燕保玲
(山東省東營市河口區公路事業發展中心 山東東營 257200)
信息化的管理相對于傳統的公路管理方式更加科學、合理,其在我國許多行業當中都已經得到了推廣,而結果顯示,信息化管理模式確實具有促進行業管理的重要作用。面對公路經濟,信息化管理更是充分地發揮了它的長處,有效地解決了公路運輸當中的許多問題,同時更是使公路經濟發展更加高效,將資源的利用率最大化,從而取得更高的經濟效益。
信息化管理需要把信息技術合理地、靈活地應用到企業的管理當中,與此同時,還要更加嚴格、高效地管理企業運行的各個環節。公路運輸行業牽動著各行各業,其重要性不言而喻,而將信息化管理方式運用到其中,是管理概念上的一個重要突破與革新。其一改以往傳統的管理模式,建立新的信息化平臺,通過網絡與大數據來進行管理,在經營發展的過程中融合新興的網絡技術以及云計算等,可以有效促進公路運輸經濟,讓管理員們對于運輸貨物、倉儲管理、裝卸運載等環節都有一定的把握,便于管理。而筆者認為這種管理方式的主要作用有以下兩個方面:
信息化管理模式最便捷和最直接的益處就是能夠在最短的時間內將運輸資源的分配合理化。通過數據的檢測以及信息技術的計算等方式,公路運輸企業可以高效且合理地分配資源,對運輸路線以及貨物倉儲等問題都了如指掌,從而全方面地掌握各個運行環節信息,這樣才可以實現穩定且高收益的公路經濟模式。
而且,在信息技術發展的社會現狀之下信息化管理可以快速地將來自各行各業的大量信息進行存儲和整合,公路運輸經營者只需通過網絡客戶端對數據進行了解與分析,就能充分掌握并且可以在必要的時候對自身的發展方向作出調整。比如當企業接收到一份運輸方案時,管理者就可以通過信息技術對其進行評估,判斷其是否具有可行性以及如何才能將利潤最大化,從而作出較為優化的實施方案,從而取得更高的經濟收益。
因為信息化管理下的公路運輸經濟的基本環節是要求從運輸企業接到客戶的貨物開始,就要讓工作人員將這些訂單的內容詳細錄入到電腦當中,再進行貨物包裝、工人配送等環節。將訂單的內容存儲入計算機當中,之后如果訂單出現了任何問題,可以提高查證憑證。而且,因為在錄入訂單內容之后,運輸人員在對貨物進行運輸的過程中,也要對每一個貨物上的訂單條碼進行掃描從而確認貨品的相關信息以及負責的人員等,就再一次保證了貨物在運輸當中的安全性。這種一環接一環的運輸方式更是不僅讓企業端能掌握運輸進程,也方便客戶進行查詢。
首先,進行公路運輸,要求運輸企業對相關訂單內容以及運輸要素等都進行準確的記錄,這樣才能保證在信息化的工作平臺上進行統一的管理。除此之外,運輸企業還要對貨物生產的相關企業有生產經營情況的信息記錄,掌握并記錄在冊,才可方便自己記錄各個階段的運作數據,并及時做出資源配置戰略部署。另外,信息化的應用可以接收市場消息,掌握同行的情況,所謂“知己知彼,百戰不殆”,只有在了解對手的基礎之上再進行自身的調整,才能提高自身的市場競爭力。
在互聯網覆蓋的大時代之下,我們每個人的信息基本上都是透明公開化的,雖然這對于我們的隱私保護來說是非常不利的,但是當信息化應用于公路運輸經濟之時,便能帶給我們很多便利。信息化的應用可以將每個運輸環節都呈現在網絡之上,方便企業查證。透明清楚的信息可以幫助企業在較短的時間內察覺到自身生產或者經營方面的問題,像運輸成本高、貨物流失、人員復雜等問題都能快速得以解決。而且,信息化管理也為企業的員工們提供了交流溝通的平臺,方便他們在遇到問題時能夠及時聯系并及時解決。
因為信息化管理模式的應用,減去了許多傳統運輸方式中的復雜環節,節省了人力、物力,從而在一定程度上促進運輸企業的經濟發展以及經濟收益。另外,信息化運輸過程中的環節全記錄也為許多突發事件留下查證的憑證,例如過去往往會有一些客戶以貨物不全或者貨物受損等問題來要求運輸企業賠付相關資金,但是,現在公開透明的信息,每一個環節都有清楚的記錄,有效地減少了這種事故的發生頻率。
客戶總是希望運輸企業能夠給予自己保障,只有安全、快捷的運輸企業服務模式才能滿足現代人的需求。在信息化管理下的運輸方式,將每一個運輸環節在客戶的信息端口清楚呈現,其透明性和保障性給予了客戶安全感,也成為提高工作人員工作動力和責任心的有力支撐。
任何一個行業都是有運營風險的,公路運輸行業也不例外。經營風險對于公路運輸有著重要影響,如果天氣和道路條件不佳,則極有可能造成運輸過程中的各種意外發生,例如洪澇災害、路面結冰等問題。有的時候甚至還有公路阻塞等問題,這些因素都是造成公路臨時性堵塞的原因。而信息化管理模式可以幫助企業快速獲取信息,了解情報并作出判斷,及時調整計劃,從而減少這些自然因素和人為因素所帶來的損失,將運輸風險降到最低。
公路運輸經濟是構建我國完整交通體系的重要一環,在經濟發展的時代之下,我們國家各行各業對于交通運輸的要求越來越高,這個時候,完善交通運輸模式是勢在必行的。而在完善整體交通運輸業的大前提之下,要求運輸企業將各類運輸行業的信息資源進行體系地規整,加工。公路運輸經濟當中的貨物資源配置、運輸成本計算等方面都是完整體系中的重要部分。只有每一個環節都環環相扣,協調合作發展,才能構成完整統一的運輸體系。
最重要的一點就是要重視各行業運輸的信息關聯性,信息化管理不
能是封閉的,運輸企業要重視各個公路運輸企業之間的聯系性。將信息化管理模式應用于自身企業的內部管理的同時,也不能將企業孤立于整個行業當中,要積極接收外界市場和本行業相關的信息,適應行業未來經濟的發展方向。此外,公路運輸行業還要盡可能多地進行市場調研,增強供給與需求之間的信息交流,想要做到這幾點,就需要相關企業管理者加強信息網絡的建設,通過信息化的手段建立與市場相通的信息交流平臺。
信息化管理模式在公路經濟當中的應用是非常重要的,信息技術能夠快速地讓企業獲取相關訂單消息以及客戶要求等,而且公開透明的信息能夠方便客戶查詢消息以及保障客戶的權益。與此同時,也是將運輸企業經濟利益最大化的一種有力措施,更能夠為突發情況提供可查詢的憑證。