項目建造合同成本管理存在的問題及完善措施

鄭秀竹 中國水利水電第八工程局有限公司

一、引言

在建筑工程施工當中做好合同管理以及成本管理的工作，就可以有效的控制建筑工程企業在施工當中的經濟問題。因為合同管理和成本管理工作，它本身具有一定的綜合性，需要非常專業的工作人員來進行策略性的分析，并且它可以有效地加強企業的管理工作，在一定程度上對提高建筑企業的經濟效益具有非常重要的作用，因此盡量的降低建筑工程的投資成本，做好成本控制工作，并使相關的管理人員和造價人員按照建筑工程的要求以及法律規范，對工程當中的合同管理以及成本管理工作進行嚴格的審查，從而在根本上保障企業的經濟效益。

二、建造合同成本管理中存在的問題

（一）成本核算功能不完善

在合同成本信息系統的核算中主要以事后控制為主，在建設的時候，系統沒有對項目施工圖紙中工程量進行詳細的分解，進而使施工圖紙得不到參考，在施工過程中，缺少對相關的進度及成本情況的全面分析，在這種情況下，難以達到實際的要求，需要根據已經產生的成本消耗對材料合同、分包合同等管理資料進行統計，缺少事前控制和事中控制體系，影響管理的效果。

（二）合同管理體系不完善

落實項目合同管理工作，需要合同管理體系的支撐和保障，進而發揮合同管理的價值與作用。從實際情況分析，很多建筑企業對合同管理的價值尚未充分認識，缺少對合同管理的重視，使得很多問題沒有被及時發現，未能強有力的控制結算，采取分級管理等，影響著合同管理的效果。除此之外，項目合同缺少系統化管理，比如審查和評估等不到位，使得合同管理工作不到位，造成極大的影響。

（三）材料管理水平過低

在具體的工程項目施工過程中，部分項目在購入各種施工材料過程中，存在采購計劃過于隨意、項目生產經理及材料員審核把關不嚴，造成材料采購不合理或過量，從而造成材料及資金浪費。此外在施工企業的材料管理過程中，由于責任人的惰性管理，經常會出現施工材料不合理使用、材料倒用不及時、有材料不倒用、采買或租賃新物資材料，造成材料成本增加；材料保管不當，材料物資被填埋、丟失、租賃材料空運轉等現象，也會導致施工成本增加，直接影響了建筑工程的施工效益。很多施工企業目前還沒有制定完善的建設成本管理制度，在材料保管過程中沒有采取合理的儲藏技術手段，部分施工材料在保管過程中還會出現變質腐朽的情況，直接影響了施工材料的利用效率。

（四）審批存在延遲

合同成本信息管理體系的實施減少企業受到的時空的限制，但是在移動辦公應用平臺的研發中還有待加強。在路橋企業規模擴大的趨勢下，考慮到路橋建設工程的特點，項目的實施地點比較分散，同時項目建設中領導管理不及時，存在一些審批上的問題。受到審批流程的延遲問題的影響，合同成本信息管理難以發揮有效的作用，對企業的經營產生了不利影響。部分領導階層對信息化管理缺少深入的認識，沒有按照審批流程進行操作，造成審批流程受阻的問題，不利于項目建設的進行。

三、完善建筑合同成本控制的策略

（一）做好施工材料的管理工作

施工材料費用的控制也是成本控制工作中的重要內容，為了獲得良好的施工材料管理效果，首先需要施工企業進行物資采購詢價小組的制定，在工程施工之前，要求項目經理以及施工管理人員能夠做好工程設計圖紙的明確，在結合工程施工特點基礎上來進行材料實際數量的確定，詢價小組根據確定好的材料數量、種類、規格型號進行市場詢價。其次在施工材料現場管理過程中，先要做好材料計劃的管理工作，在項目施工前要求工程部和技術部進行物資需求計劃的制定，做好備料的重要依據，隨后在結合施工圖紙、施工進度基礎上，來進行材料使用計劃的合理制定，分階段批次進行采購，減小施工材料積壓及資金壓力。再次施工材料在進場之前嚴格把控好材料質量和數量，確定好材料進場之后的堆放場地和面積。材料進場之后，材料人員和相關人員需要根據采購合同內容及需求計劃對進場材料進行驗收，進場材料必須要有進貨計劃、送貨單、質量保證書和產品合格證，并嚴格執行材料入庫手續，確保材料質量合格、數量準確，在此基礎上實現材料精細化管理。最后在材料的儲存和保管過程中，需要做好所有施工材料進貨臺賬的建設工作，結合施工物資特點來進行保管策略的合理制定。在進行材料的領發和回收過程中，實行限額領料，要嚴格按照一盤底、二核對、三發貨、四減數的工作原則進行材料管理，保障施工材料的現場管理效果。

（二）建筑合同的會計核算主體

在建筑工程的施工當中都會存在建筑合同的會計核算主體，這一項的目的就是為了有效地把控在建筑企業施工的過程當中資金變動和統計工作。因此在實際的實施過程當中，為了做好建筑工程的合同管理工作，就應該明確建造合同管理的主要會計核算主體工作的完整性。會計核算主體不僅僅是建造合同的主體，還對整體工程的進度有著一定的影響，可以直接的反映整體工程的收入差異和投資成本。

（三）建立合同成本信息化風險預警機制

為了有效地提升企業的合同成本信息化管理質量，企業應建立完善的合同成本內部控制體系，建立科學的風險預警管理機制。在已有的信息化管理系統基礎上對合同成本的重要環節進行數據分析，包括資源采購、合同管理、分包管理等環節的內容，使管理更加全面，建立有效的內部控制評判體系及風險預警管理機制，通過對企業的合同成本管理中數據的分析，使企業能夠通過風險預警機制對風險進行分析，更好地對風險進行控制，減少企業的經營風險。在風險評估中，借助信息化技術可以提升數據分析的準確性，為企業的管理帶來更加全面的保障。

（四）提高操作人員自身素質

在完善企業成本管理工作方面，首先應該提高管理工作人員以及施工人員的自身素質，在加強他們自身綜合素質的前提之下才能夠提高施工人員的安全意識和質量意識。建筑企業通過培訓工程的施工人員來優化服務理念，其高施工人員的自身素質，為企業培養一批更加具有專業性的施工人員，增強他們的專業性和整體素質提升，使他們可以真正的了解企業效益和社會效益相結合的綜合效益觀念，從而更好地為企業的成本管理工作貢獻自己的力量。

四、結束語

項目建筑合同成本管理工作對于施工企業有著非常重要的意義，只有做好合同成本管理，才能夠在保障工程施工質量基礎上，盡可能地減少施工成本，為施工企業的持續穩定發展也有著非常重要的意義。