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在國有企業(yè)的日常運行和發(fā)展過程,要能夠通過對企業(yè)業(yè)務和財務系統(tǒng)的同時跟進,了解目前這兩項工作落實過程中存在的問題,之后綜合探討相關問題的解決方法。在日常的工作階段,業(yè)務方面和財務系統(tǒng)的銜接方面,尤其要經過重點的分析,并了解已經建立工作制度中存在的風險和問題,并采用專業(yè)方法將其解決。
目前的國有企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)彼此分開,業(yè)務系統(tǒng)會通過將相關報表以及工作人員報銷憑證,提交給財務系統(tǒng)的方式,讓財務系統(tǒng)通過所有信息的收集和歸納,給出處理決定[1]。目前融合過程中,考慮到國有企業(yè)相關業(yè)務部門和財務系統(tǒng)進行全面的融合時,可能會出現一些資金風險問題,故而兩者的融合度需要經過全面的分析,不過無論是從何種角度上考慮,這兩者之間實現分隔,實際上是一種最為簡單的管理模式,因此當前大量國有企業(yè)廣泛采用該方法管理企業(yè)。在該體系的長期應用中,無論是業(yè)務人員還是財務人員都生成了固定的工作思維,實際上導致管理中存在的各類問題積重難返。
業(yè)務人員工作階段會生成各類單據,這類單據可以作為報賬工作的憑證,財務系統(tǒng)通過對所有資料和信息的整合,可以讓其給出正確決定。目前的工作階段發(fā)現,業(yè)務人員通常情況下并不了解報賬工作流程,其提交的各類信息存在差別,財務人員根據現有的規(guī)章制度得到結果時,通常情況下一些結果并不利于業(yè)務人員的工作開展,則業(yè)務人員會把工作損失或者其他的負面情緒轉移到財務系統(tǒng),導致兩者形成從工作內容到工作思想上的全面對立效應。
財務系統(tǒng)的人員必須要了解各類業(yè)務工作的流程,要求根據規(guī)范的管理制度,由業(yè)務人員向財務人員表明信息,并且對這類信息進行后續(xù)的處理,讓兩者實現共同發(fā)展。目前的工作階段,發(fā)現財務系統(tǒng)的人員只是按照日常的工作內容和工作要求提高個人素質,對于信息的提交和分析,并未納入工作范疇。同時也不主動尋求和業(yè)務人員的交流,這就導致財務人員長期不了解實際的業(yè)務工作,對于一些特殊性的賬目信息和工作流程信息了解不足時,采用普適化的工作思想、工作路徑和工作方法,由于并不能夠滿足特殊工作要求,從而讓兩者之間無法融合。
業(yè)務工作和財務管理工作中都存在專業(yè)的工作環(huán)節(jié),其中一些環(huán)節(jié)可以實現對兩者工作的有效結合,甚至可以說,專業(yè)環(huán)節(jié)進行了對應調控時,實際上已經從根本上實現了財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng),在工作體系上的融合。可采取的方法是,財務系統(tǒng)中的管理者和業(yè)務部門中的管理者建立小組合作交流模式,兩者共同對當前的工作內容和工作方法進行交底,尤其是對于業(yè)務工作中的相關信息展示,需要向財務系統(tǒng)做出說明,包括工作計劃的安排、工作內容的調整、預期收益的取得等,之后兩者共同協(xié)調處理不同的工作時間段內,所需要提交的財務信息,從而讓這兩者在工作過程中可更好設定后續(xù)的工作標準。
業(yè)務工作流程的規(guī)劃工作中,核心方法是實現財務審核方法的前移,首先要求所有的業(yè)務人員了解財務審核工作的相關方法、工作路徑和所需的材料,根據專項工作要求,向上級提交所有的專業(yè)數據,如財務報表、報銷票據等,財務人員了解這類信息之后,則可以在各項工作中主動收集憑證[2]。其次是工作方法的解釋,財務部門要依據不同工作系統(tǒng)的運行方式,創(chuàng)建個性化的數據提交體系,比如內勤類的業(yè)務人員可直接使用企業(yè)中配置的計算機系統(tǒng),向財務部門提交信息,而外業(yè)性的業(yè)務人員,可以借助移動管理軟件,向其他的相關部門提交各類數據,各項數據經過數據化處理之后可提交給財務部門。最后是覆蓋范圍的探討,要能夠分析各項業(yè)務的開發(fā)過程中,業(yè)務準備、實踐和實踐后檢查階段財務部門的參與程度,通過各項數據的綜合分析給出結果,從而實現兩者的全面融合,并增進相互了解。
人員能力的分析過程,針對業(yè)務部門要能夠了解財務管理系統(tǒng)中的相關工作制度和工作內容,比如對于報銷憑證信息的分析,要能夠由財務部門參與,采用集中授課和信息講解的方法,讓業(yè)務部門了解在日常工作階段所需要收集的相關證據和信息,之后把這類信息直接提交給財務部門,從而生成財務報表數據系統(tǒng)。對于財務部門,則需要了解各類業(yè)務的開展流程、開展模式和工作方法,同時要求兩類部門必須要能夠做好數據方面的對接工作,從而讓該人員在后續(xù)的工作階段,可按照財務部門的相關要求提交所有的信息,并且針對不同的業(yè)務模式制定專項的數據提交系統(tǒng)。
另外對于財務系統(tǒng),尤其要注意落實工作方法方面的細化處理,比如對于各階段內的工作內容規(guī)劃,要能夠在規(guī)劃之后向業(yè)務部門說明,從而讓業(yè)務系統(tǒng)可全面支持財務系統(tǒng)的相關工作任務。
綜上所述,國有企業(yè)的業(yè)財融合過程中,目前主要的問題在于專業(yè)環(huán)境的融合難度較高、業(yè)務人員不熟悉報賬流程、財務人員不了解業(yè)務工作內容等。解決方法包括綜合分析兩個系統(tǒng)中人員的工作能力、對專業(yè)環(huán)節(jié)進行對應的調控、對于業(yè)務流程的清晰規(guī)劃等,基于此讓兩個系統(tǒng)和工作部門可以更好實現對所有問題的發(fā)掘和解決。