鄧小琳
摘要:隨著市場經濟快速的發展,傳統的成本管理方式在物探行業地震勘探項目中已經很難適應社會市場經濟的競爭環境,地震勘探項目需要采取更加科學化的方式來進行成本管理才能促使企業在行業中不斷的發展進步。在此背景下,物探行業地震勘探項目只有建立起精細化成本管理體系,才能獲得更為科學的決策依據,增加行業自身的競爭能力。本文就從物探行業地震勘探項目精細化成本管理的必要性開始分析,淺析了建立精細化成本管理體系的過程,為物探行業地震勘探項目的成本管理工作提供參考。
關鍵詞:物探行業;地震勘探項目;精細化成本管理
一、精細化成本管理概述
1.精細化成本管理的內涵
精細化管理是對應粗放型管理所講的一種管理模式和理念,在現代化的管理中主要包含了三個部分:一是層次化、二是精細化、三是個性化。精細化在這當中是最為主要的核心所在。精細化成本管理的基本內涵主要體現在“明確一個中心、突出兩個重點,定位三個層次”。即要明確并緊緊圍繞投入產出,追求企業效益最大化這一中心任務;突出成本和質量控制兩個重點;定位于決策、管理、操作三個層次。
2.精細化成本管理的內容
精細化成本管理是對項目成本的全過程控制,需要全員參與,將成本控制嵌入到所有作業環節中。精細化成本管理要有各作業環節成本管理制度,要有完善的組織體系,要有項目的完成目標,合理的項目組織結構,包括項目人力資源管理、項目預算管理、生產作業管理、成本費用管理、資金管理、業績考核管理、質量管理、安全管理。精細化成本管理要把項目總成本分解到項目各個作業工序中去,強化項目成本預算,項目成本過程控制以及項目成本分析,強化資源配置過程。
二、精細化成本管理在物探行業地震勘探項目中的必要性
物探行業地震勘探項目管理過程中,要使項目效益最大化,成本管理是非常重要的,物探行業地震勘探項目工序繁多,管理粗放。近幾年,物探行業隊伍多,勘探市場收緊,市場競爭壓力加大,粗放式的成本管理已不適應目前的成本管控需求。精細化的成本管理應勢而生,它對整個項目各個工序作業環節進行全方位的管控,有利于成本的控制。
1.有利于降低項目成本
精細化成本管理本身是會增加成本的,但是通過精細化成本管理可以合理控制各個工序的作業成本,降低項目總成本。勘探項目精細化成本管理從測量、鉆井、下藥、排列、放炮采集各個工序作業進行精細化控制,在各工序招標書中明確工序的價格,嚴格按每個工序單價確定各工序成本。
項目施工中的汽車運輸費用,跟地方政府、村民溝通、協調的企地關系費用,油料的消耗等成本涉及到項目中的各個工序作業。這些成本需要分解到各個工序,進行成本核算,這些成本如果沒有分解到各個工序,成本管控的難度就非常大,損耗浪費也特別的大。物探行業精細化成本管理將地震勘探項目分解成單一邏輯工序,進行各工序成本核算控制,有利于項目成本的降低。
2.有利于確定內部轉移價格
物探行業內部互相提供勞務服務,需要在各個工序有一個固定的內部價格。施工時按其進行內部結算。進行精細化成本管理后,各工序獨立核算,成本計入項目總成本。這種情況下,物探行業就可以能根據具體的成本費用標準準確的確定內部轉移價格。
3.有利于實現企業的目標
精細化成本管理需要全員參與,對項目各個工序作業環節的人、財、物進行管控。同時,精細化成本管理能對物探行業地震勘探項目各個生產工序進行具體的分析,包括了各個生產工序中的成本管理問題、施工組織問題,幫助物探行業來更好地發現和調整項目管理模式,促進物探行業長期可持續地發展。成本精細化管理把成本分解到了單一作業工序里,提高了管理效率,增強了企業的競爭優勢,能更好地實現企業“效益最大化”目標。
三、建立物探行業地震勘探項目精細化成本管理體系
1.建立完善的組織機構保障體系
建立健全項目成本管理制度,根據項目各工序作業環節制定相應的規章制度,考核措施,各環節的成本管理能單獨控制核算。要有明確的職責分工,成立專門的成本管理部門,各個生產工序作業環節對自己的生產成本要有統計分析人員,項目部成立的信息中心承擔了各個生產工序作業環節的生產成本統計分析職能,財務資產中心及生產技術中心及單位審計部門對整個項目的成本管理進行核算、監督管理。設置強有力的管理層,對于管理層的設置,應明確管理層人員與實際作業人員的分工,要減少管理層的級數,使用有復合能力的管理人員,提升管理層的能力,使管理層集中精力搞管理,作業層集中精力抓施。成本管理體系要涵蓋事前預算、過程控制、事后核算以及考核等內容。
2.強化項目成本預算
對于物探地勘項目要強化預算管理的重要性,對于一個物探地勘項目,事前必須要進行預算。
物探地勘項目成本預算以項目需求為基礎,與項目目標相聯系,要切實可行,且應當留有彈性,必須同時考慮項目質量目標和進度目標。地震勘探項目精細化成本管理從拿到項目后,進行項目工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS),創建測量、鉆井、下藥、排列、放炮采集各個工序WBS采用“自下而上”和“自上而下”兩種方式相結合的預算方法,將總的項目成本分解到各工序作業環節的WBS上。所有的前端工序都是為了采集所需要的地震資料進行分析,為后序的油氣開發服務。對應相應的工序,成立相應的班組活動作業,測量組、鉆井組、下藥組、排列組、放炮組、資料采集儀器組。
在制定預算時還需要考慮與地方政府的溝通協調費用及對當地農作物的青賠費用。各個班組的成本費用在編制預算時可以借鑒同類地區歷史數據,原來的地勘項目在該地區施工各個環節的施工費用,編制預算時要先行對項目工區進行踏勘,綜合歷史數據,根據項目施工環境的難易程度,對各工序環節的費用進行合理成本預算,并經過項目組研究決定,報請上級主管部門批復后,確定出項目各工序科學的預算費用。
3.強化施工過程成本控制
物探行業勘探項目精細化成本管理把整個項目成本分解到各個工序作業過程中,項目成本精細化管理必須強化施工過程成本控制,在每個工序中抓好合同管理,要嚴格按合同的價格進行成本核算。比如,測量工序,按每個檢波點、炮點確定測量價格,測量班組承包所有測量工序,按件計價,對不合格測量工序,需要進行返工,并且要實施處罰,這就提高了施工人員的質量意識、進度意識,減少不必要的資源浪費,降低了成本。在生產各工序環節要運用科學施工組織模式,保證工序作業高質、安全、快速完成,以降低生產成本。在全方位各個工序作業環節的成本管控中,突出對重點工序作業環節的成本進行重點管控,比如鉆井作業,首先要作好鉆井成本預算,空氣鉆成井、水鉆成井等鉆井價位明確。在項目鉆井成本預算中,根據總的項目成本分攤至鉆井工序成本,根據施工環境,施工條件、成井地形的難易程度進行片區井位的價格控制。利用班組分工承包,根據工作量計算鉆井成本,對于產生的廢井成本要進行倒扣,不能參與結算,只結算生產井的生產成本,這樣有利于鉆井人員不亂選點打井,只管打井口數,而不注重質量。打好井、不打廢井,這也有利于節約成本。
4.進行項目成本分析
在測量、鉆井、下藥、排列、放炮、采集各環節所發生的費用要及時核算,每月對各個工序作業的成本費用進行統計,及時與預算成本進行比較分析,對超支大的重點作業環節要進行班組分析,分析超支的合理性,對于不合理的超支,要追究相關人的責任,把考核措施落到實處。并且在后續施工中,要采取相應措施,對成本進行合理管控,消除不合理的支出。對于節約的成本,也要分析原因進行成果總結,并且在后續施工中進行保持,對于節約成本的施工人員要給予獎勵。
5.強化資源配置的過程控制
資金是企業的血液,也是生產要素的重要組成部分,在甲方前期資金不能按時到位的情況下,為了保證項目按期完成,需要自帶部分資金啟動。要高度重視項目上的支付風險,嚴把現金流出口,在對外付款時,要嚴格按資金管理制度辦事,項目上,不允許沒有經過審批而對外超付款的現象。
在物探地震勘探項目施工中,材料費在項目總成本的比例是很大的,材料的使用和管理需要高度重視,要減少項目施工中不必要的材料消耗。對于材料消耗特別大的工序,比如鉆井、下藥工序,要實行重點管控。項目施工過程中發現材料數量不夠,需要該工序作業人員提出書面申請,由材料員根據現有材料核實后報請分管領導批準領料。項目工序完成后,工序作業人員要清點材料,由材料員現場盤點,統計好材料已使用數量和剩余數量。最后分析材料的節超情況,并上報分管領導,推行節約有獎、超耗則罰的制度。
四、結論
物探行業隊伍多,勘探任務萎縮,行業競爭壓力大,在這樣的市場經濟環境下,為了讓企業在競爭中贏得優勢,在物探行業地震勘探項目中應采用精細化的成本管理方法,結合物探行業的現實情況及發展要求,構建全過程的精細化成本控制管理體系。樹立全員參與的科學的精細化成本控制意識,促進物探行業穩定、可持續發展。
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(作者單位:中石化石油工程地球物理有限公司西南分公司)