趙永旺 鄭州房地產管理處
會計崗位是事業單位內把關財務信息的重要崗位,以往人們對該崗位認知比較淺薄,認為該崗位就是單純的進行賬目管理,只要保障財務支出、收入準確即可,但隨著認知的發展,現代人對會計崗位有了新的認知,發現了該崗位在管理監督層面上的新職能,即事業單位內任意活動都涉及資金,會產生對應的財務信息,此時如果單位內某人員活動異常,則財務信息也會出現異常,此時會計崗位人員可以通過此類信息去挖掘異常來源,并對相關人員進行處理,由此就誕生了會計監督概念。會計監督概念的提出在理論上是行之有效的,但實際應用中受多方面因素影響,出現了成效低下的現象,因此為了提高會計監督成效,有必要展開相關研究,此舉具有一定現實意義。
在事業單位內一些違規操作涉及面比較廣泛,其中可能包括了一些高層人員,而此類人員手中權力較大,因此會利用其他手段來掩蓋違規操作下的異常信息,導致會計人員難以察覺,同時會計人員在事業單位內人微言輕,很難對高層人員進行審查,由此在雙重影響下,會計人員受權利所限難以發揮監督職能,導致監督成效低下。例如某會計人員在財務管理中發現某財務信息與其他信息無法對應,說明該財務信息可能是虛假信息,而提交該信息的人員是單位內的高層,自身無法對其進行詢問或審計,否則可能會導致自身受到損失,因此此舉一直拖延,最終不了了之[1]。
很多事業單位內的會計人員在監督工作中會出現“側重單位中高層”的現象,說明會計人員在工作中會忽略基層人員,代表其基層監督意識薄弱。而事實上,受事業單位的特殊社會地位影響,其內部基層人員也有可能出現違規操作,通過此類操作謀取私利,此類現象在會計人員監督意識薄弱的情況下愈發嚴重,基層違規操作越來越多,總和起來依然會對事業單位的形象與經濟造成負面影響,可見此類現象影響嚴重,會計人員應至少意識薄弱而疏于監督,造成了監督成效低下的現象。
不可否認,會計崗位在事業單位內的位置比較關鍵,很多違規操作都要經過會計人員才能完成,對此如果會計人員本身存在問題,則必然會導致某些違規操作頻繁出現,對事業單位造成負面影響。這一條件下,現狀中有相當一部分的事業單位內部會計人員就存在此類問題,其他人員與其建立了口頭協議,只要會計人員不去追究相關違規操作,甚至幫助其他人員去開展違規操作,就能得到一定的利益,此時在利誘下會計人員可能會應允,監督成效自然降低。
首先事業單位應當意識到會計監督的重要性,會計人員在執行監督工作時應當沒有階級之分,一視同仁的對所有人員進行詢問或審計,不應當存在權利限制,因此事業單位應當鼓勵會計人員去行使監督權利,不要因為對方位高權重就縮手縮腳,其次為了打消會計人員在執行監督工作時的顧慮,建議事業單位最高層參與監督工作,為會計人員“撐腰”,如果會計人員在工作中受到了不合理的權利限制,則可以上報給最高層進行處理,由此全面突破權利限制,提高會計監督成效[2]。
基層違規的影響力同樣重大,因此會計人員在監督工作中不能忽視,應當意識到加強基層監督力度的重要性,對此建議事業單位對會計人員進行培訓,可以通過基層違規案例來加強會計人員基層監督意識,同時展示基層違規的特征與常見方法等,便于會計人員進行判斷,一旦發現異常,則必須深入挖掘問題根源,對涉及人員作出應有處罰。在基層會計監督工作力度得到增強的條件下,該項工作就基本實現了全覆蓋,能夠對事業單位上下各層級進行全面監督,監督成效自然提升。
會計人員作為監督工作的執行者,其是絕對不能出現問題的,因此為了避免問題發生,首先建議事業單位對會計人員定期展開職業素養培訓,不斷強調崗位職能、責任與使命,加強其抵御外部利誘,對于違規操作嚴厲打擊的信念,由此可以將問題爆發概率大幅降低。其次因為單純通過培訓是無法完全保障會計人員不會出現問題的,所以建議在單位內建立相互監督機制,即不同會計人員可以相互監督、其余人員也可以對會計人員進行監督,只要有人發現了相關問題,且問題與會計人員有關,事業單位就必須對其進行嚴厲處罰。
綜上,本文對加強事業單位內部會計監督成效的建議進行了分析,闡述了事業單位內部會計監督成效低下的原因,并提出了可加強成效的建議。通過分析可知,現代事業單位雖然都實行了會計監督,但因為多種因素干擾,其成效并不令人滿意,所以需要得到加強,而采用文中提出的建議,至少能夠起到解決現有問題,加強監督成效的作用。