事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略分析

黎燕 廣西壯族自治區地質礦產勘查開發局南寧淡村基地管理處

新時期發展中，人事檔案規范化的管理制度可以保證事業單位正常運轉。因此，建立現代規范化的事業單位人事檔案管理系統是確保事業單位正常運轉的重要基礎。

一、建立完善人事檔案管理系統

創建出完善的人事檔案的管理系統，既可以提高對檔案的管理規范化水平，又可以使事業單位更好運轉?；谑聵I單位的人事檔案管理的重要性，必須重視人事檔案的管理系統完善工作，并及時做好對人事檔案管理系統進行更新升級。

例如：建立事業單位完善的人事檔案管理系統，需要招募相關軟件高技術開發人才，對事業單位人員檔案的管理系統進行完善創建，系統中要包括員工號、員工名、學歷、工作經驗等等。同時增加資金的投入，改善人事檔案的管理系統環境。對于事業單位人事檔案的管理工作來說，不僅要在管理系統中錄入人員個人相關信息資料，還要對其保存紙質版的個人檔案資料，并配有固定的人事檔案資料室，避免在特殊情況下因電腦無法使用，導致無法調用人事檔案資料。比如說：事業單位內部可統一打印資料袋以及資料填寫紙，分發給每位員工進行填寫，填寫完之后統一交給人事科的人事檔案管理員，由他們整理、歸納、匯總后，將檔案資料內容詳細的導入人事檔案管理系統。并將紙質版檔案封存好，存放到單位人事檔案室，密封管理。事業單位也可以建立員工系統，例如XX事業單位員工系統，員工可登錄員工號在系統中查詢其簡歷、工資明細以及近期事業單位活動等等相關信息。員工也可以登錄系統查看自己的人事檔案，若發現錯誤，可通過管理人員對其人事檔案進行及時更正，從而使事業單位人事檔案管理系統更加的規范和完善同時，可以保證事業單位的正常運轉進而促進事業單位更好的發展。

二、完善人事管理制度，加強工作部署

作為人事檔案管理的直接參與者，他們的管理水平以及素質修養都會對事業單位在人事檔案的管理工作產生較大影響。因此，要不斷提高對他們的要求及提升各方面綜合素質的培養。首先，人事檔案在管理制度上要健全，同時樹立正確的工作理念，做到負責任，高素養，盡職盡責這幾方面。其次，要完善好管理人員的管理制度，加強對管理人員的監督。人事科科長以及副科長要親自對檔案管理人員的工作進行部署，合理的將工作分配給每位員工，使每位員工都能夠保質保量的完成工作。例如：在職多年的員工，有一定的工作經驗，安排一些技術性較高或者工作難度較大的去做，若是實習生或者剛剛入職的新員工，可讓老員工在工作中對新員工進行幫帶，促進他們盡快去適應所從事的工作。在加強管理制度的落實上，要做到賞罰分明。如果在工作過程中發現某些員工存在著思想或者工作上的問題，應當及時提醒該員工并與其進行談話。對那些員工工作能力強，在日常工作過程中盡職盡責表現突出的員工，可適當對其進行經濟獎勵，同時在人事科全體員工面前對其進行榮譽表彰，從而可促進人事檔案在管理水平上能夠有效提升以及規范化管理得以實現，為事業單位在新時期發展上助一臂之力。

三、建立合理的發展規劃

規劃在事單位發展中是非常重要，建立良好規劃是事業單位發展的開端，而對于事業單位在人事檔案管理方面來說，建立合理的人事檔案管理發展規劃，對規范化人事檔案管理水平提升有著積極促進作用。但是在制定該規劃時，要考慮事業單位的實際情況，例如人力資源，財力等等，可在保證人事科能夠正常運轉的情況下，制定一份高效、規范、合理的人事檔案管理發展規劃。例如，人事科可以經過會議商討，先制定一份近期的發展規劃，按照這個規劃實施一段時間，檢驗規劃中存在的問題，并加以改正，而后根據近期的規劃擬定一份適用于該事業單位的人事檔案管理的長期規劃，通過這種事先做好規劃的方式讓事業單位人事檔案管理能夠有序的運轉，適應新時代發展需要。

四、提升人事科檔案的重視度

也許很多人認為，人事檔案管理是事業單位中一項技術含量較低的工作，管理人員只需完成錄入相關人員個人信息就可以了，不需要進行特別的管理，這種想法是十分不正確的，完善的規范化人事檔案管理直接影響著單位對人員的聘用，工資發放等各項重要工作。如果沒有規范化的人事檔案管理水平，會對事業單位內部的正常運轉產生十分不利的影響。因此，事業單位對規范化人事檔案管理工作必須引起更加重視，為事業單位在發展道路上增強更多的活力。例如：在招聘過程中可適當地對單位人事檔案在管理措施及相關政策上進行一些推介，從而可增強事業單位更多的吸引力等。在貫徹落實好事業單位人事檔案的管理制度上，進一步使人事檔案規范化管理水平得到有效提升。

五、結語

人事檔案的規范化管理水平，在事業單位正常運轉中起著至關重要的作用，基于此，加強事業單位人事檔案規范化管理水平，不斷提升對人事檔案的重視度，以及健全和規范相關管理制度，助力事業單位人事檔案規范化管理水平的提升能滿足社會新時代發展需要。