大數據時代醫院檔案管理信息化建設的創新思路

李慧玲

摘要：隨著信息技術的飛速發展，當前社會已全面進入大數據時代，信息技術已成為醫院檔案管理發展的不可逆轉的趨勢。面對醫院中大量的信息資源，加強文獻信息的建設已成為醫院迫切需要解決的重要問題。有鑒于此，本文主要探討了大數據時代醫院檔案管理的發展，并提出了加強醫院檔案信息建設的建議。

關鍵詞：文件管理;醫院;大數據

前言：隨著大數據時代的到來，各行各業發生了巨大的變化。在大數據技術的影響下，醫院檔案管理的載體和存儲方式發生了變化。顯然，傳統的檔案管理方法不能滿足新時代的要求。因此，在大數據時代，醫院檔案管理應進行改革，信息化建設已成為醫院檔案管理發展的重要趨勢。

一.大數據時代醫院檔案信息化建設的現狀

（一）檔案管理意識不足

醫院對檔案信息建設的關注決定了檔案管理的效果，在大數據時代的背景下，完善的管理體系是實現醫院檔案信息建設的關鍵。但是，我們的許多醫院都不能滿足此要求。管理系統的落后性將直接影響信息的真實性，這也對醫院檔案的安全性和可靠性產生重大影響。同時，缺乏完整的管理系統將直接影響文件信息建設的完整性，降低了文件管理的效率，并對后續檔案的分析產生負面影響。當前，我國醫院信息化建設缺乏長期發展規劃，總體信息化建設水平較低，極大地阻礙了大數據時代檔案信息化的有序發展。只有改善相關的管理制度，提高管理的質量和水平，才有可能進一步促進醫院檔案的信息化。

（二）資本投入不足

在大數據時代，促進醫院檔案信息化是一種相對先進的管理理念，如果相關管理人員對檔案的信息建設不夠重視，沒有充分認識到檔案建設的必要性，將直接導致醫院檔案的管理問題。在信息化建設過程中，資金投入不足，難以促進和創新。因此，醫院必須明確了解檔案信息化建設的重要性，積極探索醫院現有資源和技術，為檔案信息化建設保駕護航。

通過調查發現，缺乏投資力度嚴重影響醫院檔案信息建設的可持續發展。在實際工作過程中，一些管理人員思想落后，對日常業務工作過于重視，忽視了投資，致使檔案信息建設過程中無法提供實際的財務支持，這也使得醫院檔案的信息化建設沒有實質性發展，直接影響醫院日常管理的效率。

（三）缺乏復合型人才

在信息時代，檔案管理人員應該具有扎實的職業精神，通過不斷提高其專業知識和技術水平，可以準確地處理工作中的每個程序。員工只有在充分了解理論知識和專業技能的基礎上，才能確保有效完成檔案管理。在工作過程中，要求員工始終站穩腳跟，認真細致的工作原則，根據實際情況建立和調用文件，學會尊重歷史，尊重檔案，只有這樣，才能不斷提高專業水平。在信息時代，檔案工作者應具有廣闊的視野和創新精神，這也是對檔案工作者的重要要求。從另一個角度看，檔案管理也是一種創造藝術，在一定程度上促進對現代文化的研究，要求工作人員具備以上兩種精神，并且還應注意創新的過程和知識的積累。

二.大數據時代醫院檔案信息化建設的途徑與建議

（一）加強大數據思想宣傳教育

在大數據時代，為促進醫院檔案信息建設的順利進行，思想的轉變是前提。這就要求所有醫院樹立現代管理理念，全面提高大數據思想的宣傳教育水平，使內部人員認識到大數據的重要性，積極投資于醫院檔案信息建設。具體而言，醫院檔案管理部門要對檔案管理人員進行系統的培訓和教育，系統地掌握大數據技術的概念、優勢和特點，并積極邀請有關專家進一步提高檔案人員的信息素養。同時，醫院還應在內部廣泛推廣大數據的理念，使其他部門的工作人員能夠認識到大數據對醫院發展的重要性，并積極配合檔案信息建設的發展。

（二）挖掘醫院檔案管理的信息資源

深入挖掘醫院檔案管理的信息資源，是有效促進檔案信息化建設的前提。在醫院檔案信息化建設過程中，必須高度重視信息系統的整合，充分利用各部門電子檔案的有效數據，全面參照醫院管理的實際需要，建立醫院檔案管理系統。數據庫建立后，應進行深入的分析研究，以進一步挖掘數據庫中的高質量資源，從而將海量的信息資源和數據資源逐步轉化為智能資源并應用，真正為醫院的各項任務發展提供有效的支持。

對于醫院檔案管理部門來說，要將不同部門和不同機構的檔案信息整合到同一個平臺中，關鍵是要建立和完善大數據管理平臺并存儲相關的信息和資料，對整個醫院檔案信息進行有效的收集、整合和共享后，可以全面應用大數據技術，實現醫院檔案信息的可視化，促進更深入的信息整合。例如，通過該平臺，可以直觀地顯示出具有各種專業職稱的醫生在醫院工作人員中所占的比例。此外，通過大數據管理平臺，可以直觀地顯示各種檔案資源，醫院領導只需搜索即可了解相關內容，為制定管理決策奠定了堅實的基礎。

（三）將檔案管理系統與醫院系統對接

檔案信息化的發展離不開相應的管理系統，對于醫院檔案信息系統的設計來說，使檔案管理能夠與醫院的各種管理無縫連接是關鍵。這就要求醫院在現有管理系統的基礎上發展檔案管理系統，每個醫院都應以當前成熟的HIS、OA系統和主頁為主要平臺來構建文件管理信息。每家醫院應在戰略層面上進行合作，并在文檔管理系統內協調，以充分利用當前系統的優點，使檔案、文件和信息能夠真正實現集體管理的目標，并確保醫院內的所有資源都能真正實現高度共享的目標。通過文件管理系統和醫院系統之間的無縫連接，醫院的內部系統才能真正成為一個整體，并促進各種工作效率的有效提高。

結語：綜上所述，醫院檔案信息建設的有序推進對醫院和患者來說是個好事，這要求醫院高度重視檔案信息化，深入分析大數據技術，在大數據檔案信息基礎上進行，加大大數據的宣傳教育力度，充分利用醫院檔案管理信息資源，完善醫院大數據管理平臺，對接和醫院檔案管理系統，從而將全面提高醫院檔案管理信息水平。

參考文獻

[1]林建文.大數據環境下醫院文書檔案的信息化管理與應用[J].黑龍江科學，2017，8（16）：126-127.

[2]吳麗娟.淺析供給側結構性改革視角下的醫院檔案信息化管理創新[J]人力資源管理，2017（04）：282-283.