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小議信息智能化技術在財務管理中的作用

2020-01-19 12:37:44魯晴康普藥業股份有限公司
環球市場 2020年24期
關鍵詞:財務管理智能信息化

魯晴 康普藥業股份有限公司

以人工智能、虛擬現實等技術為主要動力的第四次工業革命在經濟全球化的經濟環境催化之下正以迅猛之勢席卷全球,互聯網大數據沖擊著每行每業。財務管理是負責企業財務活動組織以及財務管理處理的重要工作,其工作的重點就是通過對企業在采購、投資、經營等環節的資金流動進行把控管理,為企業創造充分的盈利空間,保證企業在市場競爭中的存活率,可以說是企業管理工作之根本。信息智能化技術是企業發展的大勢所趨,作為企業管理基礎的財務管理勢必要將其融會貫通到當前的工作之中,以此促進企業的健康平穩發展。

一、智能信息化技術在財務管理工作的作用

(一)提高企業運轉效率

在當前的社會發展背景下,企業財務管理工作中所需搜集處理轉化的數據日益增大,單靠傳統的人力操作和基礎的財務系統已經無法滿足企業運轉的需求。智能信息化技術在財務管理工作中的應用一方面可以很大程度上的解放人力,減少人力資源成本,提高工作效率;另一方面,智能信息技術的錯誤率更低,可以極大的避免工作人員在處理數據時的人工失誤,減少企業因財務管理決策失誤可能造成的損失,為企業的經濟效益增長創造安全穩定的空間。智能信息化技術在財務管理中的應用不僅解放了人力,更能擺脫大量的紙質資料,為企業文件管理工作減負,從多方面較為有效的提高企業運轉效率,又能保證財務數據的安全性,讓企業在市場競爭中通過穩步提升自我實力而占據一定的市場份額。

(二)完善內部財務管理制度

智能化信息技術的引進能夠有效促進企業內部財務管理制度的完善,細化管理準則,提高財務管理工作的質量。傳統的財務管理工作由于人力的限制只能采集到有限的信息數據,無法建立其財務管理與企業其他運轉部分的有機聯系,因為做出的財務決策或多或少被束縛,無法真正貼合企業的運營情況展開。而智能化信息技術能夠在采集大量數據的基礎上,通過技術軟件對數據進行處理分析,通過各部門間的數據交流找到其中關聯[2]。

(三)提升財務決策的有效性

在大數據背景下,企業對于數據的抓取處理能力對于其發展有著很大的影響力。在當前的網絡上,信息的上傳與下載都變得更為自由,這也導致對于信息數據的審查不太嚴謹,虛假有害信息魚目混珠,企業若在抓取信息時不能有效篩查其真假對于其財務決策將極為不利。智能信息技術的應用能夠幫助企業在進行財務管理中及時的篩除其中無用的信息,更能通過數據庫核查等提高采集信息的真實性與有效性,財務管理在此基礎上才能有效的對企業真實經營情況做出決策,明確企業的發展方向,保證企業的穩定成長。

二、智能信息化技術在財務管理工作的應用

(一)加強財務管理人員的技能培訓

智能信息化技術具有較強的技術性與實時性,因此對于財務管理人員的技能有著較高的要求。企業應當加強財務管理人員的技能培訓,通過引進新型人才,設定適當的競爭機制,促進在崗人員能夠積極的參與到自我技能提升工作中。財務管理人員的技能提升不能僅依靠企業的培訓機制,工作人員自身也要有較強的職業道德感,不斷提升自我專業水平,以適應企業發展的需要,保證企業財務管理工作能夠有效有序的進行,提升企業運轉效率。

(二)完善內部財務管理制度

財務管理作為企業運轉的重要環節,應當加強對其內部財務管理制度的完善,規范工作人員的操作,權責到人,有據可循。首先,財務管理部門應當連同技術部門共同搭建財務管理信息數據的檔案庫,做好信息安全工作,保證財務管理工作中對于信息數據處理的安全性與穩定性[3]。其次,可以通過適當的獎懲機制要求工作人員操作的規范性,既保證了財務管理工作的質量,又能使工作人員在良性競爭機制下提高工作熱情,提升工作效率。完善內部財務管理機制一方面弱化了財務管理人員在工作過程中出現的矛盾,使其工作出現紛爭時有據可循,減少了職責不明時工作人員互相推諉的現象。另一方面,財務管理人員的工作得到了規范,保證了其在操作財務系統軟件時的安全性,防止企業核心數據的泄露,保證了企業運轉的穩定性。

(三)提高財務管理工作的技術含量

通過應用智能信息技術,財務管理工作的技術含量得到提高,財務管理模式朝著新方向發展。傳統的財務管理模式對于技術要求不高,因此無法適應大數據時代的信息處理,智能信息技術則能夠高效的建立起新的財務管理系統,電子流程的推廣大大減少了財務管理人員的工作量,能夠有效優化財務管理的工作架構。各部門間的溝通交流通過智能信息計劃的引用而大大提高,財務管理所需的數據流動有效流動起來,其管理工作技術含量直線上升,自然有助于企業的發展。企業財務智能信息化是時代所趨,是企業軟實力與硬實力有機的結合的重要機會,有助于企業更好的參與到數字經濟建設中。

三、結語

財務管理的根本目標就是通過對企業各項資金支出的管理創造安全穩定的利潤空間,促進企業又快又好的發展。智能信息化在財務管理中的應用,能夠對企業成本管控起到有效優化作用,提高企業經濟效益。企業在完善自身財務管理工作中取得發展的先機,才能抓住市場中的機遇,迎來更加光明的發展未來。

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