二維條碼技術(shù)在圖書管理中的實(shí)踐

李 甦

摘 要：近年來，信息技術(shù)不斷發(fā)展，二維條碼技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。目前該技術(shù)已經(jīng)成為比較重要的識(shí)別技術(shù)，換言之，條碼技術(shù)已然成為生活必備。近年來，諸多學(xué)者將條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書館信息管理中，效果顯著。基于此，筆者就對(duì)其進(jìn)行分析，以期為圖書館的改革發(fā)展提供參數(shù)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：條碼 圖書館 管理

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）01-000-02

二維條碼技術(shù)的應(yīng)用是圖書管理現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)，體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢，能夠有效提升圖書管理水平，強(qiáng)化圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館借助二維條碼技術(shù)建立一個(gè)符合自身特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)，將管理內(nèi)容以新方式、高效率的方式呈現(xiàn)出來，有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)預(yù)測、決策支持等。

一、二維條碼技術(shù)

二維條碼簡稱二維碼，是通過特定的幾何圖形依據(jù)規(guī)律在平面分布的黑白相間圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的編碼。條碼作為一種新的信息存儲(chǔ)和傳遞技術(shù)，從誕生之時(shí)就受到了國際社會(huì)的廣泛關(guān)注。經(jīng)過幾年的努力，現(xiàn)已應(yīng)用在國防、公共安全、交通運(yùn)輸、醫(yī)療保健、工業(yè)、商業(yè)、金融、海關(guān)及政府管理等多個(gè)領(lǐng)域[1]。條碼分一維碼和二維碼，一維碼原理是由不同寬度的黑條和白條組成，固定的編碼（數(shù)字或者字母等）用相同的編碼方式就會(huì)生成唯一對(duì)應(yīng)的一維碼，也就是說，我們用條碼掃描儀掃出來的條碼信息只是一組數(shù)字和字母的排列（比如'789456B），沒有其他信息，那么電腦中需要預(yù)先編制相關(guān)信息表，用以對(duì)應(yīng)編碼所表示的含義，比如'789456B '對(duì)應(yīng)的是B品牌的500ml飲料，'789456A'對(duì)應(yīng)的是A品牌的500ml飲料。相對(duì)來說，二維碼原理更為復(fù)雜，二維碼依靠其強(qiáng)大信息儲(chǔ)存量可直接將數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出來，以上文中提到的'789456BB品牌飲料來說，二維碼不需要依據(jù)電腦中的數(shù)據(jù)做支持，只需要應(yīng)專用二維碼掃描儀器掃描，就可直接顯示其基本信息。

二、圖書館管理需求分析

二維條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書管理之中，首先要結(jié)合用戶需求設(shè)置系統(tǒng)目標(biāo)。從圖書館基本職能來了看，圖書管系統(tǒng)管理主要體現(xiàn)在借閱管理方面，在圖書借閱系統(tǒng)中圖書管理員是系統(tǒng)管理的而關(guān)鍵，在管理國政中需要負(fù)責(zé)圖書的增添、修改、刪除以及分類等操作，同時(shí)還需要對(duì)讀者進(jìn)行用戶登記、注銷等操作，還需要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)操作。其中最主要的工作內(nèi)容是進(jìn)行圖書借還登記操作。系統(tǒng)管理員的主要職能是管理圖書館系統(tǒng)中的用戶、圖書管理員，能夠?qū)τ脩魴?quán)限進(jìn)行設(shè)置，處于圖書管理中上層位置。能夠有效對(duì)圖書進(jìn)行分類，對(duì)讀者分類，并對(duì)違反規(guī)定現(xiàn)象開展懲罰措施。讀者是圖書管理系統(tǒng)中重要角色，是圖書管理的主要對(duì)象，也是管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，二維條碼技術(shù)的應(yīng)用可滿足讀者的個(gè)性化需求。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使圖書管理趨于智能化，基于用戶需求分析，為管理系統(tǒng)的開發(fā)指明方向，合理的系統(tǒng)分析是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的前提基礎(chǔ)[2]。從圖書館實(shí)際出發(fā)，分析其存在的問題，針對(duì)其問題展開專項(xiàng)強(qiáng)化，解決圖書館運(yùn)行過程中管理苦惱問題。圖書管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是使圖書管理員工作效率提升，以及系統(tǒng)中其他項(xiàng)目的操作。結(jié)合二維條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館日常管理工作，提升圖書館的管理服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供高效便捷的服務(wù)。立足于校園實(shí)際，著眼于未來發(fā)展，建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實(shí)用的系統(tǒng)，以提高圖書信息的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享[3]。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。信息化圖書管理系統(tǒng)的建立無疑會(huì)為管理者對(duì)圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助，使用該系統(tǒng)之后，圖書館管理人員可以管理讀者的登記、圖書的購入、借出、歸還以及注銷等[4]。還可以查詢某位讀者、某本圖書的借閱情況，對(duì)當(dāng)前借閱情況給出一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以全面掌握?qǐng)D書的流通情況。

三、圖書管理中存在的問題分析

1.借還書工作量大且復(fù)雜

圖書館的主要職能就是為讀者提供可借閱的圖書，圖書館借閱圖書頻率的高低在一定程度上一線圖書觀的應(yīng)用價(jià)值和管理水平。然而隨著人們的借書需求不當(dāng)增強(qiáng)，圖書管理員的工作量逐漸增加。在圖書館正常運(yùn)行過程中，圖書管理員需要不斷展開圖書借還信息登記。書庫信息更新、圖書超期未歸還以及掛失等工作，在傳統(tǒng)圖書管理中，采用人工的方式處理此類工作，各項(xiàng)工作之間并沒有形成整體聯(lián)系，各模塊的工作人員僅負(fù)責(zé)自己手邊的工作。基于此種管理方式在，易形成信息孤島，一定程度上增加工作人員的工作量，并且在工作的過程中很容易出錯(cuò)。過于依賴管理員的圖書館管理系統(tǒng)，在開展管理的過程中，復(fù)雜的工作會(huì)難以避免工作人員出錯(cuò)的狀況產(chǎn)生。基于此種現(xiàn)狀，亟需建立信息化工作平臺(tái)，簡化工作流程，建立個(gè)模塊之間的聯(lián)系，避免出現(xiàn)重復(fù)的工作量，有效降低工作人出錯(cuò)現(xiàn)象的產(chǎn)生，提升圖書管理工作效率。

2.不能及時(shí)更新藏書

圖書館藏書質(zhì)量以及更新數(shù)據(jù)速度是評(píng)判圖書館是否有效的標(biāo)準(zhǔn)之一。一個(gè)符合社會(huì)需求，符合學(xué)生需求的圖書館應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的，需要圖書管理員不斷的更顯和添加藏書，以滿足人們的借閱需求。圖書館藏書的更新首先需要對(duì)圖書館現(xiàn)有藏書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，由于書刊的發(fā)展，書籍分類越來越細(xì)化，并且由于搬運(yùn)損耗和借閱損耗等現(xiàn)象的產(chǎn)生，是圖書館書籍統(tǒng)計(jì)工作越來越復(fù)雜。基于此種現(xiàn)狀，圖書管理工作人員難以結(jié)合多方面因素綜合考慮圖書更新工作，致使圖書館藏書不能及時(shí)有效更新，圖書的分類管不合理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，一定程度上降低圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3.信息檢索效率低

圖書館中藏書種類較多，基數(shù)大，對(duì)圖書進(jìn)行有效分類是實(shí)現(xiàn)圖書館功能的重要基礎(chǔ)，有助于管理員和用戶及時(shí)檢索所需信息。隨著圖書館的規(guī)模擬逐漸擴(kuò)大，圖書館藏書逐漸增多，對(duì)圖書檢索提出新要求，圖書檢索的實(shí)效性與有效性直接影響圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。然而就目前圖書管理現(xiàn)狀來看，圖書檢索工作的存在一定不理想的狀態(tài)，檢索系統(tǒng)難以符合用戶的實(shí)際需求，檢索條件過少導(dǎo)致檢索結(jié)果過多，沒有實(shí)現(xiàn)檢索的真正目的[5]。

4.二維條碼應(yīng)用效率不高

將二維碼應(yīng)用與圖書管理系統(tǒng)之中，能夠有效實(shí)現(xiàn)圖書管理的有效性和便捷性。基于二維碼自身攜帶數(shù)據(jù)的功能，應(yīng)用于圖書管理之中能夠強(qiáng)化圖書館的服務(wù)職能。然而多數(shù)圖書館采取一維條形碼為管理方式居多，基于條形碼的圖書管理方式難以開發(fā)更深層次的管理功能，更加難以滿足的讀者的個(gè)性化需求。就上述傳統(tǒng)圖書管理中的存在的問題而言，二維條碼技術(shù)的應(yīng)用，在一定程度上課有效內(nèi)避免其導(dǎo)致的弊端，下文對(duì)此展開介紹。

四、二維條碼技術(shù)在圖書管理中的具體應(yīng)用分析

1.二維條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書借閱管理

借閱管理是圖書管理系統(tǒng)中的核心，其需要實(shí)現(xiàn)的功能主要包括借書、還書、借書查詢以及還書查詢等功能。讀者通過掃描圖書管理二維碼，登錄圖書管理平臺(tái)，根據(jù)平臺(tái)提示輸入相關(guān)信息即可顯示相關(guān)數(shù)據(jù)記錄。讀者在借書時(shí)，與圖書管理員聯(lián)系，圖書管理員審核讀者身份是否符合借書標(biāo)準(zhǔn)。在圖書借出后，管理員需要是將借書信息統(tǒng)一到信息管理平臺(tái)之中，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提升工作效率，還書模塊與之相通。基于二維條碼技術(shù)展開的圖書借閱管理，能夠有效提升圖書管理效率，強(qiáng)化圖書管理的安全性。通過對(duì)用戶信息的采集，將用戶本人的聲音、照片和指紋等經(jīng)過信息處理，進(jìn)行加密編碼，強(qiáng)化借閱證的安全性，有效避免用戶在借書過程的中以假亂真現(xiàn)象的產(chǎn)生，強(qiáng)化圖書借還工作管理的同時(shí)，降低圖書借還管理的復(fù)雜性。有效完善圖書借閱管理體系，提升圖書館的服務(wù)效率。

2.二維條碼技術(shù)應(yīng)用于書庫管理

書庫管理的有效性是決定上文中提到藏書及時(shí)更新的重要原因。書庫管理中包含的項(xiàng)目眾多，其中包含新書入庫、圖書查詢、圖書分類等內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源整合的重要基礎(chǔ)。將圖書編號(hào)、書名、作者以及出版信息等錄入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中對(duì)圖書進(jìn)行分類整理，形成科學(xué)合理的信息分類，有效提升圖書館性能，強(qiáng)化圖書館服務(wù)職能。依據(jù)書庫管理系統(tǒng)生成圖書二維碼，將二維碼應(yīng)用與圖書檢索功能之中。結(jié)合二維碼攜帶數(shù)據(jù)的功能，以掃描的形式進(jìn)項(xiàng)信息錄入，有效提升土?xí)芾碇行畔⒉杉俣龋⒂欣诠ぷ魅藛T對(duì)信息展開系統(tǒng)分析，使圖書分類更加精確合理。

3.二維條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書檢索

讀者通過掃描二維碼進(jìn)入系統(tǒng)移動(dòng)終端，根據(jù)個(gè)人需求查詢所需要的圖書，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫通過自行檢索，將滿足讀者需求的相關(guān)信息呈現(xiàn)給讀者，同時(shí)可以給讀者推薦與之相關(guān)的熱門圖書，讀者可瀏覽圖書簡要信息以及相關(guān)評(píng)論，也可將圖書收藏到個(gè)人收藏之中。在圖書檢索模式下，系統(tǒng)管理平臺(tái)能夠?yàn)樽x者提供書的具體位置，借助二維條碼的信息儲(chǔ)存技術(shù)，用戶可根據(jù)移動(dòng)終端提供的信息直接找到圖書的準(zhǔn)確位置，有效節(jié)省用戶時(shí)間。用戶通過掃描書架二維碼，可了解整個(gè)書架的相關(guān)信息，用戶可根據(jù)自主需求選擇所需書籍，系統(tǒng)對(duì)用戶的瀏覽信息進(jìn)行分析，主動(dòng)向用戶推薦其感興趣的圖書。為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，有效提升服務(wù)質(zhì)量。

五、結(jié)語

二維條碼技術(shù)結(jié)合高校圖書館信息化管理平臺(tái)，進(jìn)而成分發(fā)揮二維碼的積極作用。利用二維碼信息讀取和信息攜帶功能，應(yīng)用與圖書管理系統(tǒng)之中，能夠有效強(qiáng)化圖書化管理的準(zhǔn)確性和高效性，提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)。

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