趙羚蓉 潞安集團審計監督中心
信息化的進程緊緊跟隨著時代的發展,大數據也成功地使更多的企業走上了現代化發展的正確軌道。大數據意為一種存在大量信息的數據體,這些數據往往對于企業的發展起著至關重要的作用。想要有效地利用這些數據,就需要企業對自身的經營模式、工作方法進行創新改進。
在企業運轉的過程中,審計部門起著至關重要的作用,它分為企業內部審計和企業外部審計。內部審計指的是對于企業內部的審計管理方式,分為對于企業經營管理和企業文化管理兩個層面。外部審計主要是對于國家、政府方面來說,作用是審計國家方針和政府政策。隨著大數據時代的到來,企業需要合理地運用大數據來進行企業運作與管理,通過分析市場的方式,對公司的制度模式及時的作出調整,從而實現企業的可持續性發展。
在大數據時代來臨之前,企業的審計工作往往采用的是人工審核的方式,審計人員憑借著自己的工作經驗來對企業進行抽樣審核,對企業的發展未來進行預測。但當初的審計工作畢竟是依靠人工進行,所以不能保證工作過程中的無誤性,而且審計人員的職業素質能力也有所差異,以至于過去的審計工作中常常出現問題。大數據時代的到來充分的解決了這樣的問題,企業通過對于數據的分析結果得出結論,這樣既縮減了人工成本,同時也確保了審計工作的無誤開展[1]。
隨著大數據應用的普及,審計人員也從傳統的現場審計模式轉換為了遠程審計模式,通過計算機的網絡操控模式來對其他位置的數據信息進行操作。這樣的模式有效地節省了過去在審計工作中的一些不必要開支,讓成本得以下降。并且,相比于從前,現在審計人員能夠更加方便的獲取到數據,通過將獲取的數據對企業內部工作進行審計,再進行科學合理的分析,能夠高效地發現企業內部存在的問題,減少公司的損失。
想要充分地利用大數據來進行審計工作就需要先建立審計平臺,它能夠將所收集的數據進行整合,以供審計人員對大數據進行利用,不僅能有效地提升審計人員工作過程中的準確性,還能提升工作效率。同時,智能化的審計平臺還能夠對分析數據進行實時管控,當出現風險時,第一時間通知到審計人員,及時止損。但從目前來看,受到技術條件、審計理念、人才資源等多方面限制,很多企業未能建立起優質的審計平臺,這為大數據與企業內部審計的融合發展造成了很大阻礙。
審計工作的風險主要來自數據既復雜有存在關聯的特點,想要規避風險,就需要審計人員對一些錯誤的數據進行處理,將數據的結果和真實結果盡量做到相同化。不僅如此,因為要經常處理大規模的數據,審計平臺偶爾會出現系統崩潰的問題,易造成企業數據的丟失,從而造成不必要的損失。
企業想要高效地運行發展,就離不開審計工作的穩定開展,并且要實時更新審計觀念,來順應社會發展需求。首先,實時更新審計觀念能夠助力企業更好更快地發展,大數據處于不斷更新的狀態,審計工作的內容也不斷地多樣化。所以,審計人員需要不斷在新的審計理念下進行審計工作,確立企業發展方向,利用審計思維幫助企業解決當下面臨的問題,從而提升整體工作效率,并實現職業素質能力的進一步提升。其次,企業需要通過審計結構的改變來進行轉型升級,這樣有利于企業圍繞著審計工作開展業務上的分配,順應時代的要求。不僅如此,審計人員還應當積極與其他行業精英加強溝通聯系,從而提升自己的業務能力。
內部審計工作的進行,能夠有效地將大數據與審計工作相結合,促進相關技術的不斷更新。要想提升企業內部審計工作的整體效率,減少失誤,可以將人工智能技術帶入數據處理工作中,將人工易出錯的工作部分交給電腦處理。這不僅能節省人力的消耗,還能減少錯誤的發生。
建立內部審計平臺,能有效地提升數據分析的效率,將之前的審計數據作為參考項輸入到審計平臺內,從而起到監測平臺分析質量,保證審計工作平穩運轉的作用。內部審計平臺的功能十分強大,它還可以實現企業內部的資源共享,有效地幫助企業各個部門進行資源的利用和數據的共享。在企業的運行管理方面,審計平臺還能夠幫助企業進行未來發展藍圖的構建,總結經驗,防控未來可能發生的對企業的不利因素[2]。
大數據和審計工作的融合,可以幫助管理人員更好地進行數據分析,保證分析結果可以有效地預測出企業未來發展過程中可能存在的問題。但需要注意的是,分析結果雖然能起到一定的預示作用,但并不能完全準確地說明問題產生的原因。所以,管理人員不僅要進行數據上的分析,還要對分析結果進行細致的研究,分析問題成因,這樣才能夠從問題根源入手,充分地解決問題,促進企業的良性發展。
大數據時代下,審計平臺的使用方法成了審計人員工作的基本技能,這就需要審計人員有著較為熟練的計算機使用能力。但審計人員的職業能力同樣存在著差異,要想充分地利用大數據來進行審計工作,需要審計人員在日常的工作過程中,學習掌握計算機的各類使用方法,從而提升工作效率。此外,還要將審計思維與計算機思維相融合,實現理念上的優化轉變。所以,在審計人員正式上崗之前,企業應當給予未來審計人員充足、全面的培訓,不僅要讓審計人員對于企業有一個充分的了解,還要明確審計人員的本職工作,同時加強審計人員的專業技能訓練,這樣才能保證大數據被充分利用,為企業創造綜合效益。
總的來說,內部審計工作關系到企業的未來發展,大數據的應用能夠有效地幫助審計人員提供技術上的有力支持,進而充分的提升審計部門的工作效率和質量,讓企業在發展的道路上順利前行。