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《檔案天地》

2020-02-03 09:45:33何衛東
檔案天地 2020年1期
關鍵詞:檔案管理企業

何衛東

在人生事業的成長道路上,如果能遇到工作上的良師、生活中的益友,那就是人生中的一大幸事,我慶幸自己遇到了這樣的良師益友,那就是《檔案天地》。

上世紀80年代末,我高中畢業踏上工作崗位,成為電廠一名電氣檢修工,工作之余喜歡涂文弄墨,搞點研究探討。為了及時了解電力產業信息,把握行業發展脈搏,我養成閱讀各類報刊的習慣,1995年下半年,《檔案天地》走進我的視野。我在一個很偶然的機會發現“她”,便被其精彩的專業內容所吸引,于是就試著投了一篇檔案管理方面的稿件,結果被刊登了出來,當收到樣刊時欣喜若狂,把上面的每一篇文章進行了細細品讀,自此便與之結下了不解之緣,成為她的忠實“粉絲”。后來,只要有合適的稿件我就第一個想到“她”,陸陸續續刊登了一些“拙作”。在《檔案天地》編輯部各位編輯老師的幫助下,截止到2019年11月底,我已在《檔案天地》累計刊發20余篇稿件和圖片,從不同角度詮釋企業“走出去”,從而更加產生一種親切感和使命感,成為我學習和生活中不可缺少的元素,既為良師亦是益友,催我奮進,伴我成長。

對《檔案天地》的喜愛,還在于她對我工作的指導。讀一篇“卷首語”,讓我了解新形勢下檔案管理工作的重要性;看一篇企業檔案管理工作的成功經驗,使我仿佛看到了新時期企業職工精細化管理的一組組動人畫面;通過相關理論性文章的學習,學習兄弟單位檔案方面的先進經驗,用以指導工作;讀一篇有哲理性的文章,使我思路開闊,運用到工作中,指導實踐;通過了解同行業檔案管理資訊,為領導提供參考……雖然每篇文章的作者不同,但在展示企業檔案工作的風采,介紹各單位檔案管理先進典型,推廣企業檔案工作先進管理經驗,搭建企業間的交流平臺起到了關鍵性作用。

目前,我已成長為電廠的一名管理人員,在企業發展中也小有建樹,但我深知這跟我長期熱戀《檔案天地》是分不開的。我認為《檔案天地》有以下三大獨特優勢引人關注:

一是引領前瞻,關注熱點。《檔案天地》作為河北省唯一省級檔案專業刊物,在對檔案工作進行宏觀管理、微觀指導、理論研究、經驗交流、公布檔案史料等方面發揮了極好的作用,已成為檔案系統的喉舌、耳目和聯系廣大檔案工作者的橋梁。只有立足于前瞻性、戰略性的重大課題,直面當前各部門發展過程中遇到的各種挑戰,才不至于成為無源之水、無本之木。在這方面,我認為有幾個欄目辦得獨具匠心:“卷首語”作為《檔案天地》的眼睛,每期為雜志起到了引領和護航作用;“特別報道”通過專題策劃,全面解剖、解讀每個階段的重大關切;“業務交流”通過對熱點話題進行深刻解析,給工作以指導;“問題探討”側重剖析社會熱點、難點問題、追蹤當前檔案最新發展動態,具有很強的理論針對性和現實指導意義;“人物”通過平凡而偉大的先進人物經驗作法的宣傳,讓大家感悟勞模的力量;“珍檔巡禮”以腳本文字及圖片展現歷史,給人以圖文并茂。

二是推廣經驗,突出指導。“卷首語”、“聚焦”、“特別報道”注重探討不同類別企業檔案工作中遇到的突出性、代表性問題,幫助解決檔案管理之惑;“歷史記憶”注重傳播檔案文化,探索檔案背后的故事;“業務交流”注重總結推廣優秀檔案管理案例,讓各單位有了對標借鑒之繩;“學術園地”注重聚焦發展的檔案大潮流,讓各部門有了追趕之路。這些欄目都辦得各有特色,使人們能夠及時了解到檔案管理方面的好的做法和經驗,還能夠學習到先進的創新理念和管理要訣。

三是體現特色,風格多樣。一本刊物要有自己的亮點、凸顯自身優勢,這是每名讀者喜愛的重要法寶和秘訣。首先在讀者定位上,《檔案天地》立足全省,面向基層,并適時向其他各個行業擴展和滲透,刊物的影響力和知名度得到不斷提升;其次在辦刊思路上具有超前意識,主動把握當前企業發展過程中出現的新情況、新問題;再者在文章風格上體現多樣化,提倡專業文章與工作指導相結合,長短文相結合,知識性與信息性相結合。

眾所周知,辦好一份成功的雜志,有其獨特的氣質和信念,需要有一個有理想、有品格、有創造力的編輯老師。如果一份雜志,能令讀者手不釋卷,看完前充滿期待,看完后心滿意足,必須有自己的品牌和“拳頭產品”。《檔案天地》之所以在發展中擁有較多的讀者群和影響力,就是因在不同的發展時期,適時而變,有其獨特的氣質和信念。

進入多媒體的通訊時代后,網絡的快捷,使傳統媒體陷入激烈競爭的境地。如何在激烈的競爭中求生存,如何在夾縫中謀發展?如何面對市場打造品牌?這是所有傳統媒體面臨的挑戰,是值得深思的問題。一句話,因時而變,成功才有可能,雜志最大的優勢和張力在于在“一厘米”的寬度上進行“一公里”縱深的挖掘。

創新,是一個民族進步的靈魂,更是雜志發展的不竭動力。為此,提幾點建議僅供參考:一是發揮最新動態的窗口和溝通信息、互動合作的橋梁和紐帶作用,更加突出為企業、為基層提供檔案管理服務的特點;二是進一步把握好時代脈搏,注意找準焦點,認真剖析、探討更好的行業和企業檔案管理經驗做法;三是更加注重博采眾長,版面、欄目要更加鮮活;四是充分體現“以人為本”的原則,增加職工生活、論壇方面的新欄目,如視野、攝影、美術、呼聲和建議,集知識性、趣味性、娛樂性于一體,令人深思,激人奮進,為文學愛好者搭建平臺。

同時,希望《檔案天地》進一步加強通聯工作,定期、不定期地開展一些活動,把編者、作者和讀者緊密地交織在一起,以便有更多、更好的文章不斷涌現,讓編輯有更大的選稿余地、讓作者撰寫更高質量的稿件、讓讀者獲得更多的知識和信息。

作為《檔案天地》的通訊員和鐵桿“粉絲”,我期待《檔案天地》在報道檔案管理的視角上更大一些,信息和案例更鮮活一些,推出的優秀機構和風云人物更多一些,在檔案管理建設事業大發展中,發出更有力的聲音,載錄更絢爛的壯美畫卷,打造更具魅力的“品牌”。

(作者單位:河北興泰發電公司)

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