沈萍
[摘 要]隨著市場經濟的快速發展,工程咨詢行業也在快速發展,咨詢業面臨著發展的機遇,同時也面臨著外部的壓力和內部問題,由于內部缺乏完善的管理機制限制了我國咨詢企業的發展。文章闡述了工程咨詢企業內部管理的必要性,分析了咨詢企業內部管理的現狀,探究其存在的問題和原因,并有針對性地提出對策建議,以期為工程咨詢企業提高管理水平提供借鑒參考。
[關鍵詞]工程咨詢企業;內部管理;對策;建議
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.106
在信息化背景下,咨詢業作為新興行業在不斷地發展壯大。改革開放距今已經四十多年,咨詢業發展面臨著良好的發展機遇。隨著市場競爭愈加激烈,給咨詢行業發展帶來機遇和挑戰,想要在全球經濟競爭中擁有一席之地,應當注重內部管理機制的完善,解決管理機制不夠健全、完善的問題,構建完善的內部監督體系,促進我國咨詢業實現國際化。
1 工程咨詢企業內部管理的重要性
1.1 為咨詢企業可持續發展奠定基礎
在企業運營的過程中,內部管理不當使得企業出現運營失衡等問題。咨詢企業成長和發展的過程與市場環境有著密切的關系,但是其企業自身內部管理更為重要。企業發展成為一定規模,內部管理不夠規范不利于企業的可持續發展。因此,我國咨詢企業應當按照國際化標準加強內部管理,構建完善的內部管理體系,采取科學合理的管理方式,為咨詢企業的可持續發展奠定基礎。
1.2 增強咨詢企業自身競爭力
現階段,我國工程咨詢企業面臨著激烈的競爭,不少競爭對手有著豐富的咨詢管理經驗,在公司實力、專業人員素質、管理模式和管理經驗等多個方面有著較大的優勢。面對強大的競爭對手,企業內部管理影響著企業的生存發展,構建完善健全的內部管理制度,促進咨詢企業不斷完善和超越自我,增強咨詢企業的自身競爭力。
1.3 有利于咨詢企業自身價值的增加
咨詢企業的最終目標是企業價值的最大化,為客戶提供更加優質的服務,豐富客戶和企業自身價值,實現雙方共贏。咨詢企業不僅需要為客戶提供優質的方案,促進客戶企業管理水平提高,也要加強企業自身內部管理,優化人力資源管理,增強企業自身價值。
2 工程咨詢企業內部管理中的問題和原因
2.1 缺乏健全的人力資源管理體系
目前,我國工程咨詢企業在人力資源管理中,采取的是掠奪式的管理方式,偏重人力資源的使用,卻忽視人力資源的培養,工程咨詢人員知識和能力得不到創新和提高,導致工程咨詢企業咨詢人員缺乏忠誠度和認同感。工程咨詢企業內部管理出現此種現象的原因主要有以下三點。
第一,人員結構不合理。工程咨詢企業內部管理中,其內部結構不夠完善,不同工作性質和學科支架,人員分配不夠合理,導致人員多學科、多元化、交叉作業和協作能力不夠強。一些專業性研究和開發人員不足,缺少咨詢研究和咨詢人員管理。現階段,工程咨詢企業缺乏懂得工程業務、了解市場經濟情況、具有一定法律知識的復合型人才。
第二,咨詢人員綜合素質有待提高。工程咨詢企業的大多數人員主要來自高校、研究單位、信息研究部門等,雖然有著比較豐富的專業經驗,但也存在咨詢工作并不專業、存在知識面窄、知識內容落后、缺乏創新意識等問題。不少咨詢人員自身知識結構不夠完善,難以做到理論和實踐相結合,咨詢人員的系統分析能力和綜合能力得不到發揮。
第三,對咨詢人員的培訓不夠重視。知識經濟時代背景下,員工在薪酬得到滿足的基礎上,更加注重自身能力提高以及自身職業發展前景。大多數的工程咨詢企業在員工入職時采取基礎性的培訓,缺乏科學有效的培訓方案和體系,一些工程咨詢企業雖然具備完整的培訓體系,但是企業培訓體系和企業未來發展沒有做到有效結合。
2.2 工程咨詢服務質量和層次較低
在相關工程咨詢企業的服務調查中,根據相關的調查數據可以得出,和國外一些成熟的工程咨詢企業相比,我國工程咨詢企業發展不足,缺乏相應的經驗積累,技術和方式有待提高,一些工程咨詢服務缺乏系統化理論,工程咨詢企業咨詢服務質量和層次有待進一步提高。造成此種問題主要有以下三點原因。
第一,工程咨詢服務附加值較低,方案缺乏針對性。現階段,我國工程咨詢市場的供應大于需求,國內不少工程咨詢企業咨詢服務附加值不足,咨詢方案實施效果不佳,導致企業缺乏核心競爭力。對于客戶來說,從方案中獲取相應的收益是咨詢企業價值的體現。我國咨詢企業提供的咨詢方案價值不足,在方案實施中缺乏指導,導致咨詢方案無法繼續實施。
第二,信息資料不足。工程咨詢企業咨詢服務中,信息是工作的根本,對信息內容進行提出、傳遞、分析和使用,如果信息不夠完全、準確往往會造成咨詢失誤等。目前,我國工程咨詢企業在信息資源方面存在問題,信息咨詢資源不足,質量較低,科學技術含量較低。信息資料是咨詢產業最為基礎的資料,缺乏市場經濟數據資料,難以完成高質量咨詢項目。
第三,缺乏完善的數據庫。在國外不少的工程咨詢企業借助現代化信息技術,構建完善的信息網絡數據庫,將各方面信息資源有效的銜接,提供更加優質的增值服務。我國工程咨詢企業起步較晚,缺乏相關的數據和案例,沒有形成完整的咨詢體系,缺乏完善的數據庫系統,動態化信息資源不足。
3 完善工程咨詢企業內部管理的對策建議
3.1 不斷完善工程咨詢企業人力資源管理
第一,加強高素質人才培養。在工程咨詢企業內部管理中,應當加強咨詢人員的培養和培訓,能夠勝任其自身本職工作。在咨詢人員培養中,主要包括咨詢工作基本理論、問題解決的技術和方法、客戶關系的維護和發展等。咨詢人員應當注重其他領域新成果的學習,在工作實踐中不斷強化自身素質。在工程咨詢人員的培養中,采取高校多專業培訓方式,在學校專業設置中,將工程咨詢相關的學科有效結合,如建筑學科、結構工程、工程管理等內容。通過高校跨專業教育模式,培養更多專業性、跨學科的復合型人才。采取研究培養的方式,加強咨詢人員研究生教育工作,了解更多國際化咨詢理論和實務內容。
第二,注重咨詢人員培訓。隨著科學技術的發展,為了提高工程咨詢人員的綜合素質,需要加強人員的培訓,加強新的咨詢人員的培訓,提高其咨詢項目的水平。同時,加強經驗豐富咨詢人員的培訓,促使其不斷開發技術。通過培訓可以為咨詢人員的發展提供更多的途徑,吸引更多高素質咨詢人員,促進企業人力資源的開發。在新咨詢人員的培訓中,通過課程培訓傳授相關的理論知識,加強學習心得交流,設置技能方面的科目。通過學習培訓,豐富咨詢人員的經驗,加強交流,提高自身認識。加強原有咨詢人員的深造,不斷調整不同類型的咨詢服務,促進知識內容的擴展和創新。同時加強原有咨詢人員的再教育,學習新的知識和技術,了解新的形勢。
第三,構建完善的薪酬體系和獎懲機制。在人力資源管理的過程中,薪酬制度是關鍵的環節。在薪酬制度完善的過程中,應當堅持公平、公正以及公開的原則,以考核結果作為根據,制定完善的分配原則。在考核的過程中,應當注重咨詢人員知識、技術和管理的使用,根據崗位和工作性質的不同,采取多樣化的薪酬方式。在員工激勵措施中應當注重工作環境的完善,構建完善的內部競爭機制,賦予員工自主選擇權利,參與到企業管理決策中,發揮自身的作用和價值。
3.2 提升工程咨詢企業服務質量
第一,提高工程咨詢企業自身研發能力。工程咨詢企業內部管理中,為了解決企業中的問題,應當注重管理水平的提高,掌握更加全面和超前的信息,注重理論作用的發揮。結合咨詢企業實踐活動,做好相應的歸納總結工作,構建完善的、有效的管理模式。在工程咨詢企業中,應當營造良好的咨詢工作氛圍,注重管理人員思想的轉變,打破傳統的思維模式,營造良好的學習環境。加強咨詢人員之間的交流和共享,保證信息資源的暢通和有效利用,在良好的信息氛圍中,營造輕松愉悅的氛圍,加強員工之間的合作和交流。
第二,規范后續服務工作。工程咨詢企業應當注重服務理念和服務質量的提高,不斷提高咨詢企業的競爭力。通過后續服務工作的開展,促進咨詢企業的發展。在后續服務工作中,應當構建完善的用戶檔案,及時更新相關資料,對咨詢項目的成果采取指導措施,加強咨詢項目的跟蹤和指導。同時采取電話回訪和走訪的方式,加強和客戶的溝通與交流,及時了解客戶想法,幫助客戶解決日常中的疑難問題等。
4 結語
隨著工程咨詢企業的出現,在理論和實踐上不斷地發展,但是相對于國際水平來說,依然存在較大的差距,和我國現階段的社會經濟發展不符。因此,為了提高工程咨詢企業的競爭力,促進其健康有效的發展,應當注重內部管理機制的完善。本文分析了工程咨詢企業內部管理存在的問題,并分析了其產生的原因,最后提出對策建議,以促進工程咨詢企業更為健康的發展。
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