ERP環境下電力會計業務的流程探析

仲馬麗 江蘇省電力公司淮安供電分公司

一、ERP的概念

ERP是指通過軟件技術對各采購、生產、銷售、財務、人力資源、實驗室等全流程的系統化管理，并且給企業的管理者以及員工日常經營運行提供數據、信息等服務的一體化的管理平臺。ERP的系統主要結合了比較先進的管理思想以及信息技術，幫助企業可以較為合理的調配資源，提高企業在信息時代必須所具備的競爭力。

二、ERP 系統財務模塊功能

ERP系統財務模塊在繼承傳統會計電算化系統功能基礎上，納入企業集成一體化業務流程系統，與企業內其他業務部門模塊相連通，使得整個ERP系統能夠將企業中的資源整合起來。ERP系統財務管理模塊與企業生產、采購、物資管理、人力資源等相關模塊相連通，可以實時的企業信息進行采集，更加有效地控制經營活動。我國目前有很多企業財務所使用的系統都獨立于其他的業務系統，在數據比對上需要浪費很多額外人工成本，例如分離的系統之間導出數據可能存在不兼容的情況。在流程上，ERP的表現也更流暢便捷，如在計算工資酬勞時，可將人力部門數據導入直接進行數據運算。為了讓企業財務管理水平獲得提升，必然要通過使用高度集成化的ERP的財務系統。

三、ERP系統財務模塊流程推廣中存在的問題

（一）憑證類收集、核算和保存流程設計復雜，很難實現電子化、流程化管理

雖然會計人員的手工編制憑證以及算賬等相關工作的強度比較大，效率比較低，且很難保障其工作質量。但由于每項經濟業務發生的內容各不相同，所需參考的法律法規及公司規定也各不相同，所需提供的原始憑證種類也各不相同。所以要實現相對統一的流程化設計非常困難，而如果不同經濟業務采取不同報賬流程，又會加大報賬者的操作難度。

（二）傳統財務系統升級到ERP系統后存在兼容性問題

非新成立的國內企業本身已經擁有自己的一套財務管理系統，要將原有的財務系統升級到ERP系統，將會出現一段時間的兼容問題。原來的會計人員在使用升級后的ERP系統時，操作上一定會出現一定的不適應，企業需要對會計人員進行培訓。而原系統里保存的財務數據和信息導入到新系統時，也存在一定的兼容問題。這些需要企業花費一定的時間成本去渡過系統升級的適應期。

（三）與其他模塊數據交互存在問題

實際工作中，出于保密要求考慮，很多單位要求財務系統必須脫網操作，ERP在財務模塊和其他業務模塊相互之間建立數據聯系存在相當大的技術難題。在財務處理的過程當中，財務部門出于審慎原則的考慮，不能對沒有把握的收入或支出進行確認和登記，所以哪怕傳統流程中可能出現未及時處理財務報賬，導致財務活動有所滯后，影響了后期會計的處理和經濟業務進行的問題。比起出現保密信息泄露，財務數據丟失，數據被篡改等問題，效率問題對于財務部門而言，并不過分嚴重。

四、ERP 環境下電力會計業務流程的優化分析

（一）明確 ERP 環境下會計業務流程優化目標

在 ERP 環境下會計業務流程優化的目標，主要集中在以下幾個方面：對企業內部的各項優勢資源進行全方位的整合，尤其是把會計業務流程與企業業務開展實際結合，保證企業會計業務優化以及優勢資源的整合；促進實現企業內部業務財務信息一體化，也就是充分利用 ERP 系統，通過會計業務流程的優化更好的完善企業內部的供應鏈體系，打造動態可控的管理信息系統，促進企業內部財務業務信息一體化；促進提高企業的工作效率以及經濟效益，提高企業內部財務會計信息的及時性和共享性，加快實現企業內部物流、資金流以及信息流的有效溝通。

（二）科學的選定 ERP 環境下會計業務流程優化的方法選擇

現階段應用較多的方法主要有兩種：一種是全新設計法，也就是徹底放棄原有的業務流程，按照 ERP 系統的要求以及企業的實際情況等，對會計業務流程進行重新的設計，采用全新設計法不僅可以解決以往會計業務流程中存在的問題，還可以進一步拓展會計業務領域，或者調整會計業務方向。另一種是系統化改造法，主要是基于企業以往的會計業務流程，按照企業的實際情況對業務流程進行改造，雖然實施較為簡潔迅速，但是這種改造方法無法徹底改變會計業務流程中的深層次問題。

（三）對企業會計信息處理流程進行優化

在會計采集流程方面，主要是在企業的經濟業務活動發生以后，對應形成業務活動事件數據，然后由業務部門按照規則處理事項，納入業務事件數據庫在經過過濾數據以后，分別進入 ERP 系統中的財務管理信息系統、采購管理信息系統、生產管理信息系統、銷售管理信息系統、庫存管理信息系統以及其他管理信息系統。在會計數據的處理方面，在相關的業務活動數據發生以后，由企業內部的業務部門在其中錄入相關的數據信息，按照事項處理規則形成相關的財務報表以及信息，并在總賬模塊形成會計憑證和財務賬簿，因而可以更好地保證各項業務數據的準確性。

（四）對 ERP 環境下會計組織架構進行優化再造

在 ERP 環境下會計業務流程優化過程中，還應該注重跟進對于會計組織架構的再造優化。具體來說，應該進一步改進完善以往的會計組織架構中自下而上逐級單向傳遞帶來的弊端，按照 ERP 系統信息數據歸集快速及時準確的優勢，打造更加扁平化的組織體系。重點是應該通過會計組織架構的優化設計，來適應 ERP 系統下總賬管理、采購管理、庫存管理、應收應付管理、銷售管理、成本管理以及物料計劃管理信息系統的實際需要，確保企業能夠全方位的獲取歸納信息，進一步增強企業內部各個部門之間的系統性，加快推進企業內部財務業務融合程度，進而促進實現企業整體管理水平的提升。

五、結束語

在 ERP 環境下，對企業會計業務流程的再造，重點是按照企業的實際情況以及ERP系統的特點，完善會計業務流程的實施程序，重點對企業采購流程、庫存管理、應收賬款和應付賬款流程進行優化，以更好的適應 ERP 系統環境，促進企業整體管理水平的提高