許紋 貴州廣播電視大學(貴州職業技術學院)
大數據時代的到來,對我國經濟建設產生重大影響,推動我國現代化建設的同時,也要不斷發生改革優化,當前財務信息化工作是企業財務發展的重要方向,特別是大數據時代下的改革,對傳統思維模式造成巨大沖擊,通過財務信息化轉變適應社會發展煥發新活力,從而有效處理大數據,完成財務信息化建設[1]。
由于大數據時代的到來,企業的生產發展得到了寶貴的數據庫,企業能利用各類數據進行收集處理,進而為企業的決斷提供有效分析和支撐,進而保障企業自身的市場競爭力,讓企業在大數據時代下得到更好的生產發展[2]。
企業財務信息化管理在大數據時代下得到了許多便捷,但企業要根據自身發展情況避免其帶來的危害,特別是在數據保密方面企業要予以高度重視,強化對數據維護人員、信息管理人員的保密意識,提高這部分人員的綜合素質和職業素養[3]。
由于大數據時代的到來,企業財務管理工作趨于信息化已成為發展的必然趨勢,但傳統的會計核算模式和會計制度并不符合互聯網時代下的企業發展需求,而僅僅完成會計核算的信息化管理并不能真正實現企業財務的信息化發展。因此,企業要對財務信息化予以高度重視的同時,加大投入財務信息化建設,由于大數據時代存在數據量大、處理周期短等特點,企業財務信息化的發展要基于此不斷優化信息技術,提高財務核算能力,保障財務信息處理的有效性和準確性以及完整性[4]。
企業在生產經營過程中,由于大環境的變化也在不斷優化改革,經濟模式交易類型變多,原交易信息不斷擴大,其相應結算速度也會加快,比如淘寶網和京東等的供貨并不從企業內部獲得,而是在許多實體的其企業,這主要是利用網絡平臺進行采購,再由實體店提供貨物,企業內部也不完成資金的結算工作,而是由第三方網絡平臺完成支付。因此,財務信息化管理方式不能只依靠企業的內部財務管理平臺,也可通過第三方企業的數據交換與采集獲得大數據來源[5]。
大數據時代下的企業經營模式和傳統經營模式之間存在明顯差別。比如,企業內部完成制造業的供產銷,而企業的會計管理、會計核算和決策都由企業閉環環境完成。傳統生產經營中財務信息都通過日算月結的方式完成,但當前大數據模式下的企業經營則需要將實體門店轉化為網絡經營模式,其中包含大量的采購、供貨與結算,這也體現了企業經營交易的大數據和海量化[6]。
企業財務信息系統本身就具備大數據的特征,再加上目前大數據時代的到來,要求企業財務信息系統所有的軟件更適用于數據信息處理,這讓財務的信息化難度大大增加。此外,大數據財務信息還具有無結構性和分散化等特點,致使財務信息系統的建設難度與管理難度有所增加。這不但會讓企業中財務基礎數據的準確性規范性得不到保證,還容易對財務信息處理的效率受到影響[7]。
企業財務信息化系統的建設在當前大數據環境下受到極大挑戰,企業的生產發展若能結合大數據優勢,便能獲得發展機遇,將原本大量的數據通過整合利用以供企業發展使用,但從當前市場環境下來看,大數據信息分析模式已逐漸替代傳統數據的分析方式,這就要求企業在聘用財務信息化管理人員時,要求人員有較高的專業素質。可是我國在此方面的人才情況非常不樂觀,致使我國企業財務信息化管理工作的開展受到嚴重影響。
企業在大數據時代發展背景下進行財務信息的網絡建設平臺建設和財務制度建設。首先,以互聯網環境為基礎獲得公開平臺,互聯網信息環境在政府部門的幫助下得到有效凈化,它對財務信息化管理制度也非常重要,財務信息的制定需要兼顧全面且突出重點,保障會計信息化管理制度規范健全;其次,企業還要建立健全財務管理制度,確保各部門根據管理制度開展工作,減少違規操作的概率,也通過該制度的信息化來減少內部風險達到內部控制的效果;第三,企業在大數據環境下構建財務信息化平臺,完成信息財務數據和業務數據的集成,從而為高層管理者的生產經營決策提供有效信息。
企業基于大數據時代背景下,在聘用財務管理人才時要重視人才在信息化建設和財務工作上的雙重技能,尤其是當前需要對財務數據進行信息化分析,聘用的人才必須能夠構建財務數據的分析模型。但是,目前階段的人才儲備并不符合企業發展要求,因此無法完成企業的財務數據模型建立。基于此,企業在確保自身發展社會大數據時代發展為背景的前提下,加強專業隊伍建設,特別是對財務人員的大數據處理和分析進行培養。此外,也可通過招聘或校企合作的方式,獲得定向專業性人才,從而推動企業的發展,使企業獲得市場競爭力,進而提高市場地位。
財務信息化管理建設的大數據發展,要重視企業內部員工的操作技能提高,也要重視加大宣傳,進而使企業內部管理層在財務信息化水平得到提升。企業管理層和員工的財務信息化水平對整個企業的財務信息管理建設有至關重要的作用,尤其是高層管理者必須對財務信息化管理所發揮的作用有全面了解并加以重視,進而提高對企業財務信息化管理的建設力度,完善資源整合,使企業財務信息化建設得到良好發展與運用。
企業在大數據時代下,必須對財務信息化建設的關鍵作用有充分認同,企業信息化建設的重點就是財務信息化建設,財務信息化建設水平對整個企業的生產經營有決定作用。所以,應首先完善財務業務的信息化建設,保障企業各部門之間完成信息共享,防止信息孤島情況的存在,完成硬件準備企業財務信息化建設需要大量的財務數據,在各部門之間構建相關聯的互聯網系統,確保信息數據實現共享。其次,開發軟件企業完成動態的財務查詢系統構建后,在確保企業內部數據實現有效流通前提下,還要對財務數據的傳輸準確性與及時性進行把控,基于此,可利用遠程跟蹤的方式構建信息查詢系統和財務監督控制系統,并不斷完善管理體系,使財務工作各階段得到有效控制。
綜上所述,由于近幾十年來信息科學技術的快速發展和大數據時代的到來,使企業在今后的生產發展道路上有必要結合社會發展的趨勢完成改革優化,在分析海量數據基礎上,為企業的生產發展提供意見和決策。但大數據時代也存在許多弊端,給企業財務信息工作的有效性和準確性帶來威脅,因此為了保障企業財務信息化工作的順利開展,企業要對大數據時代下的財務信息化管理進行問題分析,并給出相應解決對策,進而充分利用大數據時代的正面作用,給企業的健康發展和進步給予幫助。