財務共享服務中心模式分析與研究

潘芳 山西汾西礦業（集團）有限責任公司財務處

近幾年我國各類企業發展規模在逐步擴大，企業發展中多項業務開始朝著多領域全面拓展。各個大型集團企業以及跨國下屬機構較多，業務量較大，導致財務人員工作負擔加重，財務費用急劇增長。此類現狀將會導致財務風險擴大，財務管理效率降低，因此要注重從企業內部進行管理創新，通過新型財務共享中心模式能有效適應集團內部財務管理要求。財務共享服務中心屬于集中式財務管理模式，能將公司內部各個子公司發展有效整合，對各項業務集中處理，降低企業發展成本。

一、財務共享服務中心模式應用意義

目前諸多企業在長期發展中開始應用實踐財務共享服務中心模式，此類模式與傳統財務管理模式應用相比存有諸多應用優勢。其中財務共享服務中心模式是將企業發展中部分共享服務集中抽取，建立專業化管理機構集中處理，實現企業內部各個部門以及子公司服務有效共享。其次，還能對集團財務數據集中處理分析，保障財務流程有效優化。設定規范化流程，能有效簡化財務核算基本步驟。在共享服務中心能集中整合各個部門多項財務信息，在信息集中收取中節約時間以及人力資源消耗成本。通過網絡技術應用對多項信息集中整合，能充分調用企業財務資源，實現各項信息有效共享以及資源優化配置。其次各個分離的專門機構運行中，操作人員組成相對集中，培訓內容容易被接受，加上市場化運作模式整體效率較高[1]。

當前諸多大型企業在長期發展中會向各個區域拓展發展業務，在業務拓展中還是基于新建項目以及市場收購方式為主。當新的項目收購成功以后，財務共享服務中心能基于企業總部分要求為各個分支機構提供相應的財務共享服務，保障集團公司與子公司財務活動能有效對接。在各項服務提供中，集團總部要注重借助財務共享服務中心對子公司業務運行、資金流向有效監控，引導子公司各項業務穩定開展。由于財務共享中心能提供諸多針對性服務，可以將管理人員從諸多繁重業務中進行釋放，集中力量開展企業各項核心業務，其余業務通過共享服務中心輔助實現，能保障企業各項核心業務全面發展，也能提高企業各項關鍵業務控制成效。財務共享服務中心模式應用能有效降低企業生產成本，在財務共享服務中心模式應用中，能保障企業生產成本得到有效控制。企業發展中業務量沒有明顯增加之后，企業會削減人員。企業業務量增加也會導致人員數量增加，會降低人工發展成本[2]。

二、財務共享服務中心模式運行中會產生的問題

企業財務共享服務中心模式構建能為企業財務管理活動高效化開展提供較大便利，但是在實際運行中也存有諸多問題。財務共享服務中心屬于數據集中、大管理財務模式，對其直接套用，將會對部分管理人員自身利益產生較大影響。其中制造業組織框架能劃分為不同層次，分別為上層、中層以及下層。其中上層屬于核心管理人員，中層是共享服務中心，下層屬于各個職能部門。在財務共享服務中心構建中會觸碰到下層管理人員自身利益，在數據集中整合應用以及共享服務中心全面推廣中出現諸多限制性問題。比如在跨國公司建設中，諸多跨國公司設立了較多子公司，即是外企。企業發展中對財務共享服務中心人員個人外語交際能力要求較高，學歷要求較嚴格。但是財務共享中心業務開展中主要是以各類簡單化工作為主，主要是做好信息集中處理。通過高效化網絡操作，能實現程序化發展。其與諸多工作人員預期工作追求之間存有較大落差，會產生明顯的厭倦情緒，將會降低人員工作積極性[3]。

三、全面推動財務共享服務中心模式應用發展的措施

（一）強化認識，保障共享服務與企業發展相互融合

在部分企業發展中財務共享服務中心模式屬于一類管理制度，但是各類企業實際發展現狀以及整體發展趨勢不同，對財務共享服務中心模式直接套用是不規范化的行為。企業在發展中要注重將財務共享服務中心模式應用在企業管理活動開展前，要注重深入分析認識共享服務中心模式，全面掌握其基本運作發展流程。對公司基本經濟管理現狀集中分析，在應用前存有相應的過渡期，當前要注重從局部進行試點，選取循序漸進方式保障此類新制度可以全面融入企業管理活動中。企業要注重做好內部員工宣傳，強化員工發展認識，得到廣大員工最大認可，這樣能保障共享服務中心模式在企業發展中穩定運行。

（二）全面推動企業財務管理標準化建設發展

企業在長期發展中實際發展規模在逐步擴大，各項業務活動開展數量以及種類在逐步增多，容易引發管理成本膨脹等問題。當前要注重整合財務共享服務中心模式，推動企業財務管理規范化發展。從各項措施擬定中來看，企業要注重在集團總部制定完善的管理規劃，通過審批之后在企業各個分支部門進行推廣應用。在推廣中要注重分批集中在總部的培訓方式，促使各個子公司財務管理部門工作人員能掌握最新標準要求。在各項工作執行中，要注重做好監督監管工作，組織更多管理人員建立監督工作小組，不定期對各個子公司進行檢查，保障財務管理標準化執行發展[4]。

（三）整合人員發展需求做好專項業務培訓活動

各項管理活動開展均與人相關，財務共享服務中心模式發展中要注重突出企業追求的發展目標，對個人綜合能力提出更多要求。在需求層面上，企業建立的共享服務中心模式要注重實現標準化建設，在標準化建設中要重點強化財務人員培訓工作。這樣能為共享服務中心模式運用提供完備的人才儲備，能保障人才快速上崗，適應各項工作開展需求。在人才需求補充中要注重基于FSSC工作特征挑選相應的財務人員。財務人員具備良好的會計工作經驗，能全面掌握財務系統各個組成模塊應用現狀，具備良好的思維能力。在工作方面具有較強的計劃性，能依照規定計劃執行任務，對整合管理理念集眾認同，便于理解思考。在各項專業化業務培訓中，要全面強化個人素質，對職業道德素質、團隊精神以及責任意識集中培育，在各類技能競賽活動中要注重建立榜樣作用，全面激發個人學習能力以及操作能力。其中共享財務中心各項工作重復且煩瑣，但是對企業全面發展至關重要。企業要注重為人員積極創建較為寬松的辦公環境，提供更多活動開展空間，提高人員綜合素質、對人員流失相關問題集中控制[5]。

（四）加快企業網絡信息系統科學化構建

諸多大型企業規模較大，子公司組成數量較多且大多分散。要想全面實現財務共享中心模式，要注重建立完善的信息系統作為技術應用支撐。在信息系統建設中，可以基于ERP企業資源計劃系統，保障集團總部與各個子公司網絡有效對接，在推廣環節針對企業部分員工計算機操作相關問題，要注重基于企業各部門計算機應用特征，鼓勵更多老員工積極學習計算機知識。其次要注重組織更多專業技術人員展開培訓活動，在后期各項工作開展中，要注重做好風險防控以及系統維護[6]。全面打破網絡信息化系統在地域方面的限制作用，保障諸多人員能將信息錄入到系統中。在全面實現信息共享基礎上，為財務共享服務工作開展提供動力條件。通過網絡視頻應用能實現零距離溝通，實現信息提供人員以及財務共享服務中心協同化發展[7]。

四、結語

在企業長期管理中財務共享服務中心模式是重要創新，對推動企業全面發展具有重要作用。企業發展中要站在全局高度，為實現財務共享服務工作提供有效條件。在試點中整合各項問題集中擬定解決方案，結合財務共享服務中心模式成功案例，兼顧企業各部門發展利益，做好多項協調活動，提高企業財務辦事效率。