金娟 貴州廣播電視大學(貴州職業技術學院)
企業合同是“民事合同”的對稱。又稱“經濟合同”。是企業法人之間或企業法人與公民或其他社會組織之間,為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系的協議。合同是企業執行合同的法律依據,無論是大型還是中小型企業,要想經營活動正常持續發展,需要在法律允許的范圍內開展經營活動,必要時要運用法律武器來保護自己的合法權益,而依法簽訂的合同就是一個法律武器,受法律的保護。
在經濟發展迅速的今天,經濟事項區域復雜性,國家法律法規,特別是財稅政策更新快,有些企業因為未考慮財務政策等變化等帶來的影響,導致經營上的直接損失,本文從簽訂合同中容易存在的負面清單進行梳理,并提出減少合同財務風險的建議。
企業的簽訂項目前,應組織相關部門對項目進行測算,包括成本支出、履行期限,違約責任、進度安排等等是否符合企業的預期,事前組織財務部的相關人員對項目進行充分的研究與測算,尤其要讓分管財務的領導參與到重大項目的采購、銷售環節中去。財務人員提供對方信用狀況、財務狀況等,測算出項目的收入、成本、利潤、現金流情況,從而為企業合同的簽訂與否提供較為可靠的支撐。
企業合同簽訂時,財務部應從本身專業角度出發,根據考慮國家財經紀律和財稅政策變化,對合同條款中的進度、支付方式、涉稅事項、發票、違約責任等發表自己的專業見解,企業應該建立合適的合同評審制度,并進行會簽,對各部門在合同評審中的任務做一個分工,明確職責,力爭做到合同內容的嚴格把關,降低企業的經營風險、稅務風險、執行不了的風險等。
合同是財務收付款的重要依據,對于合同項下的款項收支,財務部應嚴格審核,審核是否按合同進度收付款、結算等要求辦理,為保障財務能按合同要求進行結算,財務部門應當對企業的合同進行跟蹤式的管理,建立合同臺賬,及時和對方進行往來對賬,監控合同履行,根據合同臺賬發現合同執行過程中存在的問題,預防損失,針對出現的一些問題向相關人員提出預警,必要時反饋給相關領導人,有效采取相應的補救措施,降低企業合同執行風險,發生合同糾紛時,財務部門應協助處理這些合同糾紛,提供準確、完整的會計結算信息,為企業的勝訴提供強有力的證據支持。
財務部門與企業法務部門的審核不同,主要側重于對合同中涉財條款的評審,一些企業涉財條款簽訂不當,形成合同執行風險,給企業帶來合同糾紛,甚至對企業產生巨大經濟損失。
有些合同簽訂時未注明是否為含稅價,也未注明是否為固定價;如:合同價為XX萬元等,此類條款未注明是否含稅的,可能產生價格爭議,或遇國家稅率調整,公司面臨損失風險。
一些合同簽訂時要求對方提供國家規定的發票,未對頂發票類型及稅率,這對增值稅一般納稅人企業大為不利,如對方只提供普通發票,且按小規模納稅的人稅率開具,改企業將增加稅負,面臨稅收損失,直接增加公司經營成本及稅負。
一些合同簽訂時結算方式為銀行承兌匯票或抵債方式,對資金比較緊張的企業,銀行承兌匯票可以提前承兌,損失相對小,但是采取抵債方式的,企業將面臨資金回籠風險,重大合同的可能導致企業資金流斷裂,無法運營。
一些合同簽訂時未注明具體期限,或者期限存在不確定性,如買方財務掛賬后XX天后通過XX方式支付貨款;此類合同買方可以以財務未掛帳為由拒絕付款;如質保金滿后支付質保金,質保金計算時間起始和結算時間不明確,支付時點模糊,對方可以以時間未在合同約定為由拒絕付款。
一些合同簽訂時分包合同付款比列大于主合同比例、質保金比例過大,企業需用自有資金支付分包商合同款和質保金,存在墊資風險,給企業造成資金壓力。
為降低企業合同簽訂的執行風險,建議建立合同評審的合同關鍵條款標準,或者合同標準模板。對關鍵性的涉財條款進行約定,如約定合同金額為:人民幣XX元整,其中不含稅價為XX元,增值稅稅金XX元(增值稅稅率為XX%);該合同價格,如遇國家稅率調整,應遵守相關規定,堅持“調稅不調價”的原則,只對變化的增值稅額進行調整,合同不含稅價(不含稅單價)不變。該條款有效避免國家稅率調整給企業因合同簽訂可能帶來的損失。在合同中注明提供稅率為XX的增值稅專用發票,結算為銀行轉帳、銀行承兌匯票,結算期限注明XX日后,質保金比例按照國家規定等等。
建立合同臺賬,適時跟蹤合同的執行情況,合同較多的,可建立合同管理系統,方便領導及相關人員隨時隨地進入管理系統,并將各種數據生成所需報告,通過對這些信息做出對比和分析,為企業領導決策提供支持,做出更正確的決策。
合同管理的好壞,和合同管理人員的綜合素質有很大的關系。企業可以通過培訓等方式,讓合同參與者提高合同管理知識,增強合同管理意識,特別是財務人員,加強對財經法規的培訓力度,近年來財稅政策變化快,只有掌握最新的財稅知識,才能在合同評審時降低企業合同財稅風險。
總之,在存在機遇和挑戰的今天,合同管理在企業中發揮著越來越重要的作用,企業財務部門要做好合同管理工作,合理降低合同中的存在財務風險,維護企業的自身利益,使企業獲得可持續性的發展。