電力企業物資計劃管理新模式分析

袁英琦

(國網黑龍江哈爾濱市呼蘭供電有限公司，哈爾濱 150025)

1 電力企業物資計劃采購管理存在的問題

電力企業物資集中采購管理是電力企業經營管理中的重要組成，通過集中采購，能夠加強采購管理，有效地控制采購成本，避免資金的浪費，有助于實現電力企業經濟效益的最大化。但是在實際的物質集中采購過程中，還是會存在一些問題，不利于我國電力企業的長遠發展。

1.1 計劃采購管理制度不規范

在電力企業中，通常采用的是分級實施、集中管理的模式，采購范圍在不斷地加大集中，但是在實際工作中，集中采購模式并不能將企業所需的全部物資都納入其中，依然會存在多級采購的情況，這會對企業管理的有序性、穩定性造成負面影響。各項管理制度的不規范，會使其執行過程中有很多不規范的行為產生，從而影響計劃采購管理工作的順利進行。有些采購部門不能對物資采購工作進行有效的評估，致使采購流程不合格，不利于采購工作的順利進行。另外，對于供應商缺乏合理的評價也是一大問題，嚴重影響了物資管理的質量。

1.2 物資采購監管制度不完善

在電力企業進行采購工作時，所需采購的往往需要先將采購物資做出計劃，之后嚴格地按照計劃進行物資采購，所以采購的工作量是十分巨大的。因為采購的環節較多，流程較為復雜，不容易嚴格地進行監管。我國的電力資源是由統一機制進行管理分配的，電力供應商的管理聯動模式較為缺乏，無法很穩定地對電力企業提供電力資源供應。在進行物資采購時，雙方都會十分注重自身利益，合作關系也無法穩定長久，便會引起供應商的更換問題，導致采購成本提高。由于監管的不到位，生產部門從生產計劃完成到采購計劃生成，中間的環節難免會出現紕漏，導致最終采購的不合理性。供應商采購管理不到位是最為明顯的問題之一，由于供應商與電力企業都比較重視短期的利益，所以，二者之間很難保持長期的合作，電力企業會比較頻繁的更換供應商，這就無疑增加了采購的成本與風險，不利于電力企業的長遠發展。

1.3 物資采購模式落后

我國已進入信息化社會，但是許多電力企業依然采用傳統的采購模式，從物資計劃到物資采購的工作量十分龐大，傳統的采購模式已經不能適應現階段的采購工作。傳統的采購管理是將重心放在庫存管理方面，現階段的工作則需要重視采購過程及供應商的管理，與供應商建立良好的合作關系可以不斷促進采購質量的提升。在傳統的采購模式中，并不會對計劃模式十分重視，因此，采購部門只是根據經驗進行采購，無法保障采購物資的質量，嚴重的還會影響企業的正常運行。物資管理系統的應用還沒有普及，這就很有可能會導致出現物資供應不及時的現象。有關部門需要加強溝通，積極采取有效的對策來加強管理。

2 電力企業物資計劃采購管理問題的應對策略

2.1 規范物資計劃采購管理制度

電力企業的發展對我國經濟的發展影響巨大，進行電力企業的采購管理是提升經濟效益的有效手段。在電力企業的計劃采購管理制度中，應落實分級實施、集中管理的原則，建立健全物資采購管理體系，使物資采購有制度可以遵循，不斷加強對采購流程的管理，從而使各項流程環節與部門之間相互有序銜接，增強各部門之間的合作及溝通，尤其是生產部門及采購部門，使信息更具時效性，使采購工作更符合企業的生產發展方向。要明確采購責任制度，將各項權利及責任落實到個人，不斷提高采購效率，使采購質量得到保證。

2.2 完善物資采購監管制度

電力企業要不斷完善采購監管制度，完善采購管理中的細節。生產部門提交生產計劃之后，財務部門要進行核算，再將采購計劃交由采購管理部門，這期間需要不斷加強各級工作的監管，需要設立專門的監管部門，而不是由財務部門兼任，由監管部門對各項工作進行監管，使采購環節與生產計劃環節緊密結合到一起，以保證各環節都是經過嚴格監管的，使采購工作更加順利地進行，提高采購工作的質量和效率。此外，要加強對電力供應商的監管，了解電力供應商的實時動態，不要因電力供應商而對采購環節產生影響。

2.3 更新物資計劃采購模式

面對信息化社會，電力企業需要不斷調整采購模式，以適應現代信息社會的發展。在電力企業中，可以進行電子商務平臺的開設，將各類物資的采購都在商務平臺中進行統計及展示，促進內部的規范管理，提高采購的透明度，從而降低審計風險。對于較為常用的原料采購，可以根據平臺的數據增強與供應商之間的聯系，加強供應商之間的競爭，不斷推進企業與優質供應商之間的合作。另外，可以借助線上平臺將生產、采購、財務等職能部門有效地連接到一起，使采購計劃、采購方向、采購目的都可以更明確地顯示到企業內部的線上信息共享平臺中，使采購工作更加系統化、科學化，使采購工作受到多方監督，促使采購工作更加透明。

2.4 認識到集中采購的必要性

集中采購工作是電力企業經營管理中的重要工作內容，對于電力企業的經濟效益及今后的發展都具有一定的影響。與其他采購工作一樣，它關系著成本問題，只有做好集中采購工作，才能進一步節約資金，增加經濟利益與社會利益，降低風險發生的概率，避免發生一些不必要的問題。在電力企業的發展過程中，更需要重視集中采購環節，因為電力產品本身具有一定的特殊性，對于發電、供電及用電環節都具有重要的影響。一旦集中采購環節出現問題，就很有可能無法保證發電、供電以用電質量，甚至還會產生故障問題，使用戶的利益受損，也會有損電力企業的實際收益。有關人員要重視集中采購環節的管理，提高對集中采購的重視，從而進一步提高電力企業的市場競爭力。

3 結語

隨著我國經濟的快速發展，人們的生活質量得到了一定的提升，相應的需求也有所增加，電力需求就是其中之一。電能是人們賴以生存和發展的重要物質能源，對于人們的生活及生產都就有著重要的影響，對于我國社會經濟的發展也具有一定的影響。隨著我國用電規模的不斷擴大，電力企業領導應重視物資采購的成本，只有做好集中采購的成本控制與管理，才能實現經濟效益的增加，應充分發揮電力企業物資計劃管理的作用，提升管理效率和質量。