強化檔案管理創新推動醫療體系全面發展

馬博 西寧市第三人民醫院

一、引言

在當前時代背景下，開展檔案管理是醫院發展的主要任務，也是重要任務之一。當前醫院檔案管理過程中還存在一些問題，因此要積極加強對這些問題的解決，開展檔案創新，才能促進醫院實現快速發展。

二、醫院檔案管理創新的必要性

（一）解決醫院檔案管理問題

醫院是救死扶傷的主要場所，多年以來我國醫院的檔案管理工作發展不夠超前，檔案管理過程中的問題還比較多。例如醫院對檔案管理的重視程度不夠高，因此導致檔案管理過程中的各種制度建設不完善、設備配備不全面，影響了醫院的發展。因此檔案管理的創新發展，利于解決檔案管理問題。

（二）利于醫院轉型發展

醫院的服務價值和醫療技術提升，都要建立在對自身運行信息可靠監督和管理上，醫院發展過程中，要能具備更加到位的管控價值，檔案管理能力的提升使得很多問題能可靠解決，提升對自身檔案信息的應用能力，加快了其向良好檔案管理模式發展，在醫院轉型過程中，檔案管理創新也是一個必要的工作。

三、醫院檔案管理應具備的各種性質

（一）系統性

檔案管理工作的開展，要能實現在工作開展中，能具備較高的系統性管控優勢，有利用提升對檔案資料的整理能力，實現工作開展過程中，更加科學高效的應用檔案信息資料，提升對檔案信息資料的管控效果和應用能力，系統性建設更加符合檔案化檔案管理的規范性要求，在信息技術設備和現代管理模式的應用過程中，也具備較高的應用價值。

（二）完整性

檔案管理工作的開展，要能做到在工作開展過程中，能具備更加到位的管控優勢，檔案完整性保障才能為醫院的各項信息調取、查閱、信息分析提供較高的保障優勢，能實現在管控過程中，具備更加到位的分析決策應用價值。

（三）敏感性

敏感性是要求檔案信息的管理人員能更加及時、可靠的對檔案信息有效的發展，能實現在管控過程中，將有效的檔案信息資源全面提取出來，在信息的使用過程中，更加具備到位的發展優勢，工作效率的提升，能實現在管控過程中，發揮出較高的信息價值挖掘能力，使得檔案管理的價值用途全面發展。

（四）真實性

醫院的檔案管理要能重視真實性，很多的信息分析和決策參考都依賴于醫院的檔案管理研究，在工作開展過程中，要能保障檔案信息真實性，提供更加到位的管控價值，能全面實現在發展過程中，提升醫院檔案服務優勢。

四、醫院檔案管理的創新路徑

（一）加強數字化檔案建設

數字化檔案管理模式的建設，對于檔案信息的應用能力更加提升，在工作開展過程中，很多的數字化檔案優勢不能可靠的發揮，檔案管理能力不能發揮作用，導致檔案資料的信息價值深入挖掘能力不足。數字化檔案管理模式的發展，能做到在管控過程中，形成較高的信息庫建設優勢，對檔案信息的調用能力提升，在各種大數據分析技術、智能化技術的支持下，醫院服務能力提升，使得檔案管理的工作效率和質量全面提升，數字化檔案建設的發展，能提升檔案資源的共享優勢，做到在工作開展中，發揮出較高的醫院資源的分享傳遞效果。數字化建設要求醫院具備現代化檔案管理的基本理念認知，做好投入資金的預算管理，完成階段建設發展需求。積極引入人才，提升人員的建設價值效果，不斷保障在數字化檔案建設發展過程中，具備更加到位的管控優勢。

（二）重視檔案資源的開發利用

檔案資源的開發利用，要能具備更加到位的管控優勢，一般要能實現在管理過程中，重視檔案資源的建設，以提升社會效益、醫院管理能力為基本發展方向，在醫院的檔案管理工作開展中，具備更加到位的管控效益，可從提升檔案的利用率出發，對檔案資源科學分類整理，提升其管控效果，同時要能以醫院檔案的資源開發為基本的發展導向，探索適合醫院自身發展的檔案資源開發模式，檔案使用者應具備更加到位的資源應用策略，在實踐中優化具體檔案資源利用價值的實施方式。

（三）完善檔案管理制度

檔案管理制度的建設發展，能一定程度上提升實際的檔案管理優勢，主要能做到在檔案管理制度的建設上，確保具備全面性、科學性制度建設優勢，提升醫院檔案管理行為的規范性指導能力，避免在檔案工作開展中，存在一定的不規范問題。檔案管理制度的實施，也要充分保障其具備較高的監督制度建設效果，監督教育機制的實施，主要是能對檔案管理人員的工作行為提出客觀目標要求，提升其工作中的良好責任意識，提升檔案管理質量。檔案管理制度的建設發展，要能與時俱進，更具自身的數字化建設發展需求、醫院檔案資料信息的使用需求，科學合理的調整檔案管理信息，全面實現在檔案管控過程中，發揮良好的制度持續完善建設效果。

（四）加做好基礎硬件設備的發展

醫院的檔案管理工作開展，要能提升其實際的檔案管理能力，更加到位的發展利用檔案信息，就要重視基礎硬件的管控效果，主要是能做到在基礎硬件的建設中，具備持續改善和提升意識，做好設備的預算管理，以科學的發展規劃作為指導，進行階段性的硬件設備引入和升級。

五、結語

檔案管理的創新發展，要能以提升檔案的信息管理能力和利用能力為基本導向，在工作開展中，獲得更加到位的管控價值，不斷發揮出良好的醫院檔案管控能力。