ERP 信息化建設在施工企業財務管理中的作用

王順 江蘇金迪新能源車業有限公司

ERP 既企業資源策劃，是一套現代化信息管理機制，以企業管理發展的角度而言，企業資源策劃又是一種現代化集成管理模式?，F階段，已是企業現代化管理工作的重要工具，與此同時ERP 憑借自身管理系統的集成性，成為計算機集成化管理系統CIMS 的重要的組成結構，是施工企業管理與發展CIMS 系統重要的集成化管理軟件。

一、ERP 系統概述

企業資源策劃，以規范化管理目標為基礎并以信息技術為載體創建出的企業財務管理軟件，為企業領導層提供一系列的相應服務。ERP 由計算機硬件、計算機軟件、管理觀念、人力資源、物力資源、業務流程等組成。經由ERP 系統軟件可系統化的針對企業的各組成單位的業務進行科學、合理的協調，確保施工企業全面發展需求的同時，有效的提高了施工企業的運營效益。另一方面，ERP 系統化的管理理念可進一步加強施工企業的企業資源、物質資源、人力資源、財務支援、信息資源的管理改革，并且能夠實現企業財務工作一體化，將市場作為導向，滿足財務管理對于實時反饋、運營模式、動態協調等方面的需求，進而經由規范性的系統分析、策劃能力，提高企業運營管理的戰略性發展目標。

二、ERP 信息化在施工企業中應用的重要性

（一）信息化是實現現代化管理的重要舉措

現階段，我國從事建筑施工的企業各方面管理工作質量相對欠佳，傳統的重投資輕管理一直在施工企業中揮之不去，并且克施工企業的項目管理普通工人流動性高、非標準性。精細化管理一直無法得到落實。財業流程相互矛盾、投入資金浪費嚴重，已經是建筑施工企業發展的重要性阻礙。

基于現代化信息技術的ERP 系統軟件能夠對企業內部運營的各項數據加以收集、整合后，展開資源重配、流程再造，實現財富建造進程里，企業運營管理所出現的每一筆財務業務，最終都會在財務當中充分的彰顯出來。ERP 信息化能夠有效的讓企業的財、業相互融通，促進企業財務建設精致化管理能力，并為企業的領導者提供數據處理體系，更加快捷、有效的為企業管理的每一次決策提供基礎信息。

（二）企業規模的擴展使得信息化建設成為必然

施工企業在不斷擴張自身企業范圍的同時也會出現各種各樣的問題。第一點，管理區域快速擴大的問題。企業規模的不斷擴大后管理半徑也在隨之增加，管理點繁多、管理面覆蓋區域大。在此情況下，如何確保企業管控能力的有效性與全面性受到了極大的挑戰，管理工作無法及時有效的擴大部分的規模進行覆蓋。并且管理層次也會隨著企業規模的擴大而增加，管理環節拉長，無法保證市場與項目的最新消息能夠第一時間傳達到施工企業領導層當中。

現代化信息技術可以創建可以實時共享的信息平臺，經由此類平臺可以有效解決總部與分部之間的信息差異問題，使總部得以第一時間全面的獲取到分散在全國、全球各地的項目信息。與此同時，信息之間的相互傳輸的速度基本是零時間，各管理層面可以在同一時間獲取到信息，并且在此信息平臺構建的數據資料做出決策，決策的結果又能經由信息平臺同步傳遞到相關工作人員當中，防止大型施工企業的決策體系過于老化。

三、ERP 信息化建設在施工企業財務管理中發揮的作用

（一）加強施工企業的成本管理

我國建筑施工企業雖具有相對較長的發展史，但受到我國建筑市場的運營相對缺乏規范性、建筑施工整體價格改革滯后、宏觀經濟成本管控缺乏有效性等方面的影響，再加上我國施工企業成本核算收集模式單一、成本分析整合能力不佳等客觀原因，施工企業的各類成本管理尤其是工程項目成本管理一直是建筑施工企業的管理難點?；诖?，我國諸多施工企業開始以各種方法加強自身成本管理能力，部門企業的成本管理引用了事后成本核算法、成本分析法等成本管理，普遍缺乏事前成本預測，成本控制、成本考核等機制。引入應用ERP 系統軟件后，施工企業可以通過ERP 系統軟件精準、快速地對企業以及各級部門工程項目施工作業的數據展開收集、整理、儲存、匯總以及檢索，并能夠及時提供各類分析、統計報告、臺賬，使有關業務處理能夠實現現代網絡化、信息化，解決公司各個單位的資金使用動向、信息溝通動向、物流動向的物流傳達問題，最晚要是能夠有效的對在建工程項目的投入成本進行實時性監管。通過ERP 系統的建設，施工企業形成了集中式成本管理模式的創立，量施工企業各級單位部門以及各個工程項目的財務信息與業務信息展開集中式的管理，一方面能夠及時提供項目管理者需要的各類成本投入信息，另一方面，借助ERP 系統的集中式控制方法對施工企業內部的各個組成人員、部門單位、項目單位，可以按照企業的管理側重點展開統一財務核算與成本控制，達項目實時成本集中管理的企業戰略目標。

（二）使財務報告與財務管理分析更加精準

施工企業在推行應用ERP 系統以后，在受到信息技術的加持，大量的信息能夠儲存在企業內部數據庫當中。此類隨機的儲存模式下，使用者能夠依據自身要求，擇用各類核算系統與報表統計，經由各類報表處理模塊，獲取對應的企業財務報告。因其ERP 系統內部具有財務管理分析機構可以更加便于企業領導人員得到精準、適時的財務資料，進而增強企業管理者在決策時的正確性。

（三）有效降低施工企業財務風險

現階段，施工企業市場競爭尤為激烈促使惡性競爭的形成，企業為了爭取到施工項目迫不得已提高標準、拉低標價、縮短工期等方式得到工程的承包權。此種方式形成了極大的經營風險，因此針對財務風險問題施工企業可通過ERP 系統針對可能形成財務風險的原因以及因素進行匯總，創立財務預警指標機制，根據此機制進行財務風險預防、檢測工作，有效的降低了財務危及的發生概率，提高企業運營效益。

四、結束語

綜上所述，應用ERP 能夠為施工企業的管理模式、管理觀念等形成現代化的改革，并且作為施工企業管理核心的財務管理分析也同樣的得到了創新優化。企業只有正確的認知到ERP 的特性，并且將其引用到企業的財務管理工作當中，才能讓ERP 系統軟件在財務管理中的作用得到最大化，實現增強企業財務管理能力的重要目的。