地方文獻的征集與開發利用

張　旸

摘 要：近年來，隨著經濟時代的快速發展，社會對于文化的重視程度也越來越高。地方文獻作為當地圖書館藏書體系的重要組成部分，其對于人民大眾了解地方文化有重要的作用，也因此具有較高的社會意義。文章以邢臺市圖書館地方文獻工作為例，簡析文獻的收集范圍與收集途徑，進而介紹文獻的用途。

關鍵詞：圖書館藏書 地方文獻 征集途徑 開發利用

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）01-00-01

地方文獻是對一個地區最全面、最完整的記錄，它從政治經濟、人文歷史等多個角度對地區的發展進行了記載，其最大的幾個特征就是具有地方性、文史性以及時代演變性，對于考察該地區的發展狀況與社會價值有著重要的意義。由此看來，地方文獻征集工作以及合理開發利用是當地圖書館工作質量檢驗的一個關鍵指標。

一、文獻征集工作進展現狀

邢臺市是一個有著三千年悠久歷史的城市，也是一個孕育了無數文人豪杰的古城，郭守敬、僧一行等都是人們所傳頌的對象。為了使這些文化得到保護，得以繼續弘揚，讓后人能夠更加清楚的了解到文化人物的優秀實例，邢臺市圖書館開展了文獻征集工作。從1982年延續至今的圖書館文獻征集工作，由于收到當地政府的大力支持，已經取得了不小的收獲并且還在不斷地完善發展。圖書館從上世紀80年代就開始全面搜尋地方文獻，1992年還創立了專門的目錄。在1999年初，為了相應邢臺市文化局舉報的文獻征集活動的號召，圖書館又創立了專門的工作小組，安排特定的工作人員，在內部各個部門的配合之下，又一次深入搜尋地方文獻。在不斷的努力與配合之下，一方面找到了許多有價值的地方文獻，工作取得了較好的成效;另一方面逐步建立并且完善了文獻供應記錄表，將向圖書館提供地方文獻的單位與個人都記錄下來，給他們回贈記錄證書，保持相互往來，推動地方文獻收集工作的進一步順利進行。

二、文獻收集類型

1.歷史人物的作品

以邢臺市為例，則包含了即使工作不在邢臺市但是戶籍屬于該市以及歷史戶籍不在邢臺市但是工作在當地的作家的作品、合著的作品以及當地范圍中收藏的歷史資料、報刊書籍等，這些作品的內容主要是反映了邢臺市在社會各個發展時期的政治、經濟、文化的演變歷程。例如：作家樊騰鳳寫了一本《五方元音》，是一本非常珍貴的韻書，其中的內容幾乎都是以他家鄉當地語言基礎元音構成，記錄了大量的當地方言。

2.與當地有關的文史文獻

與地方相關的文史文獻是考察當地發展歷程以及經濟狀況的重要參考標準，這也是圖書館文獻收集工作中的重點。[1]例如：與邢臺市相關的《邢臺地區志》、《邢臺地名錄》等等，這些文獻的主要內容都是邢臺，其中記載著邢臺市地理環境、經濟發展以及人文歷史等等，都是值得圖書館好好保存的。除此之外，還有一些地方文獻中記錄了大量當地名勝古跡以及風景優美之處，講述了各個不同地區的人文風情，給城市開發旅游事業提供了便利。例如：在《內邱文物志》這一文獻中，作者對具有悠久歷史的扁鵲廟進行了介紹與描述，對其歷史進行了記錄;《邢臺文物名勝》這一文獻中，作者用文字展現出了各個不同地區的人文風情與自然環境。由此看來，在當前這個發達的現代社會，上述類型的地方文獻可以為當地旅游業的開發提供巨大的幫助。另外，也給有關單位了解當地歷史文化，資源的開發提供了條件，在很大程度上幫助推動地區經濟的發展。

3.表明當地與人民革命戰爭有關的文獻

這種類型的文獻非常有歷史考察意義，也應該作為圖書館文獻收集工作過程中的重點。例如：《中共邢臺縣歷史：1925-1949》這一文獻是由中共邢臺縣委黨史研究室編輯發表的，其中詳細記錄了邢臺縣黨組織在1925-1949這幾年之間參與共產黨革命的光榮歷史，是新民主主義革命在邢臺縣發展的重要歷史資料。

三、文獻征集途徑

1.構建呈繳本制度，保證新文獻的完整性

針對文獻的呈繳本制度，就是說該地區為了使出版過的文獻資料保持完整性，通過法律的形式約束各個出版單位，無論是出版任何資料，都一定要提前給相對應的圖書館上交規定的樣本。[2]這個樣本就被稱為呈繳本。因此，邢臺市政府單位應該全力支持圖書館收集文獻的工作，完善地方呈繳本制度，從而更好的保存新發行的文獻。

2.呼吁新聞媒體出動，確保未出版文獻的完整性

對于一個地區來說，新聞媒體單位是最容易接觸各個類型文獻資料的。以邢臺市為例，文化廣電新聞出版局內部的新聞出版部門是當地政府監管地區新聞市場的媒介，按照我國的規定，所有需要出版的文獻以及加急出版的文件都必須經過該部門的審核與批準，且要呈遞相應的樣本。所以，圖書館可以與該部門達成合作的關系，從而能夠有效的保證為出版物文獻的完整性。

3.與當地政府宣傳部門合作，向大眾征集文獻

對于圖書館來說，僅僅是依靠自身的力量就想要達到征集所有文獻的目的顯然是遠遠不夠的，因此，負責人員可以試圖與當地政府的宣傳部門達成合作，面相當地的人民大眾進行文獻征集。[3]在得到允許之后，圖書館可以指派專業的工作人員去往新聞工作室、歷史研究所、學校、當地企業等地方展開文獻檢索與征集工作。這樣一來，圖書館一方面可以發現更多類型的文獻資料，而且還可以通過開展文獻捐獻活動向當地人民宣傳圖書館，最終豐富自身的館藏體系。

4.與多個單位達成合作，查漏補缺

圖書館可以和當地的檔案館、博物館、文獻保存處以及其他圖書館等單位達成友好合作的關系，將資料進行共享，通過查漏補缺、相互交換等方式達成多方互益的目的，從而征集到盡可能多的文獻資料。

5.建立專門的專業征集小組

正如我們所了解到的，地方文獻的征集工作是長期且艱巨的，其既關乎到地方文化的保護又與地方經濟發展有密不可分的關系。因此，圖書館在開展地方文獻征集工作時，不能一味地等待，等著各方人士將自己發現的文獻送上門來。而應該積極主動的尋找文獻，建立一個專門的工作小組，其中包括了許多具有專業知識、高素質、高水平以及擁有強烈責任心的工作人員，有針對性的開展工作。征集小組在工作過程中要采取多種方式，將搜尋范圍與搜集到文獻的類型盡可能擴大。一方面可以通過電話、郵件等信息多媒體的途徑取得聯系，另一方面還應該及時登門造訪;一方面要注意收集一些地名志、史志等具有明顯地方文化特色的地方文獻，另一方面還不能忽視與地區歷史文化背景相關的零散信息文獻;一方面要尋找已經出版的書籍，另一方面還要注重那些內部資料等各種雜質出版物。

四、地方文獻的開發與利用

1.建立特定的文獻資料閱讀室

為了使當地人民以及外來游客對邢臺市的發展歷程有更加深刻的了解，圖書館可以通過建立特定的文獻資料閱讀室的方式，向大眾開放閱讀。[4]另外，在開放閱讀的過程中也需要注重對文獻的保護與保存，所以，在特定文獻資料閱讀室中應該設立專門的管理員，這樣也可以在必要時刻給讀者一些幫助。除此之外，圖書館最重要的就是做好宣傳工作，將各個資料的信息簡明扼要的向讀者顯示，方便讀者查找。

2.開發文獻資料的信息化

在當前這個發達的互聯網時代，文獻信息化是圖書館未來管理的必然趨勢。因此，對于圖書館文獻管理者來說，首先應該構建完整的文獻數據庫，將這些文獻按照名稱，作家以及內容形式等進行分類，便于讀者查找檢索。其次，圖書館工作人員還應該開發文獻資料的信息化服務，讓讀者在互聯網平臺上就能夠享受到服務。

3.開展地方文獻展示活動

對于圖書館來說，征集文獻的意義不僅僅在于保證資料的完整性，還應該在人民群眾中將文獻中的文化進行宣傳。因此，圖書館可以通過積極組織文獻顯示活動，分別從人文歷史、名家著作等多個方面開展不同的講座，這樣一來，一方面可以讓人民大眾了解到圖書館中收藏的文獻類型，另一方面還能夠加強人們對于這些文獻重要性的意識。

4.提供文獻信息服務

早在2006年，邢臺市圖書館就結合了多個歷史文獻中的資料匯編成《邢臺市圖書館館藏有關抗戰時期圖書資料專項書目》，該文獻中記錄了在抗戰時期當地犧牲人數、傷亡人數以及財產損失等信息。因此，圖書館可以利用文獻提供信息服務，借助文獻中記載的資料為地方各個單位的研究工作提供幫助。

5.舉行文獻信息展覽會

在圖書館的文獻征集工作取得一定的成效之后，圖書館可以舉行文獻展覽會，邀請一些當地重要的領導人物與社會知名人物到場，對工作經營評價與指導。這樣一來，在無形之中增大了圖書館文獻征集工作的知名度，推動該工作的進一步深入發展。

結語

綜上所述，圖書館對于地方文獻的征集工作是一件長期且艱苦的任務，需要專業工作者的不斷探索。在這個城市經濟建設不斷進步的現代社會，圖書館的文獻工作也應該與城市的發展相匹配，不斷記錄著其光輝歷史，從而為當地的未來發展做出貢獻。

參考文獻

[1]杜巍巍.非物質文化遺產類地方文獻資源的征集與保護研究[J].農業圖書情報學刊，2015，27（03）：25-27.

[2]張國友.公共圖書館地方文獻搜集與開發利用再研究[J].邊疆經濟與文化，2017（1）：100-101.

[3]高毅立.試論縣級公共圖書館地方文獻的征集和利用[J].藝術科技，2016，29（5）：331.

[4]沈嫦娟.縣級公共圖書館地方文獻的征集與利用[J].圖書館研究與工作，2014（1）：71-73.