鄭海燕 寧波博洋家紡集團有限公司
通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在內(nèi)部管控和風險預(yù)防方面都會應(yīng)用到內(nèi)部審計,在市場經(jīng)濟不斷變化的情形下,企業(yè)內(nèi)部的管理制度和管理方法也會發(fā)生相應(yīng)的改變,這樣就會導(dǎo)致內(nèi)部審計過程中會出現(xiàn)很多的問題,這些問題往往會對審計質(zhì)量造成很大程度的影響。所以,企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況來進行分析,并且在此基礎(chǔ)上對內(nèi)部審計質(zhì)量管理途徑進行不斷的探索。
在通常的情況下,企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的時候往往會涉及很多方面內(nèi)容,相關(guān)工作人員沒有對內(nèi)部審計工作予以足夠的重視,這樣就會導(dǎo)致該工作無法與其他工作進行有效的融合,企業(yè)自身的發(fā)展也會因此受到一定程度的影響。部分企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作之前并沒有進行全面的調(diào)查,相關(guān)工作人員沒有把握正確的審計工作方向,審計機構(gòu)在實際的工作當中無法與其他部門建立有效的交流和聯(lián)系,各個部門不僅沒有提高對審計工作的認識,而且也無法積極的參與到日常的工作當中去。另外,工作人員在審計工作當中發(fā)現(xiàn)問題需要層層上報給上級領(lǐng)導(dǎo),這樣就會導(dǎo)致工作具有一定的滯后性,管理層也無法對這些問題進行有效的分析,進而工作效果就會受到影響。
現(xiàn)階段企業(yè)在對審計質(zhì)量管理準則進行制定的過程中沒有對每一個操作環(huán)節(jié)進行嚴格的把控,工作人員在審計工作當中沒有嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)定進行,最終就會導(dǎo)致不規(guī)范行為的出現(xiàn)。在這種情形下,企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的時候就會有很多問題出現(xiàn),工作無法落到實處,在現(xiàn)場審計過程當中往往需要消耗較長的時間和精力,在沒有標準的約束下,工作人員就會開展潦草的工作,審計過程中發(fā)生錯誤的概率就會進一步的增加,進而還會存在一定的審計風險。審計底稿在實際工作當中往往會出現(xiàn)記錄不清、缺乏證據(jù)等問題,工作人員無法進行科學(xué)的風險評價。
部分企業(yè)在實際發(fā)展過程當中使用的審計方法比較落后,大多數(shù)使用的都是人工審計的方法,這種方法不僅在一定程度上降低了內(nèi)部審計工作的效率,而且還會對審計工作的質(zhì)量帶來很大程度的影響。企業(yè)在開展各項經(jīng)濟活動的時候往往涉及的內(nèi)容比較多,一味地依靠人力來進行工作會消耗大量的時間,這就會導(dǎo)致審計工作實施的周期比較長,工作的結(jié)果也缺乏一定的真實性和準確性。另外,內(nèi)部審計還存在著信息化程度較低的問題,審計部門沒有對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行充分的應(yīng)用,不僅會導(dǎo)致內(nèi)部的溝通和交流變得更加的困難,而且無法對內(nèi)部運營情況和業(yè)務(wù)流程進行充分的了解,時間一長就會出現(xiàn)信息不對稱的問題,在審計工作當中難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的運營風險,工作質(zhì)量就會降低。
內(nèi)部審計質(zhì)量管理的主要目的就是對企業(yè)內(nèi)部進行嚴格的控制,對不規(guī)范的工作行為進行嚴厲的懲罰,這就要求相關(guān)工作人員要對該工作的工作流程進行不斷的優(yōu)化,在審計之前的工作當中找到與其他工作的相同之處,這樣才可以保證審計工作可以與其他工作進行有效的融合,工作的質(zhì)量也會得到進一步的提高。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要對企業(yè)內(nèi)部管理和風險控制要求進行充分的分析和了解,清楚的認識到內(nèi)部審計的目標,在工作開展過程當中要與其他部門之間建立有效的溝通和聯(lián)系,這樣才能夠讓審計部門得到其他部門的信任和積極的配合,對相關(guān)的信息也要進行全方位的收集,客觀、公正的開展審查和評價工作。另外,為了能夠?qū)徲嫻ぷ鬟M行有效的約束,企業(yè)要根據(jù)實際的情況來不斷的改進和完善責任制度,嚴格按照審計計劃來對責任進行科學(xué)的劃分,在問題出現(xiàn)的第一時間可以將責任落實到個人。
規(guī)范內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作對于企業(yè)發(fā)展來說也是非常重要的,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要根據(jù)實際的情況來對動態(tài)控制標準進行科學(xué)的制定,這樣才能夠?qū)徲嫻ぷ鞯馁|(zhì)量進行提高,各個環(huán)節(jié)的工作也會得到有效的管理和控制。對國家相關(guān)的法律法規(guī)進行充分的了解和分析,并且在此基礎(chǔ)上對企業(yè)內(nèi)部審計工作進行改進和完善,這樣才能夠?qū)徲嫻ぷ鬟M行規(guī)范化和標準化處理,切實根據(jù)國家頒布的法律法規(guī)來開展各項工作。除此之外,工作人員還要對內(nèi)部審計質(zhì)量管理目標進行足夠的了解,根據(jù)不同的情況來將審計工作計劃分為不同的階段,根據(jù)計劃方案來開展工作。工作人員自身的素質(zhì)和工作能力也要在日常工作當中進行有效的提高,在工作當中出現(xiàn)問題可以依靠自身來采取措施進行處理。再者,需要構(gòu)建起完善的內(nèi)部審計制度,對其審計程序予以規(guī)范。第一,企業(yè)應(yīng)當要結(jié)合我國出臺的有關(guān)法律法規(guī),聯(lián)合自己實際情況來合理制定內(nèi)部審計制度,對內(nèi)部審計的權(quán)力和職責予以明確,對相應(yīng)的審計流程予以確定,以達到規(guī)范審計工作的目的。第二,應(yīng)當要樹立以風險為導(dǎo)向的審計理念,科學(xué)識別、分析、評估風險,并合理劃分風險等級,將企業(yè)工作人員以及管理人員所關(guān)注的問題進行全面考量,有效運用起已有的審計資源來進行項目的確定。第三,應(yīng)當要合理構(gòu)建審計項目分級復(fù)核制度,對每層級復(fù)核的內(nèi)容與職責予以確定。第四,構(gòu)建起合理的督導(dǎo)體制,注重全程監(jiān)督與管理審計項目,以切實實現(xiàn)審計項目質(zhì)量的管控與提升。
在科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天,企業(yè)在內(nèi)部審計質(zhì)量管理過程當中也要對先進的科學(xué)技術(shù)進行充分的應(yīng)用,這樣才能夠保證企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。對先進的內(nèi)部審計質(zhì)量管理系統(tǒng)進行有效的應(yīng)用,在一定程度上能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)、銷售等數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的管理,原始的數(shù)據(jù)也可以準確的錄入到系統(tǒng)當中,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息也可以得到嚴格的管理。另外,工作人員還可以通過系統(tǒng)來對信息進行有效的篩選,在實際工作的時候如果出現(xiàn)問題可以及時的采取相關(guān)措施進行處理。企業(yè)也可以對運營數(shù)據(jù)開展審查和分析工作,管理人員可以對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況進行有效的監(jiān)督和控制,各個部門可以通過平臺來進行相互的交流和溝通。
由此可見,內(nèi)部審計質(zhì)量管理對于企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的影響,這就要求相關(guān)管理人員要對該工作予以足夠的重視,并且在企業(yè)發(fā)展運營過程當中對相關(guān)措施進行充分的應(yīng)用,充分將其作用發(fā)揮出來,推動企業(yè)更好更快的發(fā)展。