事業單位人力資源管理的信息化建設及創新

田彪 鄒平市科技合作服務中心

一、事業單位人力資源管理信息化建設的重要性

（一）提升創造價值

在事業單位中，人力資源管理的信息化建設主要是能夠通過一系列軟件技術的應用，實現統一的系統的管理，構建完善的數據庫，并且將人力資源管理的對象和相關的信息都包含其中，其中有個人的崗位信息信息和歷史資料、績效考核和職業生涯規劃等等，從而建立系統的信息資源。利用軟件形成信息報表，從而能夠代替傳統的人力資源管理的方式，讓人力資源管理者能夠有更多的時間和精力進行戰略角度發展的規劃，帶來更高效的管理價值。

（二）優化管理模式

在當前的，仍然有一些事業單位采用傳統的人工人力資源管理模式，并且難以提高人力資源管理的效率和水平。在一些單位中，相關的檔案保存和處理也是紙質檔案當時，這就使得檔案資源難以長期保存，并且受到儲存空間等影響，導致檔案中的信息資料不夠健全，并且十分可能出現檔案丟失的問題。在信息技術的輔助下，紙質檔案轉化成為電子化檔案，檔案中的相關內容更加豐富，并且能夠快速進行檔案的整理、分類和查閱等等，顯著提高人力資源管理的效率和準確度。

（三）提升管理力度和效率

在傳統的事業單位人力資源管理工作中，不同的部門和職務中間存在著制約，并且在各個部門中間，其交流比較少，存在著嚴重的信息溝通滯后問題，這就造成制定的一些管理沒有群眾作為基礎，并且造成職工不滿。在信息化管理方式下，能夠促進溝通渠道的不斷擴展，給人力資源管理者帶來更多的意見和建議，并且保證設置的管理制度和獎懲措施能夠符合多數職工的要求。例如在績效考核制度中，在傳統的方式下，不能有效進行員工工作的對接，缺乏完善的工資結構模式以及考核制度不清晰等等問題。而信息化的應用促使不同部門之間能夠更好地協調，讓部門之間職務更加清楚和明確，密切人力資源管理部門和職工的聯系，提高管理力度和管理效率。

二、事業單位人力資源管理信息化建設對策

（一）管理者缺乏對人力資源管理信息化建設的重視

在人力資源管理工作中，無論是傳統的方式還是信息化的管理方式，都能夠實現人力資源管理工作，因此，很多年長的工作者并沒有正確認識到信息化的意義和重要性，甚至是對信息化改革存在抵觸的心理。在我國的事業單位中，人力資源管理工作有著很大的發展空間，并且管理系統也急需要進行不斷改進。在當前，事業單位的職能不斷增加，并且業務覆蓋面更廣，更加煩瑣，因此，推動信息化建設十分重要。在當前的人力資源管理工作中，要提高管理者對信息化建設的認知，意識到人力資源信息化管理的重要性和緊迫性，不斷提高信息化管理的實效性，這也是當前急需要解決的問題。

（二）加強信息化管理系統建設

在事業單位中，人力資源信息化建設過程中，管理者需要不斷提高自身的管理能力，不斷完善人力資源管理的相關制度。首先加強系統建設，不斷進行完善和優化，從而保證人力資源管理工作的有效開展，在進行管理系統選擇時，必須要確保滿足工作的實際需求，不斷增強操作的便捷性。另外，在改進管理系統之后，要保證系統能夠和事業單位工作內容相適應。在當前，信息技術快速發展也使得人力資源管理的相關軟件不斷進行研發和更新，同時，管理部門必須要進行軟件的合理選擇，不斷進行更新軟件，促進其職能的發揮。最后，要加強信息化建設的安全性建設，要保障相關檔案信息的安全，并且強化軟件的資格認證登錄，確保資料的安全。

（三）完善管理體系

首先，要促進事業單位中人力資源管理體系的不斷改革和完善。在人力資源管理信息化工作中，最為重要的就是實現對不同人力資源管理信息數據的有效分類，這樣才能不斷提高事業單位人力資源管理的效率，減少信息化管理工作的時間，并且給事業單位中其他工作的開展帶來基礎和保障。在開展管理中，總會出現一些難以避免的差錯或問題，因此，必須要針對這些問題，構建完善的人力資源管理體系，按照實際的情況不斷完善這些體系和制度，從而保障管理信息數據的精確性和應用。

（四）加強優秀人才的培養和引進

在人力資源管理部門中，要做好招聘工作，不斷引進高素質的綜合型人才，給信息化管理帶來人才的支持和保障。同時，在人力資源部門中，要加強對員工的信息技術培訓，提高員工的信息技術認知，提高他們的應用和操作技能。另外，要對優秀的人才進行開發，綜合分析員工的發展方向和潛力，加強職業規劃分析，進行全面的人才數據評估，促進人力資源管理的不斷優化。最后，要設置有效的人才管理制度，加強事業單位的成本控制工作，不斷提高其管理水平。

（五）堅持以人為本的原則

在事業單位中，人力資源信息化建設必須要不斷完善數據庫，需要堅持以人為本的基本原則，并且充分使用人性化管理，將其和軟件管理充分結合起來，確保人力資源管理工作的創新，加強個性化和信息化設計，不斷完善和優化數據庫，從而促進人力資源信息化建設的有效進行。

三、結語

綜上所述，在當前的信息化快速發展的背景下，事業單位人力資源管理信息化建設是必然的趨勢和方向，也是當前急需要解決的問題。在信息化建設時，必須要不斷提高人力管理工作者對信息化技術重要性的認知，提高他們的信息化管理理念，構建和完善信息化管理的模式，不斷提高人力資源管理工作的效率和水平，促進事業單位的長效發展。