陳皓 安徽建工集團股份有限公司
隨著“低價中標”的愈發盛行,施工企業的利潤空間也越來越狹窄。推進施工企業的“業財融合”工作力度,提升施工企業的財務管理水平及效能成為提升企業利潤增長點的關鍵。然而,在施工企業推進“業財融合”工作的過程中還不同程度的存在以下難題:
一是,業務與財務部門存在分歧。由于業務部門追求的是年度業績考核指標的完成情況,對業務推進過程的投資及成本管控等關注相對較小。財務部門注重的是財務收支的管控及合規性分析,對預算執行情況的把控力度不夠。二者在整體目標一致的情況下,因其工作目標的不一致,限制了“業財融合”管理機制的推進,使業財難以實現有效及高質量的融合。
二是,項目部信息化應用不足。在當前大數據和信息化多渠道辦公的大趨勢下,因部分施工企業項目部信息化及管理軟件應用不到位,使施工企業的財務數據、供應鏈上下游及考核指標數據難以及時的共享,從而導致“業財融合”的管理效能推進緩慢。
三是,財務人員專業技能欠缺。施工企業的財務部門人員多以日常財務處理為主,對管理會計及施工業務知識的掌握相對欠缺,導致企業的財務管理創新及創造性不足,使“業財融合”的管理機制難以發揮其價值及效能。
在推進施工企業“業財融合”工作機制的過程中,企業的業務與財務部門工作分管領導及具辦人員要對“業財融合”的理念及思維模式進行創新。針對業務與財務部門工作目標存在的分歧及工作融合存在的難題,在推進“業財融合”工作中各職能部門要充分溝通,強化業務合作意識,依據施工企業的整體戰略及發展目標,結合各工作目標及“業財融合”的管理目標,并在制定目標時要統籌考慮業務部門與財務部門工作目標的可實現性。同時,在目標推進的過程中兩個職能部門要時刻溝通,并依據外部環境的變化及時進行調整。例如,針對當前形勢下新基建項目及減稅降費的實施,各項施工成本也相對的有所降低。此時,業務部門的業績考核指標及管理考核指標也要進行跟進調整,以保證“業財融合”的統籌協調推進。
施工企業在推進“業財融合”工作中,要將構建全面預算管控機制作為工作推進的重點。針對施工企業預算管理過程中的投資、經營及財務管控等,建立各職能部門聯動的聯合管控預算工作機制。在全面預算管理實施中要縮小業務與財務部門之間的工作分歧,業務部門要及時的為財務部門提供相應的預算數據信息,財務預算的編制也要在業務與財務充分融合的前提下進行。同時,在項目施工過程中要如實的提供施工過程發生的實際成本及費用數據信息,財務部門要按照實際成本及費用發生額與預算數據進行對比分析,及時提醒并做好預算偏差的分析與調整,并將預算管控落實到日常的施工及管理全過程,以實現財務管理與日常業務工作的充分融合。例如,施工企業在投標前期要做好標的額的利潤與成本分析,對投標項目可能發生的額外成本及風險因素進行評估,以決定是否可投標。
施工企業為了能夠中標會相應的降低投標報價,此時成本核算管理部門要主動的與業務及財務部門溝通。針對施工企業成本管理部門職能落實不到位及財務部門成為成本管理重要部門的窘境,在“業財融合”過程中,須在職責明晰的基礎上重視施工成本的管控,充分利用BIM技術聯合業務與財務部門統籌的推進成本管理,通過BIM三維立體模型實現對項目成本資源及信息的設計,以深度推進業務與財務的融合。同時,施工企業要重點以“人機料”成本管控為主抓手,并以市場為導向來提升成本管控效能。例如,施工企業可通過BIM技術對施工進度的把控,及時發現工程勘察及設計的不足,減少因設計不規范導致的返工情形,從而降低施工成本,實現對施工項目的資源、數據及財務管理全過程的合理配置。另外,在成本管控中制定可行的精細化預算方案,充分利用施工企業內部資源優勢,實現工程施工進度與施工用材采購的完美對接,從而建立以市場為導向的成本精細化管控機制。
在施工企業“業財融合”的管控過程中要注重做好資金的管控,并對施工企業的資金收支及分配進行統籌,對各項資金收支的合規性進行規范,以降低施工企業的財務管理風險。另外,要充分利用管控模型及財務處理軟件對資金的存量進行把控,財務部門要對企業閑置的資金及沉淀資金進行合理的開發使用,加速資金周轉及資金的支付能力,在保證資金存量的前提下統籌提升資金使用效能。例如,施工企業要在構建資金管控機制過程中重點推進資金的集中管理,加大對施工企業可用資金的歸集力度,以統籌的調度和使用施工企業的資金資源,并依托資金的集中管控推進業財的深度融合。
在推進施工企業業務與財務融合的過程中,針對復雜的數據信息,要適時的利用現代信息處理軟件及財務處理軟件進行數據處理,在數據處理中要充分依托信息化管理平臺,提高數據信息的處理效能。例如,施工企業要統籌的利用數據處理軟件及人工智能技術,提升數據信息的傳輸及處理效率。另外,在運用信息化管理平臺時,也要統籌兼顧與其他職能部門的兼容性,以促進業務與財務部門對數據信息資源的共享力度。同時,針對數據信息的各種不對稱問題,要注重數據信息的兼容及有效性轉化,并從技術層面保障“業財融合”的平臺基礎。
綜上所述,施工企業要想深入推進“業財融合”,便需在相應工作的推進過程中樹立“業財融合”工作思維,注重全面預算、成本及資金管控,并依托信息技術手段以及財務處理軟件的積極應用,促使企業財務管理水準得以切實提升。