褚明
摘要:隨著人工智能技術的出現,便受到了諸多領域的廣泛應用。在人工智能技術的發展下,會計行業也受到了強烈的沖擊,很多企業在傳統會計工作模式的基礎上,引入了人工智能系統,開啟了電算化的會計工作模式,為會計工作帶來了新的活力。文章將通過人工智能工作的分析,針對當前會計工作模式的發展,人工智能對會計工作的影響作出分析,并提出相關建議。
關鍵詞:人工智能;會計;電算化
隨著互聯網技術的深入人們工作生活的同時,人工智能技術也已經悄然的成為人們生活中的一部分了,隨著科技的不斷進步,人工智能技術也在飛速提升著。以當前的會計行業而言,已經很大程度的由傳統的工作模式開始進行人工智能技術的融入,由傳統紙、筆、計算器的工作方式,轉變成一人一臺電腦的電算化工作模式。在新的人工智能發展背景下的會計工作,應該進行快速的思想觀念轉變,和新型人工智能技術的學習,以提高自己在新模式下的行業競爭力。
一、我國當前人工智能在會計行業中的應用現狀與展望
(一)當前人工智能在會計工作中的應用現狀
近年來人工智能技術的高速發展,已經成為了我國網絡科技的主要發展技術。而隨著人工智能對各個工作領域的融入,很多行業的工作方式發生了極大的改變,從工作輸出成本,到工作效率和利潤產值,都得到了很大的提升。就會計工作而言,人工智能技術的融入改變了原有的工作管理模式,并且工作的各個環節都實現了顯著地提升,也為“無紙化”工作邁出了重要的一步。
會計行業涉及的主體一般集中于各類企業單位和會計事務所等機構等,當前,常見的會計工作中的人工智能技術體現在,會計日常工作所使用的會計工作的系統中,通過會計工作系統對大部分工作進行處理和審核。目前市場是已經出現了大量的專業的會計使用的專業財務軟件,見證著我國人工智能和會計行業的深度融合。
(二)對于人工智能在會計行業中的應用展望
會計工作具有明確的嚴謹性和即時性,并且工作中常見大量重復、繁雜的工作,這會為會計工作帶來巨大的壓力,在傳統的會計工作中,會計通常都是要依靠增加工作人數和加班來完成工作,甚至很多企業中會計加班都已經成為了一個工作常態。而在人工智能引入到會計的工作中,會計共發生了巨大的改變,通過會計人工智能軟件,可以將需要完成的表格快速完成,并且馬上提交給下一個步驟進行審核,這樣不僅提高了工作效率,而且,減少了傳統的文件打印時間和領導審批所浪費的時間。
而當前的人工智能應用技術還不能滿足全部的會計工作要求,還有很大的發展空間,所以應該加快人工智能的發展腳步,并加深人工智能和會計工作的融合,未來必然能夠出現一個能夠適應會計工作的多樣化需求的會計工作系統,讓會計工作人員都能從加班和繁雜的工作中解脫出來。
二、人工智能對會計行業的影響
(一)人工智能技術對會計業務流程的影響
會計業務流程指的是財務部門,為完成會計工作而開展的相關的一系列工作,其中包括部分財務工作和部分貨品工作。會計工作的業務流程是繁雜的數據信息采集處理過程,對企業的正常運行具有重要的意義。在貫穿整個企業的ERP軟件中,財務占據著最復雜、繁瑣的工作模塊,它具有復雜的業務處理流程和多人審核的業務要求,給財務工作帶來了極大的難題。
(二)人工智能提高了會計工作的準確性
人工智能在會計工作中,具有穩定性和即時性,當前的會計工作軟件中,大大的提高了工作效率,使很多繁雜的工作中能夠快速的解決,而不必像傳統的會計工作一樣要經常加班來完成繁雜的工作,相關的篩選、計算過程通過軟件就能快速的完成,在工作處理完成后,可以直接通過提交審核,并將結束的工作打印出來,極大的提高了工作進程,而且,在數據計算過程,還具有相當的準確性。利用系統對財務數據進行整合,畢竟用系統計算的財務數據結果,幾乎不會出錯,極大地提高了會計工作的準確性。而且,如果真的出現錯誤的情況,系統就會在當前的界面停止下一步操作,并提示有錯誤,要求修改,為財務工作的準確性,提出了保障。
(三)提高了會計的工作效率
在人工智能融入會計工作的背景下,會計工作方式也發生了極大的改變。在財務系統中,會計工作人員的工作方式也發生了更大的改變,很多原本手工工作,都變成了如今的計算機錄入方式,在錄入后進行具體的處理流程。以商場ERP中的財務模塊為例:在ERP系統中,財務模塊從來都是最為復雜、繁瑣的工作模塊,在財務的信息采集過程中,由于會計要對前臺銷售情況的具體銷售數量和營業額數據進行采集,將具體的數據整理成Excel表格后,要將表格調整成固定的ERP系統識別格式,然后,通過系統導入,將所采集的全部信息都導入到ERP系統中,在系統中,將信息進行具體的處理審批,提交給上一級領導。這樣,很大程度的減少了很多會計基礎工作重復浪費的時間,提高了工作效率。
(四)減少了虛假財務信息
在會計工作中,任何時候都不能避免出現虛假財務信息的發生。在當前的會計使用的人工智能軟件中,每一個會計工作人員都只能使用自己唯一的賬號,在自己的工作權限范圍內,發揮著固定的作用。每一位會計工作人員都要對自己的賬號的使用情況負責任。這樣,能夠有效地避免傳統會計工作中,工作范圍模糊,職責權限分不清,出現問題互相推諉的情況。在人工智能軟件中,每一個賬號都有自己的工作日志,在系統中,在操作步驟前面都會存在賬號信息,可以直接對出現問題的工作人員進行問責。當然,每一位會計工作人員都要保護好自己的賬號、密碼,來保障企業的利益。
(五)減少了會計傳統崗位的需求
傳統的會計工作中,越是大型的企業單位,對于會計崗位的需求就越大。而人工智能對會計工作的融入,使得傳統會計崗位需求大大減少,很多不必要的崗位都被人工智能所取代,有效的減少了企業的輸出成本。但是,人工智能的出現,對會計工作人員的個人要求有了很大的提升,新的會計工作者,應該不僅僅具有過硬的會計工作能力,還應該有較強的計算機使用能力,并對新的人工智能系統能夠快速的學習使用,如果不能緊緊跟隨時代的腳步,就會被時代的洪流所淹沒。
(六)會計信息安全問題
由于人工智能要完全立足于互聯網技術之上,很多內容都是存在于互聯網中,這種形式在提供了很多工作便利的同時,也存在著很多的安全隱患,例如:當前的互聯網發展中,經常出現各類的網絡病毒,對互聯網使用造成嚴重威脅;很多會計工作人員對于人工智能軟件不以為然,對于自己的工作賬號沒有嚴格的保護,致使賬號被盜用等等諸多問題,都容易給企業造成嚴重的損失。
三、人工智能時代下對會計行業人員的相關建議
(一)提升會計工作人員的素質,打造全面型人才
在人工智能的時代中,會計工作不能再走傳統路線,那樣只會越走越窄。應該緊緊把握新的時代脈搏,學習新的人工智能的發展技術,提高自身的專業水平和計算機軟件的使用能力,為能夠在新的時代發展中,提高自身的競爭力做出努力。
(二)向精英、管理會計轉型
隨著人工智能的發展,財務機器人正在逐步的取代會計基礎工作人員的使用,這樣就會使基礎會計人員逐步被淘汰,而企業的發展決策、規劃等工作,是無法通過人工智能來進行的,只有通過管理者來進行決策。在未來的會計工作人員的發展中,會計應該提高自身的實際操作能力,對于會計相關職級進行進修學習,提高自身的管理和決策能力,并且對相關的資本運作、稅務籌劃都有一定的操作能力,來完成企業的整體的會計工作處理。
四、結論
綜上所述,人工智能在會計行業的融入,為會計行業的發展帶來了極大的推動,并且將會計從傳統的繁重、重復的工作中解救出來。新時代的會計工作人員,應該努力的提高自身專業能力,和一些相關的財務類、稅務類、管理類的知識,人工智能的發展雖然勢不可擋,但是永遠不能取代人的重要作用,要盡可能的去完善自己的競爭力,成為未來的人工智能會計工作中的復合型人才。
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(作者單位:永吉縣人民檢察院)