政府采購風險的防范措施分析

孫愛麗 賓縣財政局國庫集中支付中心

隨著政府采購業(yè)務的迅速發(fā)展，采購對象更具多樣性，但基于政府采購制度下，財政支出管理水平有了大幅度的提升，進一步促進財政資金使用效率的提高。但在實際政府采購過程中，存在較多因素會引發(fā)采購風險發(fā)生。因此需要對政府采購風險加以識別，實現(xiàn)對風險的有效防控，確保政府采購工作能夠有效進行。

一、政府采購的主要風險

在實際政府采購過程中，諸多因素的存在都可能導致政府采購的實際結果偏預期很舒服，從而引發(fā)風險發(fā)生、具體可以將政府采購風險劃分為系統(tǒng)風險和個別風險兩部分，系統(tǒng)風險具有全局性、系統(tǒng)性和不可控制性，個別風險則可以采取相應的措施加以預防。在實際政府采購過程中，市場環(huán)境風險、來自供應商方面的風險、道德風險和信息風險等是較為常見的風險。一般情況下政府采購歷時較長，在這個較長的期間內，市場價格會發(fā)生相應的波動，再加通化膨脹及市場壟斷等問題，從而對政府采購預期目標的實現(xiàn)帶來較大的影響。對于供應商方面的風險的發(fā)生，多是由于供應商在資信或是能力方面存在不足，這就導致貨物、工程或是服務無法在規(guī)定時間內達到預期要求，或是存在質量不合格問題，影響政府公共職能的實現(xiàn)。引發(fā)道德風險的因素相對較多，如供應商采取欺騙手段、采購人員謀取個人私利、部分評審專家違反客觀公正原則、采購代理人謀取私利對政府采購決策進行干擾等。對于信息風險主要是基于政府采購市場中信息的不對稱性，這就導致不同利益主體之間獲取的信息存在不完全或是遺漏等問題，由此而引發(fā)風險。

二、政府采購風險的防范措施

（一）加強政府采購內部控制

為了能夠進一步提高政府采購內部控制水平，宜構建完善的政府采購內中控制制度體系，合理設置具體的崗位職責，并通過建立明確崗位管理制度，實施不相容崗位分離，不僅崗位之間要相互制約，同時還要采取定期輪崗舉措。還需要建立分級授權決策制度，強化對采購流程和重點環(huán)節(jié)的有效管控，確保采購活動嚴格按照政府采購控制制度體系進行。

（二）重視政府采購關鍵風險點

政府采購過程中，需要針對預算編制進行細化，通過分析項目背景和需求，制定更精細化的采購項目實施表，并建立政府采購預算項目信息庫。通過采取精細化的預算編制，不僅有利于提高采購項目的合法，同時還能夠為采購項目的具體落實打下良好的基礎，對提高政府采購的規(guī)模效應具有極為重要的作用。在具體政府采購過程中，為了保證采購預算編制的合理性，則需要針對采購需求開展全面的論證，確認無誤后再開展具體的采購工作。具體在采購預算編制和采購計劃落實過程中，業(yè)務部門需要積極協(xié)助財務部門共同完成，審核部門要強化全面監(jiān)督，為采購工作的有序和規(guī)范進行打下良好的基礎。在具體制定招標文件過程中，宜建立招標文件審核確認機制和流程，并由專家全面對招標文件進行論證，當達到要求和設計標準后才能進行具體的采購，這樣可以進一步提高招標文件制定的規(guī)范性和合理性。在具體評審階段采購代理機構風險點最多，因此需要建立健全相關制度，加強對采購代理機構風險的有效控制。在政府采購合同履行階段，宜建立監(jiān)督管理機制，嚴格按合同規(guī)定來開展具體的采購，并進行合同履行情況報告的編制。一旦合同履行過程中出現(xiàn)政策調整和市場變化等因素時，則需要及時上報。采購驗收階段是政府采購的最后一個環(huán)節(jié)，具體宜通過履約驗收，保證采購標的與合同具體規(guī)定相符。具體在驗收過程中，需要嚴格按照驗收工作程序和要求進行，全面對采購物品質量進行檢驗，一旦發(fā)現(xiàn)問題則要及時進行處理。實際驗收過程中宜成立專門驗收小組，針對采購物品各項指標實施全面的驗收。

（三）實施“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”的模式

在當前網(wǎng)絡普及應用的新形勢下，財政部門需要在實際工作中重視互聯(lián)網(wǎng)技術的合理運用。特別是在政府采購工作開展過程中，宜通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”與政府采購相結合，打造全新的政府采購模式，進一步提高政府采購的公開性和透明性，落實好政府采購政策。在具體“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”模式實施過程中，需要借助于相關平臺積極構建業(yè)務、監(jiān)督和服務等系統(tǒng)，進一步強化各系統(tǒng)的功能，全面提升政府采購的信息化和網(wǎng)絡化水平。

（四）強化政府采購監(jiān)督和管理

為了保證政府采購活動的順利進行，宜建立完善的采購監(jiān)督機制，而且需要將該機制貫穿于采購活動的全過程。通過各部門之間的相互監(jiān)督，能夠有效的規(guī)范采購行為。在具體工作中，財政部門宜根據(jù)具體的采購方案來對資金的利用進行合理規(guī)劃，并針對信息反饋來對資金使用情況進行了解。由于各行政事業(yè)單位作為采購的實體，宜根據(jù)政府制定的合同或是條件來確保采購計劃的有效執(zhí)行，強化對采購產(chǎn)品質量性能的監(jiān)管。采購回來的資金要強化管理。在各部門協(xié)同配合下，有利于促進監(jiān)督機制的完善，降低政府采購風險發(fā)生的概率，提高政府采購活動的規(guī)范化。

三、結束語

在實際政府采購活動開展過程中，其不僅規(guī)模較大，而且涉及范圍廣泛，采購過程中涉及的主體和利益關系更具復雜化，易受各種因素影響，這也導致風險增加。因此需要做好政府采購風險的識別和防范工作，進一步提高政府采購管理工作的質量和水平，為政府采購工作的有序開展打下良好的基礎。