王丹 王正程 于翔宇 中國建筑第八工程局有限公司
對目前建筑企業現狀和改善措施進行了淺略的分析,希望可以加強建筑企業人員成本控制的意識,制定出符合自身的成本控制對策。建筑工程成本控制是縱向到底、橫向到邊,貫穿整個企業生產經營活動的大體系,由此可見,做好成本管理工作對建筑企業具有重要的意義。
目前我國大多數建筑企業由于受企業管理模式的影響,對成本管理的意識不強。項目中標后采用聯營模式管理,更多注重項目的施工進度、安全和質量,采用以收定付,事后記賬模式,缺乏對項目成本的事前預算和事后分析,在人員安排上由財務部兼職未單獨設置專業的成本管理人員。供應鏈上下游企業責權利不夠明確,發揮不了協同效應。項目施工進度中可能出現的非正常損失沒有充分預案,各項合同在履約中可能出現的法律和稅務風險缺乏防范。這些都有可能導致項目成本上升,甚至超過項目整體中標價,企業成本管理失效,成本核算數據失真,進而誤導管理層作出錯誤的決策,給企業造成巨大的經濟損失。
任一施工項目從開工到竣工交付使用,都是一個比較長的時間,時間越長受不可控因素的影響就越大,在預計工期內,影響施工項目成本的各種因素會發生變動,如建材漲價、工資提高等,這些變化必然會影響到成本的變動,需要收集的成本核算資料就變得煩瑣和遲緩,各項統計不實事求是、不準確,造成成本的核算不能反映真實情況,出現虛盈或虛虧,導致決策失誤,嚴重影響項目的竣工交付,甚至影響企業的運營。以實際工作中一項工程項目的工程量收集為例,當企業年底核算成本計算盈虧時,工地現場技術員開出的工程量不及時和工程進度不吻合;有時也會出現工程量已開出,發票和工程量壓在技術員手上,不及時反饋到成本會計這里,覺得工地離公司距離遠攢一攢再報送,這都會導致成本核算不準確。
建筑企業的成本管理工作需要建立在完善的成本管理體制上,成本管理體制包括管理機制,風險預警機制和獎懲機制。成本管理制度的執行需要人的參與或對人的約束,因此建筑企業的獎懲機制是否完善直接影響成本管理的效果。就現階段國內建筑企業而言,大部分企業的獎懲制度不夠健全,不能真正調動員工的主觀能動性,提高工作積極性,達到降低企業成本的目的。原因在于多數企業獎勵分配不均衡,各項績效考核指標缺乏量化,獎懲制度執行不夠透明。
想發揮建筑企業成本管理的效率,提升企業的核心競爭力,加速企業變革創新,促進企業可持續健康發展,必須強化建筑企業成本管理意識。一是要強化成本管理的戰略意識。成本管理并不是簡單的降低絕對成本,而是以合理的成本實現最大的價值。成本管理也不是財務部或者其他單設成本管理部門等一個部門的事情,而是要充分發揮價值鏈鏈狀的協同效應,從上到下、從內到外思想上要高度統一,目標明確實現共贏;二是要強化成本管理的參與度。由以包代管轉化成放管結合,形成事前參與、事中監督、事后分析的整體意識,融入項目建設過程中體現全方位、多維度的項目成本管理;三是要明確價值鏈條上各成員在成本管理中的責權利,各司其職積極發揮應有的作用,使成本管理給企業帶來更大的效益。
隨著信息技術的發展,大數據、物聯網、移動技術、云計算等,都可以打破原來的傳統管理模式,為建筑企業成本管理提供新的管理途徑。在建筑企業成本管理信息化建設中,我們要緊跟時代,創新思路,積極探索不斷深化成本管理信息化建設。首先,戰略定位要精準。企業成本管理信息化系統的選擇要適合自身企業的發展戰略、管理模式和市場分布情況。借鑒當下信息化系統建設成功案例,加以分析指引企業成本管理信息化建設不斷深化;其次,防疏堵漏,不斷深化信息化建設。企業在成本管理信息化建設中,要不斷結合信息化數據對成本管理中出現的問題和風險進行深入分析,對信息系統自動編制的報表數據的真實性、完整性進行嚴格審核。逐步完善信息系統的各項技術參數,成本管理信息化將由原來的半自動化向全自動轉型升級,大大提高了管控的效率;最后,建立健全成本管理信息化管理制度。企業要制定切實可行的,符合企業發展的有針對性的信息化管理制度,是成本管理信息化發揮高效的前提和保障。
獎懲機制是一種手段,但絕不是最終目的。一個完善的企業獎懲制度,能充分調動員工的主觀能動性,提高員工的工作積極性,高效地完成各項工作任務,降低企業的成本,增加企業的效益。因此建立成本管理獎懲制度要注意以下幾點。第一,利益分配均衡。參與成本管理的員工由于職位不同,工作分工不同,對成本管理的貢獻度也就不等同。企業要結合各自成本管理的職責和產生的績效,科學的制定成本管理效益分配制度和責任懲罰制度。第二,考核辦法量化。懲罰制度缺少實施細則和量化的標準,執行起來難度非常大,形同虛設。因此成本獎懲制度一定要量化,具有可行性,橫向和縱向都有可比性。第三,執行透明化。獎懲制度執行不透明,容易造成員工的誤解和質疑,形成負面影響。加強執行的透明度,使員工對考核有使命感和責任感,鞭策自己不斷改善,達到成本管理的目標。
目前建筑企業的成本管理已經取得了一定的成果,但是在日益嚴峻的市場競爭下,企業的成本管理仍然存在一些問題。因此建筑企業需要密切關注行業環境變化以及內部管理情況,對成本管理計劃進行調整,加強對企業各個經營環節的成本管理,提升企業的經濟效益,增強企業的市場競爭力。