基于財務共享的管理會計信息化體系構建

陳靜 沈陽萬達國際電影城有限公司

傳統的管理會計工作主要采用的預算方式較為落后，不能保證財務數據得到精準的預算，影響數據的準確性，導致財務賬目出現問題，給企業造成很大的損失。要積極應用財務共享模式，構建專門的管理平臺，保證各項工作得到統一的管理和處理，不斷提高財務管理的效率，確保預算結果更加準確。

一、財務共享模式概述

管理會計包含的工作內容比較多，為了獲得準確的預算結果，要轉變傳統的管理會計工作方式，應用先進的財務共享模式構建信息化管理平臺，幫助財務人員隨時進行賬單查找，使預算人員嚴格按照相應的步驟進行操作，確保各項工作的數據與信息得到有效的查詢，一旦發現問題，就能及時進行處理。在財務共享模式下，可采用專業的軟件對每個月支出的資金進行預算，并確保數據得到共享，使每個部門能夠了解成本和預算結果，避免支出超過預算額度。采用財務共享模式可獲取更加精確的數據，對各個時期支出的資金進行統計和整理，確保預算結果更加準確。財務會計人員要充分了解財務共享模式應用的必要性，熟練掌握信息化管理平臺小功能，對資金和費用支出進行全面的監管，與各部門隨時進行溝通。

二、財務共享服務對管理會計信息化建設的影響

財務共享服務模式可降低運行成本，完善財務管理方式。管理會計工作主要以會計信息為基礎，財務會計人員要采用專業的方式與方法對未來各項經濟活動進行科學有效的管理。因此，財務共享服務模式與管理會計的工作目的均為提高企業管理水平，實現企業可持續發展。

（一）促進財務會計邁向管理會計方向

在會計中主要包括財務會計和管理會計，二者的職能和服務對象不同。在財務會計工作中，財務人員需對企業已經發生的經濟活動進行核算，并將核算結果作為常用的財務信息，主要為企業外部信息的使用人員提供相應服務。在管理會計中，會計人員要結合會計信息，對企業將要發生的經濟活動進行合理的預測，確保其得到有效控制。管理會計主要為企業內部信息使用人員提供相應的服務。由于財務會計核算中包含許多重復性較高的工作，在財務共享服務模式下，這些工作將由共享中心的設備和部分財務人員進行操作。財務共享服務模式可確保財務會計和管理會計工作彼此分離。

（二）提高管理會計信息質量

利用財務共享模式構建統一的信息化平臺可大大提高工作效率，降低工作成本。財務共享服務平臺能夠保證各部門的數據直接傳輸到中樞系統之中，實現會計核算一體化管理。在財務共享服務模式下，各項數據會有統一的標準，并嚴格按照這一標準獲得相應的輸入與輸出，避免傳統會計工作中出現的問題，可大大提高數據加工與處理質量，保證數據結果更加準確，為管理會計工作提供更加詳實的資料，提高管理會計信息化水平。

（三）為管理會計提供完善的平臺

在財務共享服務模式下，信息化管理平臺中會包含多種多樣的內容，這樣就能進一步提高財務共享水平，進一步發揮出管理會計的決策職能。管理會計還可發揮出其他職能的作用，提高管理會計的價值。在財務共享中心會匯集不同部門的信息，避免出現信息孤島現象，有效減少管理會計的數據成本。

三、基于財務共享管理會計信息化體系構建

（一）構建信息化管理體系

需充分吸取財務共享模式的優勢，積極構建完善的信息化管理體系。財務人員需處理許多財務信息和數據，為保證數據信息準確，明確資金去向，就要加大管理力度，避免信息遭到泄露?？刹捎秘攧展蚕砉蚕硇畔⒒芾砥脚_對數據信息進行加密處理，保證信息安全，避免賬目信息遭到泄露或丟失。由于財務共享模式的優勢比較多，財務人員需做到與時俱進，積極構建完善的信息化管理模式與管理會計體系。由于各項賬目數據至關重要，因此，要對其進行加密處理。財務部門與其他部門交流時所產生的信息也會及時得到處理，實現加密。在財務工作中，應用先進的信息化管理體系不僅可以及時查找賬目，還能對各項信息進行系統的管理。因此，要充分利用財務共享模式的先進理念，構建信息化管理體系，為管理會計工作的完善奠定基礎。

（二）準確進行預算

在構建管理會計信息化體系的過程中，要不斷應用財務共享模式合理開展預算。通過這種方式可及時獲取財務賬目相關數據，保證計算結果更加準確，為決策提供有效的參考依據。在財務共享模式的支持下，各部門會嚴格按照預算的要求進行支出。財務人員會認真對業務信息和賬目進行核對，嚴格按照流程進行預算，對資金和成本進行有效的控制。

（三）構建專門的管理平臺

要加強對財務資金的管理，對財務現金流出進行嚴格的控制，就要應用財務共享模式構建專門的管理平臺，隨時查找資金的去向與成本情況。通過這種方式可對財務人員的工作情況進行全面的監督，掌握業務辦理的流程，減少管理耗費的時間。利用管理平臺可對財務工作的進展進行有效的監管，一旦發現有違規操作的行為，就會根據相應的規定對其進行處罰。

（四）加強資金監管

由于財務管理的工作內容比較多，在應用財務共享模式的過程中，要打造完善的資金管理平臺，方便隨時查看財務賬目。一旦發現賬目有不明確的內容，財務人員就要重新對資金進行整理，明確資金的去向。資金管理平臺不僅可以及時查找資金的總額度與各項財務數據，還能對財務人員的行為進行約束，使其在工作的過程中認真統計資金和賬單。

四、基于財務共享管理會計信息化體系構建應注意的問題

（一）轉變傳統思想和理念

由于許多財務人員在工作的過程中依舊沿襲傳統的財務核算方式，不重視管理會計，因此，管理部門要重視管理會計信息化建設，充分發揮出財務共享服務的作用。要引導財務人員具備開放的思維，鼓勵財務人員積極學習管理會計知識和信息處理技能，在財務共享模式的引導下，實現管理會計信息化建設。

（二）發揮大數據和云計算技術的優勢

隨著大數據和云計算技術的發展，財務共享中心需充分利用先進的技術降低信息化建設成本，確保各部門之間隨時進行溝通。要采用大數據技術和互聯網技術對內部和外部的信息進行充分挖掘，對財務流程進行重新整合。

（三）保證會計信息安全

要高度重視會計信息安全，對會計風險進行有效的防范和控制。提高會計人員的職業道德，使其對待工作充滿責任感。加強硬件和軟件建設，打造完善的網絡環境，保證會計信息的安全。要發揮出會計系統的內部控制功能，對財務共享的風險點進行有效的控制。

五、結束語

綜上所述，在財務共享模式下，財務人員要積極構建先進的管理會計信息化體系，加強與各部門之間的溝通與協作，保證各項財務信息更加準確，提高工作效率，充分發揮出管理會計的作用。