ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務(wù)的流程探析

仲馬麗 江蘇省電力公司淮安供電分公司

一、ERP的概念

ERP是指通過軟件技術(shù)對各采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源、實驗室等全流程的系統(tǒng)化管理，并且給企業(yè)的管理者以及員工日常經(jīng)營運行提供數(shù)據(jù)、信息等服務(wù)的一體化的管理平臺。ERP的系統(tǒng)主要結(jié)合了比較先進的管理思想以及信息技術(shù)，幫助企業(yè)可以較為合理的調(diào)配資源，提高企業(yè)在信息時代必須所具備的競爭力。

二、ERP 系統(tǒng)財務(wù)模塊功能

ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊在繼承傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)功能基礎(chǔ)上，納入企業(yè)集成一體化業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門模塊相連通，使得整個ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的資源整合起來。ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模塊與企業(yè)生產(chǎn)、采購、物資管理、人力資源等相關(guān)模塊相連通，可以實時的企業(yè)信息進行采集，更加有效地控制經(jīng)營活動。我國目前有很多企業(yè)財務(wù)所使用的系統(tǒng)都獨立于其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)比對上需要浪費很多額外人工成本，例如分離的系統(tǒng)之間導(dǎo)出數(shù)據(jù)可能存在不兼容的情況。在流程上，ERP的表現(xiàn)也更流暢便捷，如在計算工資酬勞時，可將人力部門數(shù)據(jù)導(dǎo)入直接進行數(shù)據(jù)運算。為了讓企業(yè)財務(wù)管理水平獲得提升，必然要通過使用高度集成化的ERP的財務(wù)系統(tǒng)。

三、ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊流程推廣中存在的問題

（一）憑證類收集、核算和保存流程設(shè)計復(fù)雜，很難實現(xiàn)電子化、流程化管理

雖然會計人員的手工編制憑證以及算賬等相關(guān)工作的強度比較大，效率比較低，且很難保障其工作質(zhì)量。但由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容各不相同，所需參考的法律法規(guī)及公司規(guī)定也各不相同，所需提供的原始憑證種類也各不相同。所以要實現(xiàn)相對統(tǒng)一的流程化設(shè)計非常困難，而如果不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取不同報賬流程，又會加大報賬者的操作難度。

（二）傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)升級到ERP系統(tǒng)后存在兼容性問題

非新成立的國內(nèi)企業(yè)本身已經(jīng)擁有自己的一套財務(wù)管理系統(tǒng)，要將原有的財務(wù)系統(tǒng)升級到ERP系統(tǒng)，將會出現(xiàn)一段時間的兼容問題。原來的會計人員在使用升級后的ERP系統(tǒng)時，操作上一定會出現(xiàn)一定的不適應(yīng)，企業(yè)需要對會計人員進行培訓(xùn)。而原系統(tǒng)里保存的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息導(dǎo)入到新系統(tǒng)時，也存在一定的兼容問題。這些需要企業(yè)花費一定的時間成本去渡過系統(tǒng)升級的適應(yīng)期。

（三）與其他模塊數(shù)據(jù)交互存在問題

實際工作中，出于保密要求考慮，很多單位要求財務(wù)系統(tǒng)必須脫網(wǎng)操作，ERP在財務(wù)模塊和其他業(yè)務(wù)模塊相互之間建立數(shù)據(jù)聯(lián)系存在相當(dāng)大的技術(shù)難題。在財務(wù)處理的過程當(dāng)中，財務(wù)部門出于審慎原則的考慮，不能對沒有把握的收入或支出進行確認和登記，所以哪怕傳統(tǒng)流程中可能出現(xiàn)未及時處理財務(wù)報賬，導(dǎo)致財務(wù)活動有所滯后，影響了后期會計的處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行的問題。比起出現(xiàn)保密信息泄露，財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)被篡改等問題，效率問題對于財務(wù)部門而言，并不過分嚴重。

四、ERP 環(huán)境下電力會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化分析

（一）明確 ERP 環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化目標(biāo)

在 ERP 環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目標(biāo)，主要集中在以下幾個方面：對企業(yè)內(nèi)部的各項優(yōu)勢資源進行全方位的整合，尤其是把會計業(yè)務(wù)流程與企業(yè)業(yè)務(wù)開展實際結(jié)合，保證企業(yè)會計業(yè)務(wù)優(yōu)化以及優(yōu)勢資源的整合；促進實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)財務(wù)信息一體化，也就是充分利用 ERP 系統(tǒng)，通過會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化更好的完善企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈體系，打造動態(tài)可控的管理信息系統(tǒng)，促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化；促進提高企業(yè)的工作效率以及經(jīng)濟效益，提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息的及時性和共享性，加快實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流以及信息流的有效溝通。

（二）科學(xué)的選定 ERP 環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的方法選擇

現(xiàn)階段應(yīng)用較多的方法主要有兩種：一種是全新設(shè)計法，也就是徹底放棄原有的業(yè)務(wù)流程，按照 ERP 系統(tǒng)的要求以及企業(yè)的實際情況等，對會計業(yè)務(wù)流程進行重新的設(shè)計，采用全新設(shè)計法不僅可以解決以往會計業(yè)務(wù)流程中存在的問題，還可以進一步拓展會計業(yè)務(wù)領(lǐng)域，或者調(diào)整會計業(yè)務(wù)方向。另一種是系統(tǒng)化改造法，主要是基于企業(yè)以往的會計業(yè)務(wù)流程，按照企業(yè)的實際情況對業(yè)務(wù)流程進行改造，雖然實施較為簡潔迅速，但是這種改造方法無法徹底改變會計業(yè)務(wù)流程中的深層次問題。

（三）對企業(yè)會計信息處理流程進行優(yōu)化

在會計采集流程方面，主要是在企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生以后，對應(yīng)形成業(yè)務(wù)活動事件數(shù)據(jù)，然后由業(yè)務(wù)部門按照規(guī)則處理事項，納入業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫在經(jīng)過過濾數(shù)據(jù)以后，分別進入 ERP 系統(tǒng)中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、采購管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、銷售管理信息系統(tǒng)、庫存管理信息系統(tǒng)以及其他管理信息系統(tǒng)。在會計數(shù)據(jù)的處理方面，在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)發(fā)生以后，由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門在其中錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，按照事項處理規(guī)則形成相關(guān)的財務(wù)報表以及信息，并在總賬模塊形成會計憑證和財務(wù)賬簿，因而可以更好地保證各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）對 ERP 環(huán)境下會計組織架構(gòu)進行優(yōu)化再造

在 ERP 環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中，還應(yīng)該注重跟進對于會計組織架構(gòu)的再造優(yōu)化。具體來說，應(yīng)該進一步改進完善以往的會計組織架構(gòu)中自下而上逐級單向傳遞帶來的弊端，按照 ERP 系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)歸集快速及時準(zhǔn)確的優(yōu)勢，打造更加扁平化的組織體系。重點是應(yīng)該通過會計組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計，來適應(yīng) ERP 系統(tǒng)下總賬管理、采購管理、庫存管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、銷售管理、成本管理以及物料計劃管理信息系統(tǒng)的實際需要，確保企業(yè)能夠全方位的獲取歸納信息，進一步增強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的系統(tǒng)性，加快推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)融合程度，進而促進實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。

五、結(jié)束語

在 ERP 環(huán)境下，對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的再造，重點是按照企業(yè)的實際情況以及ERP系統(tǒng)的特點，完善會計業(yè)務(wù)流程的實施程序，重點對企業(yè)采購流程、庫存管理、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款流程進行優(yōu)化，以更好的適應(yīng) ERP 系統(tǒng)環(huán)境，促進企業(yè)整體管理水平的提高