信息化視角下現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化措施研究

任亮 航天建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司

建筑工程管理技術(shù)是建筑行業(yè)管理過(guò)程中各種綜合技術(shù)類型的總稱，主要涉及工程各參與方，通過(guò)協(xié)調(diào)關(guān)系、提升技術(shù)分配水平的方式確保資源高效應(yīng)用，從而取得整個(gè)建筑工程的管理成果。在建筑工程管理技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)必須進(jìn)行合理創(chuàng)新，但是創(chuàng)新模式的應(yīng)用與發(fā)展是否適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的階段性需求則需要進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。另外，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新發(fā)展離不開建筑工程管理技術(shù)的創(chuàng)新與實(shí)踐，在應(yīng)用層面需要借助模式創(chuàng)新進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)構(gòu)建現(xiàn)代化、適應(yīng)性較強(qiáng)的工程管理模式，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，同時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、現(xiàn)代建筑工程管理信息化的重要性

①符合企業(yè)發(fā)展要求，建筑企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)搭建統(tǒng)一規(guī)范的現(xiàn)代化信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建筑工程施工過(guò)程檢測(cè)的動(dòng)態(tài)性與全面性，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范能力，且在保證企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，為管理人員制定各種決策提供大量參考信息。通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，建筑企業(yè)能夠快速高效地匯聚不同部門甚至企業(yè)外部數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行專業(yè)細(xì)致而又全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息分析，及時(shí)將管理層的重要決策傳遞給員工，將員工的工作進(jìn)展及意見等反饋給管理人員，幫助管理人員及時(shí)調(diào)整重要決策，有效提高員工對(duì)各項(xiàng)決策的認(rèn)可度與執(zhí)行力，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理人員與員工的關(guān)系管理，有效提高企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，縮短建筑工程施工周期，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高速平穩(wěn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。②優(yōu)化建筑資源配置，建筑工程項(xiàng)目涉及部門、人員、文件資料等都較多，極大影響了企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)效益及社會(huì)影響力。現(xiàn)代化建筑工程管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)資源共享與延伸，幫助管理人員清點(diǎn)建筑資源，在提高建筑資料信息查詢便捷性、有效性的同時(shí)，還能消除不同部門或同一部門不同崗位之間人員溝通的障礙，及時(shí)根據(jù)建筑工程最新進(jìn)度等調(diào)整管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，確保管理人員施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的動(dòng)態(tài)化、及時(shí)化。

二、信息化視角下現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化建筑工程管理理念的創(chuàng)新

在建筑工程管理模式的創(chuàng)新過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新效果，則需要關(guān)注于理念與思想方面的轉(zhuǎn)變，這也是改善管理模式的關(guān)鍵所在。針對(duì)傳統(tǒng)管理模式而言，需要對(duì)其進(jìn)行深入研究和分析，詳細(xì)了解目前建筑工程的現(xiàn)狀，這樣有助于明確哪些理念與思路需要進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，為后續(xù)管理工作的開展提供重要的保障基礎(chǔ)。以全過(guò)程管理理念為例，由于該理念有著較高的優(yōu)勢(shì)，需要得到科學(xué)落實(shí)。與此同時(shí)，相關(guān)管理人員在實(shí)際的管理中宜明確工程管理目標(biāo)，了解其基本的管理要求，立足于建筑工程整個(gè)過(guò)程全面分析，并且針對(duì)不同環(huán)節(jié)存在的影響因素做到全面了解，有針對(duì)性地制定完善的管理對(duì)策，以此來(lái)保證項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程處于監(jiān)管下。

（二）管理組織上的創(chuàng)新

現(xiàn)階段，建筑工程管理模式出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)變，與傳統(tǒng)的管理模式相比，管理組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不再以項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為主導(dǎo)。實(shí)際上，在實(shí)際管理活動(dòng)中可以發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理在簽訂合同的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些不可預(yù)知的矛盾，導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員在開展管理工作時(shí)存在相應(yīng)的問(wèn)題，無(wú)法發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的作用。通過(guò)創(chuàng)新管理組織，不僅可以確保項(xiàng)目經(jīng)理有效發(fā)揮組織功能，而且可以和工程質(zhì)量的管理要求相結(jié)合，開展進(jìn)度、成本與安全等方面的管理活動(dòng)。在安排人員、規(guī)劃進(jìn)度時(shí)，還要考慮科學(xué)化、綜合化的內(nèi)容，在內(nèi)外部選擇優(yōu)秀的管理人員，通過(guò)構(gòu)建長(zhǎng)期性項(xiàng)目管理組織實(shí)施科學(xué)創(chuàng)新，做好崗位分配工作，確保人員調(diào)度與安排效果。針對(duì)工程項(xiàng)目做好跟蹤管理工作，確保組織部門科學(xué)化建設(shè)與工程項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展。

（三）強(qiáng)化現(xiàn)代信息化意識(shí)

部分建筑企業(yè)管理人員早已習(xí)慣當(dāng)前的管理模式與工作環(huán)境，缺少創(chuàng)新發(fā)展與危機(jī)責(zé)任意識(shí)，很少甚至不會(huì)從企業(yè)發(fā)展的整體出發(fā)思考建筑工程管理工作現(xiàn)狀，會(huì)根據(jù)自身利益決定其對(duì)建筑工程管理模式創(chuàng)新活動(dòng)的態(tài)度，這也是許多管理人員對(duì)現(xiàn)代化建筑工程管理模式持懷疑否定態(tài)度的主要原因。為此，企業(yè)管理人員可以通過(guò)組織開展現(xiàn)代化建筑工程管理相關(guān)主題的座談會(huì)，讓全體員工認(rèn)識(shí)到建筑工程管理改革的必要性與重要性，引導(dǎo)其參與建筑工程管理模式創(chuàng)新活動(dòng)，掃清創(chuàng)新發(fā)展的人為障礙。同時(shí)，管理人員還應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理相關(guān)知識(shí)技能，客觀公正地評(píng)價(jià)其對(duì)建筑企業(yè)的作用，一方面，通過(guò)認(rèn)真研究當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展大環(huán)境等增加管理人員的危機(jī)感，促使他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化工程管理的緊迫性；另一方面，通過(guò)完善工程管理機(jī)制、增設(shè)崗位部門及購(gòu)買新技術(shù)軟件等途徑深化改革管理模式。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著建筑工程現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快，傳統(tǒng)工程管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前管理工作的需要，這就要求建筑工程企業(yè)要注重模式上的創(chuàng)新和發(fā)展。在實(shí)際的創(chuàng)新過(guò)程中，建筑工程企業(yè)可根據(jù)市場(chǎng)各個(gè)時(shí)期的要求，不斷優(yōu)化建筑工程管理體系。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理理念上的創(chuàng)新發(fā)展，不斷豐富管理內(nèi)容，健全工程管理機(jī)制，注重信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)，進(jìn)而提高建筑工程管理水平，促進(jìn)建筑工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。