朱明 中南大學湘雅二醫院財務部
財務內控制度在醫院財務管理中的應用,有利于推動醫院財務分配合理化的進程,降低醫院運行過程中存在的潛在風險,提高財務資源的利用率,通過創建良好的財務內控制度,強化內控執行的力度,從而進一步提高醫院財務管理水平,為醫院可持續性發展提供保障。
醫院的財務風險會受到來自外部因素和內部因素的影響,其中外部因素主要來自不斷變化的法律法規環境、市場環境、社會環境等,如國家醫療衛生改革、民辦醫院競爭激烈、人民對醫療水平及服務質量要求標準提高等;內部因素主要來自醫院內部財務制度不健全、收入分配政策缺乏科學性、成本管理不夠精細化、管理者風險意識不夠等,以上外部因素和內部因素對醫院的財務管理都提出了更高的要求,建立健全內控制度,加強財務內控管理,將財務內控運用于醫院財務管理中,有利于降低財務風險,從而縮小運營風險。
醫院在日常運營過程中,所產生的成本大多數來源于采購醫療設備、醫療藥物、醫療耗材等,這些支出如果沒有相應的管理制度來約束,就會為醫院造成不必要的經濟損失。財務內控制度的創建,讓醫療支出的花費更加科學合理,從而提高資源利用率,有利于醫院長期穩定發展。
因為醫療行業的特殊性,醫院經營活動中日常收入及支出復雜,數量、類型繁多,每名患者的情況不同,導致所產生的醫療藥物和所需檢查的項目也不同,差異性很強。財務內控制度的創建,有利于營造良好的醫療環境。
財務內控在醫院財務管理中順利實施,首先要對醫療收入進行科學管控。醫院的收入主要來源于醫療收入,它隨著日常提供的醫療服務而產生,這些收入類型復雜,而且數量較多。醫院在對醫療收入進行財務管理,要進行全方位的管理,以收入票據存根、憑證為依據,結合醫療相關記錄,兩者進行比對,加強醫院對于收入的管理力度。在保證本醫院正常運行的情況下,提質增效,開源節流,保證醫院穩定、快速發展。
醫院所發生的支出主要是在開展日常醫療服務中進行,體現的是資金的流出或者債務的形成。一般情況下,醫院的支出主要包括商品和服務支出。其中商品支出是醫院進行醫療服務過程中,所消耗的藥品、耗材試劑以及設備成本;在對商品支出管理過程中,重要的環節則是對固定資產管理,完善醫院物品領用流程、加強固定資產管理力度,來提高醫院部門間工作效率;而服務支出是指醫院員工工資、津貼、補貼、績效等支出。財務內控在醫院財務管理中的實施過程,需要將各項業務支出通過審批管理來完成,審批流程的制定也需要根據醫院自身特點,減少產生不必要的內耗。
預算管理因具有約束性以及標準性的特點,在財務管理中占據重要地位,醫院的日常管理也離不開預算管理,提高費用支出的計劃性,來達到預期所設想的目標。財務部門要完善預算管理制度,在醫療服務開展中要嚴格按照制度執行,醫院各部門、各科室要對預算管理制度以及流程做到全面了解,結合本部門特點,制定一份詳細的預算計劃,在進行醫療服務過程中,要對醫院財務數據嚴格管理,提高數據質量,運用財務數據為管理者提供有利依據,便于管理者做出經營決策。針對預算完成結果要予以跟蹤,給予預算執行好的科室相應的獎勵,來調動員工的工作積極性;相反,給予預算執行不好的科室相應的懲罰,促進預算管理制度落實到位。
醫院作為服務型機構,在服務運營過程中,無法快速提高自身收入,只能通過控制成本來提高醫院運營效率。在醫院管理中創建成本管控體系,以成本核算為中心,對醫院成本支出進行有效控制,能夠提高醫院資金的利用率。同時,對各科室所發生的成本支出進行研究,及時了解醫院收支平衡關系,能夠降低財務風險,優化資本配置,為醫院財務內控提供數據支持。
要想將財務內控在醫院財務管理中更好的運用,還要加強醫院付款內控管理,在對醫院各部門、各科室崗位進行合理配置的前提下,明確崗位職責,將崗位責任制度與付款內控制度相結合,保證成本支出的合理性。
財務內控在醫院財務管理中能否順利進行,其中關鍵的一環則是財務人員隊伍建設,財務人員在具有強硬的專業技能的前提下,還要全面了解醫院各部門、各科室基本情況,針對醫院特點制定有效的財務內控管理制度。醫院要加強財務人員培訓,提高財務人員的綜合素質,培養復合型財務人才,加強財務隊伍建設,讓財務人員樹立正確的價值觀、全局觀,保證財務內控的順利開展。
財務內控在醫院財務管理工作中發揮著主導作用,它是醫院穩定發展的前提條件。完善預算管理制度、創建成本管控體系、加強付款內控管理、提高財務人員隊伍建設,這些都是財務內控在醫院財務管理工作中順利開展的有效措施,財務內控的實施有助于降低財務風險、提高資金利用率,并且營造良好的醫療環境。