信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)院中的作用研究

郭帥 安徽省交通勘察設(shè)計(jì)院有限公司

目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在千家萬(wàn)戶中得以應(yīng)用。信息時(shí)代發(fā)展有效推動(dòng)了傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，使未來(lái)發(fā)展更具有高效性、快捷性。建立在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代背景下，將信息化管理系統(tǒng)有機(jī)應(yīng)用在水運(yùn)設(shè)計(jì)院中，可為其提供技術(shù)支持，促進(jìn)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、案例分析

某水運(yùn)設(shè)計(jì)院在水運(yùn)行業(yè)中占據(jù)重要地位，具有國(guó)家交通運(yùn)輸部項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)估資格，屬于高端咨詢業(yè)務(wù)部門(mén)。建立在基礎(chǔ)規(guī)劃業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，其項(xiàng)目包括水運(yùn)、城市、環(huán)境等多個(gè)方面。通過(guò)行業(yè)宏觀政策分析，借助區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展相關(guān)理念，可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)空間布局規(guī)劃研究，在技術(shù)上為相關(guān)規(guī)劃工作提供有效保障[1]。該水運(yùn)設(shè)計(jì)院在工程總承包資質(zhì)方面優(yōu)勢(shì)明顯，在全國(guó)范圍內(nèi)，已經(jīng)完成了多項(xiàng)水運(yùn)工程項(xiàng)目。下文主要圍繞其信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用展開(kāi)分析。

二、基于水運(yùn)設(shè)計(jì)院分析信息化管理系統(tǒng)特點(diǎn)

針對(duì)水運(yùn)行業(yè)，其內(nèi)容復(fù)雜性、廣泛性較強(qiáng)。需要涉及大量的圖紙工作以及數(shù)據(jù)計(jì)算量。利用信息化管理系統(tǒng)，能夠以云儲(chǔ)存的形式，完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)、圖片的存儲(chǔ)。通過(guò)虛擬服務(wù)器構(gòu)設(shè)，技術(shù)人員之間可形成資源共享。以數(shù)據(jù)匯總處理作為基礎(chǔ)，協(xié)同設(shè)計(jì)是信息處理系統(tǒng)的一項(xiàng)基本功能，工作人員將其應(yīng)用到日常工作中，工作效率顯著提升，使其工作負(fù)擔(dān)減輕。與常規(guī)信息系統(tǒng)相對(duì)比，針對(duì)水運(yùn)設(shè)計(jì)行業(yè)，其信息化管理系統(tǒng)與其既存在共性，也存在特性。具體而言，結(jié)合水運(yùn)設(shè)計(jì)工程，其項(xiàng)目通常較為龐大，需要由眾多技術(shù)人員共同參與，同時(shí)，在整個(gè)項(xiàng)目體系中，相關(guān)信息會(huì)涉及保密的問(wèn)題，增加了信息處理的難度，使該系統(tǒng)在應(yīng)用方面存在局限性明顯。基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要求工作人員使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)具有權(quán)限性、層次性。例如，在該水運(yùn)設(shè)計(jì)院中，其項(xiàng)目主要由領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，完成日常工作安排，落實(shí)管理。同時(shí)，針對(duì)項(xiàng)目任務(wù)，其往往存在較多分支，每項(xiàng)任務(wù)對(duì)接的技術(shù)人員在約束權(quán)限上存在特定性。在同一項(xiàng)工程項(xiàng)目中，相關(guān)任務(wù)分支技術(shù)人員在數(shù)據(jù)處理方面存在關(guān)聯(lián)性。因此，借助網(wǎng)絡(luò)形式，能夠使數(shù)據(jù)連接更加高效，進(jìn)一步形成完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其權(quán)限安全性較強(qiáng)。同時(shí)，針對(duì)信息化管理系統(tǒng)，其具有統(tǒng)一性。受到項(xiàng)目參與技術(shù)人員較多的影響，當(dāng)數(shù)據(jù)涉及公共網(wǎng)絡(luò)區(qū)域上傳時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求較高，強(qiáng)調(diào)其統(tǒng)一性。特別是在格式、編碼上，要有效落實(shí)統(tǒng)一處理，使數(shù)據(jù)在分享完成后，技術(shù)人員能夠快速得到信息的提取，促進(jìn)工作效率提升。

三、基于水運(yùn)設(shè)計(jì)院分析信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

針對(duì)水運(yùn)設(shè)計(jì)院而言，其在信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用方面，主要載體為瀏覽器。基于設(shè)計(jì)過(guò)程，強(qiáng)調(diào)頁(yè)面布局應(yīng)具有簡(jiǎn)潔性。以其使用展開(kāi)分析，借助瀏覽器客戶端，工作人員可完成相應(yīng)的登錄處理。以系統(tǒng)周密性展開(kāi)分析，應(yīng)用管理者維護(hù)方式，可完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。利用該系統(tǒng)，相關(guān)管理人員可進(jìn)行公布信息錄入，確保其他用戶可予以工作內(nèi)容、系統(tǒng)公告的接收。與傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔相比，應(yīng)用計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)錄入，簡(jiǎn)化程度較高，可幫助工作人員緩解沉重的文件整理壓力，工作效率顯著提高。因此，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入取代紙質(zhì)文檔，與時(shí)代發(fā)展相符合。同時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)做好文檔保存，以免丟失。以項(xiàng)目進(jìn)步作為研究方向，強(qiáng)調(diào)管理人員應(yīng)做好監(jiān)測(cè)工作，落實(shí)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌規(guī)劃，為項(xiàng)目運(yùn)行提供有效保障。針對(duì)設(shè)計(jì)稿件，要求應(yīng)由專門(mén)管理人員以云存儲(chǔ)的形式予以保存，提升保管安全性。同時(shí)，只有建立在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意基礎(chǔ)上，才可以允許技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)資料的查閱，提升其對(duì)圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)的了解，使信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用更具有時(shí)效性，促進(jìn)系統(tǒng)在整體上的系統(tǒng)化，各個(gè)分支項(xiàng)目管理更加清晰化。以項(xiàng)目參與員工各司其職作為前提，可有效推動(dòng)系統(tǒng)管理的安全性、高效性[2]。

四、基于水運(yùn)設(shè)計(jì)院分析信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用

針對(duì)水運(yùn)設(shè)計(jì)院，以“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”作為核心理念，要想有效落實(shí)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用，應(yīng)著力于對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)，通過(guò)提升其工作效率，促進(jìn)企業(yè)整體技術(shù)水平優(yōu)化。以設(shè)計(jì)院人員職能分布作為參考，可將信息化系統(tǒng)進(jìn)一步予以細(xì)化。包括計(jì)劃決策支持系統(tǒng)、專業(yè)技術(shù)支持系統(tǒng)以及后勤支持系統(tǒng)。其中，針對(duì)技術(shù)決策支持系統(tǒng)，其主要為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行服務(wù)。針對(duì)專業(yè)技術(shù)支持系統(tǒng)，其主要為相關(guān)技術(shù)人員提供服務(wù)。針對(duì)后勤支持系統(tǒng)，其服務(wù)對(duì)象既包括領(lǐng)導(dǎo)，還包括技術(shù)人員，保障整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效溝通。就系統(tǒng)內(nèi)容而言，計(jì)劃決策支持系統(tǒng)服務(wù)于高層，可完成項(xiàng)目整體框架構(gòu)建，借助邏輯推理，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確判斷，建立在先進(jìn)決策理論的基礎(chǔ)上，制作決策模型，使相關(guān)運(yùn)算決策得到進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)項(xiàng)目決策人員在決策方面的精確性。專業(yè)技術(shù)支持系統(tǒng)可提升技術(shù)人員數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性，促進(jìn)綜合性信息形成，使項(xiàng)目進(jìn)度能夠得到準(zhǔn)確、直接反映。通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)，技術(shù)人員能夠在整體上對(duì)項(xiàng)目走向進(jìn)行把控，確保在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中資金的充足。后勤支持系統(tǒng)與基層員工聯(lián)系較為密切，可完成各部門(mén)財(cái)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)，對(duì)整體資金流動(dòng)情況進(jìn)行把控，從而完成對(duì)各部門(mén)效益的分析。同時(shí)，應(yīng)用該系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)小分支體系建設(shè)。以辦公室文秘子系統(tǒng)為例，其主要對(duì)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)處理負(fù)責(zé)，針對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員，做好相應(yīng)的行程安排，這一部分工作主要以會(huì)議日程為主，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，落實(shí)檔案整理工作。以《項(xiàng)目管理》作為參考，靈活應(yīng)用各項(xiàng)科學(xué)原理，依托在單位實(shí)際情況基礎(chǔ)上，借助有效方法，使信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，在模塊式管理應(yīng)用前提下，實(shí)現(xiàn)其與流程式管理的兼容。

五、結(jié)論

以水運(yùn)設(shè)計(jì)院作為研究核心，強(qiáng)化其信息化建設(shè)與其行業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)具有一致性。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，可有效實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的全環(huán)節(jié)優(yōu)化，提升設(shè)計(jì)院管理水平，促進(jìn)設(shè)計(jì)效率提升。同時(shí)，以信息管理系統(tǒng)作為依托，可使工作人員工作安全性提高，進(jìn)一步完善了數(shù)據(jù)的規(guī)范性，促進(jìn)水運(yùn)設(shè)計(jì)事業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。