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雖然在很多企業(yè)的發(fā)展中都有業(yè)財融合意識,部分企業(yè)對業(yè)財融合也很重視,但是實際的工作當中依然存在很多問題,如何加強全面預算管理中業(yè)財融合的運用值得企業(yè)思考。
業(yè)財融合對企業(yè)的全面預算管理工作來說有著重要影響,很多企業(yè)對業(yè)財融合有很高的重視,但是在實際的工作當中,得不到深切落實。部分企業(yè)沒有在預算管理體系建設工作中融入業(yè)財融合理念,企業(yè)的全面預算管理相關(guān)的政策及制度建設還不夠完善,部分企業(yè)在預算管理體系的建設工作中缺少合理地規(guī)劃,無法做到充分發(fā)揮全面預算管理工作的作用,預算管理相關(guān)建設目標的實現(xiàn)難度有一定程度的增加,同時相關(guān)工作人員及部門的工作效率也得不到相應提升。
在企業(yè)實際的發(fā)展進程中,過于重視經(jīng)濟利益,所以在生產(chǎn)經(jīng)營中把大部分精力都放在如何減少成本支出上面,在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中縮減了很多重要的部門。部分員工出現(xiàn)身兼數(shù)職的狀況,管理上的漏洞給別有用心的人創(chuàng)造了可乘之機,有些財務人員利用職務便利做假賬在其中進行牟利,以權(quán)謀私。管理部門的缺失使得企業(yè)整體的監(jiān)督力度很大程度上降低,使預算管理工作顯得混亂,企業(yè)各部門的資源得不到科學合理地分配,影響了部門的正常工作秩序,使工作人員的工作熱情及積極性有一定程度減退。
企業(yè)在開展全面預算管理工作時,應該將預算管理的內(nèi)容進行細化,結(jié)合企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),這樣才能充分發(fā)揮全面預算管理工作的優(yōu)勢。部分企業(yè)在建設全面預算管理體系時過于注重形式,并沒有對內(nèi)容進行全面具體地分析和總結(jié),在實際工作當中沒有考慮企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況及發(fā)展方向,同時缺少對市場變化的調(diào)查,一定程度上阻礙了企業(yè)全面建設預算管理體系的進度,使企業(yè)的相關(guān)工作成效不明顯,不利于企業(yè)更多的經(jīng)濟效益創(chuàng)造。
企業(yè)要在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中建立并完善全面預算管理業(yè)財融合體系建設,從而使預算工作可以更加高效。首先,財務工作人員要對業(yè)務部門的工作內(nèi)容和基本流程進行分析,如市場環(huán)境、客戶信息等,使企業(yè)的預算管理工作可以跟市場及實際狀況進行緊密貼合;其次,財務部門應該加強與業(yè)務部門的溝通交流,并實現(xiàn)信息資源共享,使部門間可以加強相互之間的了解,從而更好地進行協(xié)作;最后,由于財務工作涉及各部門的收支資金管理,所以財務工作人員要經(jīng)常與其他部門交流探討,讓財務人員了解每個部門的管理技術(shù),從而加快全面預算管理體系建設進程。
信息化技術(shù)在各行業(yè)都有廣泛地普及和應用,使得各行業(yè)的在經(jīng)營管理方面取得顯著成效,所以企業(yè)應該將信息化技術(shù)應用到企業(yè)全面預算管理工作當中,建立數(shù)字化預算管理體系。構(gòu)建全面預算管理系統(tǒng),將所有重要信息進行歸集,并在業(yè)務部門設立兼容的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)業(yè)務及財務數(shù)據(jù)信息互通,二者融合辦公,效果事半功倍。借用互聯(lián)網(wǎng)及先進的計算機技術(shù),對企業(yè)每個部門及工作環(huán)節(jié)進行全面掌握,使預算管理和財務工作得到一定程度的效率提升。信息化技術(shù)的應用簡化了工作人員的操作流程,且使其對數(shù)據(jù)查詢更加精確,將所有資料進行電子化管理,免去紙質(zhì)資料歸檔及儲存等環(huán)節(jié)的麻煩,可謂一勞永逸。
企業(yè)要將自身的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,明確各部門職能,將責任進行全面細致地劃分,并監(jiān)督各部門及相關(guān)工作人員在工作中具體落實。定期對現(xiàn)有工作人員進行專業(yè)化培訓,提升其整體素質(zhì)及面對問題時的處理能力,使其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個步驟和環(huán)節(jié)都有充分地了解和掌握,使員工在工作中擁有端正的態(tài)度和很強的責任心,不要遇到事情互相推卸責任。企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展特點及業(yè)務范圍,做好經(jīng)營活動中涉及的各種費用及成本預算,讓預算編制工作可以順利開展,同時要將細化的管理理念融入企業(yè)的每個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)里面。
員工是企業(yè)發(fā)展的主體,企業(yè)要適當增加預算考核激勵制度,并在實際落實中細化到每一個員工。以季度或者年為單位進行績效考核,以預算工作目標為主要衡量標準,再加上日常工作效率及狀態(tài),并增加員工互評環(huán)節(jié),使整體的考核更加民主化、公平化。將目標與其實際工作成果進行充分對比,對所得到的差異狀況進行全面分析,根據(jù)多重結(jié)果進行適當?shù)木窦拔镔|(zhì)嘉獎,激發(fā)員工的主觀能動性,使其在工作中更加積極主動,將自身與企業(yè)的發(fā)展融為一體,增加員工對企業(yè)的信任和依賴。
企業(yè)應該將預算編制工作體現(xiàn)在業(yè)務部門的每一個環(huán)節(jié)中,如物資采購、產(chǎn)品銷售等,將企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標與預算管理實現(xiàn)對接,以業(yè)務邏輯為主線,重視業(yè)務部門帶來的影響。加強與客戶的交互,使企業(yè)與客戶之間建立親密的聯(lián)系,將業(yè)務前沿的信息作為預算管理工作的指導,充分實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展,使企業(yè)與客戶之間的粘合度更強。
多數(shù)企業(yè)為了迎合新時期的發(fā)展趨勢,不斷擴大自身生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,對財會管理部門及其相關(guān)工作人員提出更高要求。企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時代到來之際抓住機遇,充分進行制度改革和創(chuàng)新,做好業(yè)財融合,并將此理念融入每一個發(fā)展環(huán)節(jié)中,使企業(yè)的各項經(jīng)濟活動開展更加順利,從而創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。