王洪偉 大慶龍南醫(yī)院(齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院第五附屬醫(yī)院)
企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)分別來(lái)自財(cái)務(wù)部,設(shè)備部,科技部,計(jì)劃管理部。在收購(gòu)資產(chǎn),分配和會(huì)計(jì)相關(guān)的管理,使用,庫(kù)存清除,有很多不健康的管理系統(tǒng),而企業(yè)管理過(guò)程中,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的管理和評(píng)估過(guò)程“虛擬”模式。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)資產(chǎn)的前期管理不到位
首先購(gòu)買資產(chǎn)投資企業(yè)需要研究市場(chǎng)、行業(yè)需求與生產(chǎn)環(huán)境,從而以此為基礎(chǔ)形成科學(xué)化的技術(shù)參數(shù)。但是企業(yè)往往對(duì)于利潤(rùn)的預(yù)測(cè)、調(diào)研等步驟有所忽視,造成合理的投資回報(bào)無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),企業(yè)為不在財(cái)務(wù)報(bào)表中披露缺點(diǎn),吸引更多的投資者,隨機(jī)使用科目,數(shù)據(jù)使賬戶混亂。
2.企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理較為粗放
該企業(yè)在資產(chǎn)管理中通常存在資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,尤其是對(duì)于資產(chǎn)只是重視擁有,對(duì)于運(yùn)用缺乏足夠的管理。資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)化流程,整個(gè)資產(chǎn)管理過(guò)于粗放。甚至許多部門的固定資產(chǎn)存在閑置、報(bào)廢不規(guī)范的現(xiàn)象,直接造成資源配置不均勻,影響企業(yè)均衡發(fā)展。
實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,對(duì)于固定資產(chǎn)投資缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃,通常是盡力而為,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證,容易造成投資隨意性較大,不利于企業(yè)投資收益的回收。在選擇資產(chǎn)投資時(shí)隨機(jī)性較大,缺乏市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)于資產(chǎn)的具體情況缺乏深入的了解,草率地做出投資決策,而忽視了從整體上控制資金流動(dòng),導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不需要的資產(chǎn)被重復(fù)或大規(guī)模購(gòu)買。投資的隨意性直接對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展造成阻礙,不利于企業(yè)投資資源高效運(yùn)用,甚至最終會(huì)給企業(yè)造車許多閑置、低效的資產(chǎn)。并且欠缺嚴(yán)格的內(nèi)部資產(chǎn)審計(jì)制度,當(dāng)下有關(guān)審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)并不健全,某些環(huán)節(jié)存在一定的欠缺,甚至是空白的環(huán)節(jié)。對(duì)于審計(jì)工作的展開(kāi)是極為不利的,而且無(wú)法為審計(jì)工作塑造權(quán)威性。多數(shù)審計(jì)工作只能夠憑借經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)進(jìn)行落實(shí),不利于嚴(yán)格的審計(jì)流程落實(shí),容易隱藏審計(jì)過(guò)程所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
多措并舉,確保國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)不丟失、不流失、不損失。一個(gè)是過(guò)程控制。重點(diǎn)關(guān)注國(guó)有資產(chǎn)管理的三個(gè)重要方面:采購(gòu),采購(gòu)?fù)耆喜少?gòu)規(guī)定和要求,堅(jiān)持集中采購(gòu)、“陽(yáng)光”采購(gòu);流通環(huán)節(jié),如電腦,打印機(jī)流動(dòng)性強(qiáng),使用頻率高,管理困難,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施輕松控制,嚴(yán)格審批,及時(shí)登記,及時(shí)收回國(guó)有資產(chǎn)等資產(chǎn)為確保不發(fā)生流量損失,退役過(guò)程必須遵守第三方處置原則,退出資產(chǎn)跳出技術(shù)。經(jīng)過(guò)評(píng)估,主管部門將予以廢棄。二是標(biāo)準(zhǔn)控制。用來(lái)量化標(biāo)準(zhǔn)期限的質(zhì)量,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,可以有效防止資產(chǎn)的過(guò)度分配,浪費(fèi)和損失。三是通過(guò)工具進(jìn)行控制。長(zhǎng)期以來(lái),資產(chǎn)管理國(guó)有部門缺乏單一的國(guó)家管理和形式,效果有限,以確保資產(chǎn)和管理的分配能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人,時(shí)間,土地,應(yīng)堅(jiān)持資產(chǎn)證,會(huì)計(jì)和其他形式,以加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的控制。
一方面,應(yīng)該結(jié)合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和微觀控制,合理調(diào)整國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)閑置土地,另一個(gè)方面,必須對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部報(bào)廢資產(chǎn)修理和再次使用,針對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的使用,企業(yè)應(yīng)設(shè)置相關(guān)的及時(shí)和有效的管理控制,閑置資產(chǎn),企業(yè)利潤(rùn)應(yīng)妥善保管,對(duì)經(jīng)常閑置的機(jī)械設(shè)備應(yīng)組織專業(yè)知識(shí)背景的人才鑒定。首先,國(guó)有企業(yè)必須嚴(yán)格管理當(dāng)前使用的資產(chǎn),努力提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率、完好率和使用效率。第三,對(duì)盈利企業(yè)的資產(chǎn)調(diào)整活動(dòng)進(jìn)行定期檢查和抽查。最后,盈利企業(yè)必須合理監(jiān)控相關(guān)資本投入,必須完善對(duì)項(xiàng)目投資資金的管理,使盈利企業(yè)的資產(chǎn)投資收益得到充分發(fā)揮。根據(jù)企業(yè)收益相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定正確處理,以確保企業(yè)資產(chǎn)賬戶的收益是一致的。
資產(chǎn)是盈利企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是盈利企業(yè)生產(chǎn)能力和盈利能力不可或缺的重要因素。企業(yè)的資產(chǎn)的核算和管理分別由利潤(rùn)企業(yè)的設(shè)備部和利潤(rùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部進(jìn)行。企業(yè)各部門均有資產(chǎn),各部門應(yīng)加強(qiáng)管理和維護(hù)。企業(yè)每個(gè)部門有不同的管理目標(biāo)、需求和關(guān)注資產(chǎn),所以企業(yè)的資產(chǎn)手工填寫(xiě)相關(guān)的數(shù)據(jù)和所述內(nèi)容的語(yǔ)句很容易導(dǎo)致相關(guān)情況實(shí)際賬戶之間的不一致和不完整的填寫(xiě)。企業(yè)資產(chǎn)和利潤(rùn)計(jì)算,簡(jiǎn)單重復(fù),工作量大和更多繁雜,綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,手動(dòng)處理企業(yè)的資產(chǎn)、利潤(rùn)的計(jì)算效率非常低,計(jì)算精度的正確性,也不是很好,有很多的缺點(diǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)占國(guó)有企業(yè)總資產(chǎn)的比重較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的規(guī)律性,適合于信息技術(shù)的處理。
任何企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系可以有效的降低、分散、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。因此審計(jì)人員需要對(duì)固定資產(chǎn)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該積極宣傳固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),塑造風(fēng)險(xiǎn)管理理念,最終營(yíng)造較好的風(fēng)險(xiǎn)控制文化。只有當(dāng)企業(yè)全體內(nèi)部增加風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),才可確保固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的落實(shí)。當(dāng)企業(yè)單位整體增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,就會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)管理工作落到實(shí)處,真正做到防患于未然。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性逐漸凸顯,但多數(shù)企業(yè)仍注重業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,忽視資產(chǎn)管理工作的實(shí)施,致使資產(chǎn)管理活動(dòng)不規(guī)范,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。新時(shí)期,企業(yè)要提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要樹(shù)立新型資產(chǎn)管理理念,實(shí)行資產(chǎn)全過(guò)程控制分析,規(guī)范預(yù)算管理、存貨管理等相關(guān)管控活動(dòng),構(gòu)建信息數(shù)據(jù)平臺(tái),以增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理效率。