方娜 廣州工商學院
伴隨著社會信息化發展的趨勢,與計算機在會計領域及其相關領域的應用,在大數據時代的背景下,將大數據引入到會計及其相關領域是十分有必要的,它可以使財政審計在數據處理上的質量提高,也能夠使結果更加準確,使成本得到有效地控制,數據能夠更加真實,有利于財政資金審計工作的有效開展。
在大數據時代,要想做好審計工作中的數據分析工作,首先要了解大數據時代下的審計工作的特征。只有了解了大數據時代的審計工作的特性,才能更好地開展審計工作。第一,在大數據時代,審計工作中的審計內容具有全面性的特點。第二,在大數據時代,審計工作中的審計過程具有持續性的特點。第三,在大數據時代,審計工作中的審計管理具有智能性的特點[1]。
在大數據時代,審計部門在進行信息數據采集工作的時候,難度會比以往大得多,這是因為審計企業在進行經濟活動的時候發生了變化,尤其是對于電子商務產業來說,它們會更加頻繁地進行互動,審計部門需要采集大量的數據,并且要對數據進行分析,將數據進行應用,如果沒有健全的審計制度,審計工作將無法順利地展開,這也是為什么要使大數據審計的制度健全的原因。在建設了健全的審計制度之后,對于數字化認證,從采集數據、存儲數據、分析數據、應用數據、保密數據等環節,進行全局審核,在管理層面和合法資質層面,可以從法律層次看待,并且要對其統一管理。除此之外,審計部門應該建設相關的制度,而且要在遵照審計工作的實際情況的基礎下建設,對于審計手段中能夠滿足大數據需要的,需要繼續挖掘,而且。在建設審計制度時,應該有針對性地加入標準條例。通過建設健全的大數據審計制度,不僅可以使大數據下審計中的數據分析工作變得清晰,明確數據分析工作的思路、清楚數據分析工作的過程、掌握數據分析工作的經驗及數據分析工作的手段,還可以使審計工作的相關人員在對數據信息進行采集時,避免不該出現的問題出現[2]。
在大數據時代,審計中的數據分析工作的基礎是為審計的數據分析提供安全上的保障。審計工作者為了實現對數據信息安全的強化管理,需要在使用大數據的同時,增加人力的投入、加大投入財力和物力的力度。第一點,加強管理儲存審計數據信息的平臺,在設計管理機制的時候,需要按照平臺的情況做到既科學又合理。為了真正地保證數據信息安全,要按照管理制度來完成數據信息的儲存。第二點,為了提高所分析數據的精準程度,并且為數據信息的傳遞提供安全上的保障,相關部門需要具備數據分析系統,以便分析數據儲存平臺中的數據。除此之外,應該分層管理審計數據,建立相關數據分析的授權,如此可以使各等級的數據信息更加安全。如果數據具有敏感性,則應該有針對地采取保護措施,以防數據被盜取和篡改。
由于運用了大數據技術和云計算技術,審計人員能夠有效地控制自己的失誤率。因為沒有必要做的工作和重復性工作在不斷地減少,審計人員身上的負擔也變得更輕。合理運用計算平臺,能夠全方位地統計和分析大數據信息、能夠系統地統計和分析大數據信息、能夠跨部門對統計和分析大數據信息,使審計人員獲得的審計信息更加充分,各數據間的因果關系也能被掌握得很好,以往軟件不兼容的問題不復出現,數據格式變得統一,審計工作的開展方向變成數字化與規范化。
只有將老舊的統計思想和統計方法摒棄,使用最新的統計數據,才能提高大數據在審計工作上的應用效果,解決審計人員在做審計數據分析工作時碰到的困難。對于異常數據來說,最好在應用大數據技術的前提下,對比多種審計統計數據。例如,在深入分析現金流趨勢的時候,使用定基法和環比法,要能在掌握它的運行規律的同時,及時察覺出它的異常變化。深入地分析審計數據中的離散點,將審計的重點放在離散點的偏差上。在此之后,分析的切入點要設置成橫向與縱向兩個方向,對數據的規律及數據的特征需要明確掌握,尤其是不對稱的信息,更要引起審計人員的重視,合理利用現代審計統計思想和方法,能夠幫助審計人員找到工作的切入點。
在大數據時代,審計工作出現障礙的原因之一是審計人員的綜合素質不能滿足審計工作的需要,主要表現為:審計專業知識匱乏,技術操作生疏,完成審計工作所用時間過長。但是,從事審計專業工作的人士,比如從事程序編寫、數據分析、統計分析的人員,都是審計工作團隊所必備的成員,審計團隊成員的綜合素質不達標,不利于審計工作的完成。只有具備專業的審計團隊,審計工作才能與時俱進,緊隨社會發展。所以,建設完善的審計團隊是很有必要的,而且為了引進專業人才,需要增加其薪酬和待遇。與此同時,審計人員的素質也是需要提高的,具體的實現方法比如進行多種形式的培訓活動,使得審計人員處理數據的能力提高,業務素養也能夠跟著提高。而且企業應建立評價體系,通過考核的方式提高員工學習的積極性,企業應該使得審計理念得到更新,提升其判斷能力與決策能力。
綜上所述,大數據時代的審計具有審計內容全面性、審計過程持續性、審計管理智能性的特點。而如何在大數據時代做好審計中的數據分析工作,需要做到:建設健全的審計制度、增加對大數據管理的力度、加強審計工作者的綜合素質、注重云運算平臺的合理利用、注重現代統計思想于方法的合理利用。