基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建

陳靜 沈陽(yáng)萬(wàn)達(dá)國(guó)際電影城有限公司

傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作主要采用的預(yù)算方式較為落后，不能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到精準(zhǔn)的預(yù)算，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)問(wèn)題，給企業(yè)造成很大的損失。要積極應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，構(gòu)建專門的管理平臺(tái)，保證各項(xiàng)工作得到統(tǒng)一的管理和處理，不斷提高財(cái)務(wù)管理的效率，確保預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確。

一、財(cái)務(wù)共享模式概述

管理會(huì)計(jì)包含的工作內(nèi)容比較多，為了獲得準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作方式，應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，幫助財(cái)務(wù)人員隨時(shí)進(jìn)行賬單查找，使預(yù)算人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的步驟進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)與信息得到有效的查詢，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就能及時(shí)進(jìn)行處理。在財(cái)務(wù)共享模式下，可采用專業(yè)的軟件對(duì)每個(gè)月支出的資金進(jìn)行預(yù)算，并確保數(shù)據(jù)得到共享，使每個(gè)部門能夠了解成本和預(yù)算結(jié)果，避免支出超過(guò)預(yù)算額度。采用財(cái)務(wù)共享模式可獲取更加精確的數(shù)據(jù)，對(duì)各個(gè)時(shí)期支出的資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，確保預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要充分了解財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的必要性，熟練掌握信息化管理平臺(tái)小功能，對(duì)資金和費(fèi)用支出進(jìn)行全面的監(jiān)管，與各部門隨時(shí)進(jìn)行溝通。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可降低運(yùn)行成本，完善財(cái)務(wù)管理方式。管理會(huì)計(jì)工作主要以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要采用專業(yè)的方式與方法對(duì)未來(lái)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與管理會(huì)計(jì)的工作目的均為提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)邁向管理會(huì)計(jì)方向

在會(huì)計(jì)中主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，二者的職能和服務(wù)對(duì)象不同。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)人員需對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，并將核算結(jié)果作為常用的財(cái)務(wù)信息，主要為企業(yè)外部信息的使用人員提供相應(yīng)服務(wù)。在管理會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)人員要結(jié)合會(huì)計(jì)信息，對(duì)企業(yè)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，確保其得到有效控制。管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部信息使用人員提供相應(yīng)的服務(wù)。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中包含許多重復(fù)性較高的工作，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，這些工作將由共享中心的設(shè)備和部分財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作彼此分離。

（二）提高管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

利用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)可大大提高工作效率，降低工作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠保證各部門的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)街袠邢到y(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算一體化管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，各項(xiàng)數(shù)據(jù)會(huì)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)獲得相應(yīng)的輸入與輸出，避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，可大大提高數(shù)據(jù)加工與處理質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)結(jié)果更加準(zhǔn)確，為管理會(huì)計(jì)工作提供更加詳實(shí)的資料，提高管理會(huì)計(jì)信息化水平。

（三）為管理會(huì)計(jì)提供完善的平臺(tái)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，信息化管理平臺(tái)中會(huì)包含多種多樣的內(nèi)容，這樣就能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享水平，進(jìn)一步發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的決策職能。管理會(huì)計(jì)還可發(fā)揮出其他職能的作用，提高管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。在財(cái)務(wù)共享中心會(huì)匯集不同部門的信息，避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，有效減少管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)成本。

三、基于財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建

（一）構(gòu)建信息化管理體系

需充分吸取財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，積極構(gòu)建完善的信息化管理體系。財(cái)務(wù)人員需處理許多財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，為保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，明確資金去向，就要加大管理力度，避免信息遭到泄露。可采用財(cái)務(wù)共享共享信息化管理平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，保證信息安全，避免賬目信息遭到泄露或丟失。由于財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)比較多，財(cái)務(wù)人員需做到與時(shí)俱進(jìn)，積極構(gòu)建完善的信息化管理模式與管理會(huì)計(jì)體系。由于各項(xiàng)賬目數(shù)據(jù)至關(guān)重要，因此，要對(duì)其進(jìn)行加密處理。財(cái)務(wù)部門與其他部門交流時(shí)所產(chǎn)生的信息也會(huì)及時(shí)得到處理，實(shí)現(xiàn)加密。在財(cái)務(wù)工作中，應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理體系不僅可以及時(shí)查找賬目，還能對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理。因此，要充分利用財(cái)務(wù)共享模式的先進(jìn)理念，構(gòu)建信息化管理體系，為管理會(huì)計(jì)工作的完善奠定基礎(chǔ)。

（二）準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算

在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系的過(guò)程中，要不斷應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式合理開展預(yù)算。通過(guò)這種方式可及時(shí)獲取財(cái)務(wù)賬目相關(guān)數(shù)據(jù)，保證計(jì)算結(jié)果更加準(zhǔn)確，為決策提供有效的參考依據(jù)。在財(cái)務(wù)共享模式的支持下，各部門會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)算的要求進(jìn)行支出。財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)真對(duì)業(yè)務(wù)信息和賬目進(jìn)行核對(duì)，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行預(yù)算，對(duì)資金和成本進(jìn)行有效的控制。

（三）構(gòu)建專門的管理平臺(tái)

要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理，對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流出進(jìn)行嚴(yán)格的控制，就要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建專門的管理平臺(tái)，隨時(shí)查找資金的去向與成本情況。通過(guò)這種方式可對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作情況進(jìn)行全面的監(jiān)督，掌握業(yè)務(wù)辦理的流程，減少管理耗費(fèi)的時(shí)間。利用管理平臺(tái)可對(duì)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展進(jìn)行有效的監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的行為，就會(huì)根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。

（四）加強(qiáng)資金監(jiān)管

由于財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容比較多，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，要打造完善的資金管理平臺(tái)，方便隨時(shí)查看財(cái)務(wù)賬目。一旦發(fā)現(xiàn)賬目有不明確的內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員就要重新對(duì)資金進(jìn)行整理，明確資金的去向。資金管理平臺(tái)不僅可以及時(shí)查找資金的總額度與各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行約束，使其在工作的過(guò)程中認(rèn)真統(tǒng)計(jì)資金和賬單。

四、基于財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想和理念

由于許多財(cái)務(wù)人員在工作的過(guò)程中依舊沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式，不重視管理會(huì)計(jì)，因此，管理部門要重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用。要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員具備開放的思維，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)和信息處理技能，在財(cái)務(wù)共享模式的引導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（二）發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心需充分利用先進(jìn)的技術(shù)降低信息化建設(shè)成本，確保各部門之間隨時(shí)進(jìn)行溝通。要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行充分挖掘，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新整合。

（三）保證會(huì)計(jì)信息安全

要高度重視會(huì)計(jì)信息安全，對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和控制。提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，使其對(duì)待工作充滿責(zé)任感。加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，打造完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會(huì)計(jì)信息的安全。要發(fā)揮出會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制功能，對(duì)財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效的控制。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員要積極構(gòu)建先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)信息化體系，加強(qiáng)與各部門之間的溝通與協(xié)作，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確，提高工作效率，充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用。