唐維霖 國網安徽省電力有限公司
在國有企業的日常運行和發展過程,要能夠通過對企業業務和財務系統的同時跟進,了解目前這兩項工作落實過程中存在的問題,之后綜合探討相關問題的解決方法。在日常的工作階段,業務方面和財務系統的銜接方面,尤其要經過重點的分析,并了解已經建立工作制度中存在的風險和問題,并采用專業方法將其解決。
目前的國有企業業務系統和財務系統彼此分開,業務系統會通過將相關報表以及工作人員報銷憑證,提交給財務系統的方式,讓財務系統通過所有信息的收集和歸納,給出處理決定[1]。目前融合過程中,考慮到國有企業相關業務部門和財務系統進行全面的融合時,可能會出現一些資金風險問題,故而兩者的融合度需要經過全面的分析,不過無論是從何種角度上考慮,這兩者之間實現分隔,實際上是一種最為簡單的管理模式,因此當前大量國有企業廣泛采用該方法管理企業。在該體系的長期應用中,無論是業務人員還是財務人員都生成了固定的工作思維,實際上導致管理中存在的各類問題積重難返。
業務人員工作階段會生成各類單據,這類單據可以作為報賬工作的憑證,財務系統通過對所有資料和信息的整合,可以讓其給出正確決定。目前的工作階段發現,業務人員通常情況下并不了解報賬工作流程,其提交的各類信息存在差別,財務人員根據現有的規章制度得到結果時,通常情況下一些結果并不利于業務人員的工作開展,則業務人員會把工作損失或者其他的負面情緒轉移到財務系統,導致兩者形成從工作內容到工作思想上的全面對立效應。
財務系統的人員必須要了解各類業務工作的流程,要求根據規范的管理制度,由業務人員向財務人員表明信息,并且對這類信息進行后續的處理,讓兩者實現共同發展。目前的工作階段,發現財務系統的人員只是按照日常的工作內容和工作要求提高個人素質,對于信息的提交和分析,并未納入工作范疇。同時也不主動尋求和業務人員的交流,這就導致財務人員長期不了解實際的業務工作,對于一些特殊性的賬目信息和工作流程信息了解不足時,采用普適化的工作思想、工作路徑和工作方法,由于并不能夠滿足特殊工作要求,從而讓兩者之間無法融合。
業務工作和財務管理工作中都存在專業的工作環節,其中一些環節可以實現對兩者工作的有效結合,甚至可以說,專業環節進行了對應調控時,實際上已經從根本上實現了財務系統和業務系統,在工作體系上的融合。可采取的方法是,財務系統中的管理者和業務部門中的管理者建立小組合作交流模式,兩者共同對當前的工作內容和工作方法進行交底,尤其是對于業務工作中的相關信息展示,需要向財務系統做出說明,包括工作計劃的安排、工作內容的調整、預期收益的取得等,之后兩者共同協調處理不同的工作時間段內,所需要提交的財務信息,從而讓這兩者在工作過程中可更好設定后續的工作標準。
業務工作流程的規劃工作中,核心方法是實現財務審核方法的前移,首先要求所有的業務人員了解財務審核工作的相關方法、工作路徑和所需的材料,根據專項工作要求,向上級提交所有的專業數據,如財務報表、報銷票據等,財務人員了解這類信息之后,則可以在各項工作中主動收集憑證[2]。其次是工作方法的解釋,財務部門要依據不同工作系統的運行方式,創建個性化的數據提交體系,比如內勤類的業務人員可直接使用企業中配置的計算機系統,向財務部門提交信息,而外業性的業務人員,可以借助移動管理軟件,向其他的相關部門提交各類數據,各項數據經過數據化處理之后可提交給財務部門。最后是覆蓋范圍的探討,要能夠分析各項業務的開發過程中,業務準備、實踐和實踐后檢查階段財務部門的參與程度,通過各項數據的綜合分析給出結果,從而實現兩者的全面融合,并增進相互了解。
人員能力的分析過程,針對業務部門要能夠了解財務管理系統中的相關工作制度和工作內容,比如對于報銷憑證信息的分析,要能夠由財務部門參與,采用集中授課和信息講解的方法,讓業務部門了解在日常工作階段所需要收集的相關證據和信息,之后把這類信息直接提交給財務部門,從而生成財務報表數據系統。對于財務部門,則需要了解各類業務的開展流程、開展模式和工作方法,同時要求兩類部門必須要能夠做好數據方面的對接工作,從而讓該人員在后續的工作階段,可按照財務部門的相關要求提交所有的信息,并且針對不同的業務模式制定專項的數據提交系統。
另外對于財務系統,尤其要注意落實工作方法方面的細化處理,比如對于各階段內的工作內容規劃,要能夠在規劃之后向業務部門說明,從而讓業務系統可全面支持財務系統的相關工作任務。
綜上所述,國有企業的業財融合過程中,目前主要的問題在于專業環境的融合難度較高、業務人員不熟悉報賬流程、財務人員不了解業務工作內容等。解決方法包括綜合分析兩個系統中人員的工作能力、對專業環節進行對應的調控、對于業務流程的清晰規劃等,基于此讓兩個系統和工作部門可以更好實現對所有問題的發掘和解決。