chǎn)品方面,企業(yè)要縮短正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的加工的周期時間,使得存貨的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的高效。企業(yè)要與收貨商協(xié)調(diào)好發(fā)貨的時間,合理安排好發(fā)貨的整個流程,使得各個部門可以密切進(jìn)行配合,避免引起一定的溝通麻煩,有效降低存貨的持有量;在企業(yè)的材料方面,企業(yè)要創(chuàng)新產(chǎn)品的生產(chǎn),改善材料的利用率,使得材料可以廣泛運(yùn)用,減少材料的存儲量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)存貨成本的控制
企業(yè)要進(jìn)行存貨風(fēng)險的管理,就要加強(qiáng)企業(yè)存貨成本的控制。對于企業(yè)存貨成本的控制主要是采購過程的成本控制、存儲過程的成本控制。采購方面的成本控制。企業(yè)要根據(jù)采購的情況制定相應(yīng)的采購管理制度,使得企業(yè)的采購更加的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以在采購時根據(jù)生產(chǎn)的需求進(jìn)行一定的供應(yīng)商的招標(biāo),使得企業(yè)的采購質(zhì)量和條件提高,企業(yè)可以在更多的選擇下對于供應(yīng)商進(jìn)行考量,促使企業(yè)的采購可以更好地發(fā)展;另外,對于一些長時間進(jìn)行供應(yīng)貨物的供應(yīng)商,企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)貨物的時間、貨物質(zhì)量以及供貨的積極性等進(jìn)行優(yōu)化的選擇,去除掉一些不良的供應(yīng)商,避免存貨的風(fēng)險;企業(yè)要準(zhǔn)備一定的供應(yīng)商協(xié)議,根據(jù)雙方約定的協(xié)議的條件,控制企業(yè)存貨的庫存。對于企業(yè)存儲過程中的成本控制方面,要根據(jù)貨物存儲的條件對于貨物的存儲進(jìn)行調(diào)整,避免一定的存儲成本的增加。存儲成本主要是企業(yè)在保存貨物的過程中產(chǎn)生的一些成本費(fèi)用,主要有存儲的費(fèi)用、存貨損壞的費(fèi)用等。因此,企業(yè)在貨物存儲的過程中要注意加強(qiáng)存儲成本的控制。首先在企業(yè)貨物存儲空間的成本方面,要控制好貨物在搬運(yùn)過程中以及租金等的成本,采取合理、有效的方法控制成本;其次在存儲過程時的成本控制,包括有企業(yè)在存貨期間貨物價格下降等;企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況運(yùn)用科學(xué)的存儲成本控制的方法對成本進(jìn)行控制,較低貨物存儲的成本。
(四)提升企業(yè)的內(nèi)生動力,優(yōu)化企業(yè)存貨管理
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)著企業(yè)的存貨管理,企業(yè)的存貨管理影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中要提升企業(yè)的內(nèi)生動力,優(yōu)化企業(yè)的存貨管理。首先企業(yè)的管理人員要重視企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理,構(gòu)建企業(yè)完善的管理體系,加強(qiáng)企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系和管理,運(yùn)用一定的策略促進(jìn)企業(yè)工作人員在技能上的改革和創(chuàng)新;明確企業(yè)內(nèi)部員工的職責(zé),使得員工可以各司其職,全身心投入到企業(yè)的工作發(fā)展中;建立一定的企業(yè)文化,提升企業(yè)職工的基本職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展;對外的溝通方面,企業(yè)要與相關(guān)的政府加強(qiáng)聯(lián)系,爭取在政策上的相關(guān)支持。通過企業(yè)對于整體管理上的建設(shè),去逐步推進(jìn)存貨管理上的發(fā)展,使得企業(yè)的發(fā)展可以更加穩(wěn)定和科學(xué),提高企業(yè)在市場中的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性、創(chuàng)新性發(fā)展。
四、結(jié)語
企業(yè)的存貨風(fēng)險識別是企業(yè)的重要工作內(nèi)容,企業(yè)要重視存貨的風(fēng)險管理,加強(qiáng)存貨的風(fēng)險管理。同時,企業(yè)也要加強(qiáng)各個方面管理工作的發(fā)展,有效保障存貨管理工作更加穩(wěn)定的進(jìn)行。
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