企業全面預算管理的特征和管理模式分析

鄭雪峰 中國石油天然氣股份有限公司上海銷售分公司

預算是與企業業務活動有關的重要聯系之一。公司的總體預算主要是指公司管理者為實現公司發展目標而進行的各種管理和決策計劃，公司范圍內的預算“全面性”在很大程度上反映在以下事實中：公司范圍內的預算過程需要公司所有部門的參與；企業中的所有部門都需要協調，統一分配資金、材料和信息，并為每個部門提供適當的管理和運營，實現公司的快速發展權。只有加深對全面預算管理的理解，才能使公司的預算編制流程更加標準化和完善，使預算結果更加科學合理，并實現公司的業務目標。

一、企業全面預算管理的特征

（一）多角度管理

如果企業擁有全面的預算控制，則需要對企業有一個深刻的了解，以確保可以擁有正確的預算并支持公司的長期發展。如果要實施全面的預算控制，則需要加強對整個公司的控制。只有這樣，管理者才能全面了解每個管理流程，包括人員配備、人力資源管理、人力資源計劃執行、分析現有人員配備、建設評估激勵措施、紀律處分和最終績效評估措施，這些過程都應該包含在企業預算的內容里面。這可以使員工了解公司在運營過程中的位置以及工作的所有部分在哪里完成，員工們應作出相應的貢獻并發揮作用，以確保公司可以未來平穩的發展。在這種情況下，公司的整體預算控制必須是完美的，全面的預算管理是一個非常大而復雜的項目，但是只要所有員工都具有團隊合作精神并且彼此密切合作，所有部門和每個員工都可以心連心一起工作。同時，它可以幫助企業管理者獲得完全控制權，同時增強企業之間的溝通和協作能力。

（二）指標策略

全面的預算管理要求企業合理分配當前的實際條件，例如資金、人員和運營，以展示其獨特的特征。只有合理地部署、控制和設計戰略性計劃才能更好地利用現有資源。在全面預算管理過程中，公司根據業務發展過程中需要采取的戰略發展目標和戰略，為實現長期發展奠定業務管理基礎，然后根據公司環境實施戰略計劃，幫助公司實施全面的預算控制，并實現公司的戰略發展目標。

（三）追求利潤最大化

歸根結底，開展業務的目的是產生收入，并且在復雜的經濟環境中，我們需要盡一切努力在開發過程中最大化價值和利潤。因此，如果一個企業擁有全面的預算控制，則就需要改善生產和運營方式，同時，通過關注資本和人力資源流程，可以最大限度地利用資源，壓縮總體生產和運營流程，提供有針對性的控制并降低公司的成本要求。公司需要以最低的成本獲得最大的利潤，以提升公司的運營效率，最大化公司的利潤，幫助公司實現快速發展并在復雜的經濟環境中建立堅實的立足點。

（四）監督管理

為了達成全面的預算管理目的，公司不僅要發布關于預算的一系列措施令，而且還要控制預算管理過程中的所有鏈接，尤其是防止預算管理細節出錯。只有完全了解所有細節，企業才能實現受控的監視并幫助管理業務進行。要注意項目負責人的預算結果，審查整個預算過程，準確評估預算結果，并在管理整個公司的預算中發揮作用。預算管理模型支持業務活動，并為我們發揮作用提供了獨特的指導。

二、公司整體預算管理模式分析

（一）基于產品周期的管理模型

預算控制基于產品周期來建立管理模型。這樣做的主要原因是，我們可以在產品投放市場之前預算需要的資金并估算風險。它可以在產品運行和持續銷售期間的任何時間運行，市場低迷之后，通過使用銷售預算，成熟市場中的直接成本預算以及使用產品周期作為實施管理模型以獲得現金預算的基礎。例如，如果一家公司剛剛成立，它還沒有一定的市場份額，這會減少資金流動并阻止其產生出的產品大量銷售。如此規模的企業在市場環境中沒有什么競爭對手，該企業也主要從事注資活動，資金取決于初始投資者，因此存在一定的投資風險。在這個階段，公司需要大量的投資者進行投資，此時，公司應將資本預算視為總體預算管理的重要預算點。基于公司產品生命周期的預算管理模型具有其自身的特征和優勢，但是當公司經營單個產品并將生產周期用于預算管理時，它將產生沒有一定意義的預算結果，失去一定的存在感。不同的產品具有不同的生產周期，預算管理模型在預算時會忽略公司的合法利益。

（二）基于銷售預算創建起點的預算管理模型

今天的企業，不僅要面對國內市場的競爭，而且要面對外資入侵和海外市場的競爭，因此，銷售決定企業生產，商品才能存在，預算管理方式也起著直接作用。大多數生產都在各個方面扮演著決定性的角色，從而對公司投資活動產生影響。所以，銷售預算就被編制到了現代企業預算程序中，并實施具體的預算項目，如產品生產預算、原材料和人工的成本預算以及生產成本的預算。由于市場環境的持續變化，市場上的很多產品都無法滿足客戶需求，如果以銷售預算為基礎的模型未及時成型，那么現代公司就面臨著與外國企業的殘酷競爭，在國內市場環境中建立更好的立足點非常重要。

（三）市場增長期間的預算管理

在市場建立階段之后，新產品要獲得市場認可并留在市場中。在此期間，產品進入了市場增長時期，而在市場增長時期之后，銷售逐漸成為關鍵。因此，此期間的總體預算控制重點應放在銷售預算上。通過加強銷售預算控制，我們將增加產品資金來源，擴大銷售渠道，明確產品的市場地位，并在激烈的市場競爭中逐步提高市場份額。

三、結語

簡而言之，現代公司需要進行系統的、不可忽視的和全面的預算控制，要讓預算管理變成企業最重要的管理手段。中國公司需要在管理過程中吸取國外公司在全面預算管理方面的經驗，以更好地實施全面預算管理，改善企業管理。幫助企業在激烈的市場競爭中建立穩固的立足點，并實現其長期發展的戰略目標。