崔萍
(山西三建集團有限公司 山西長治 046000)
工程預算控制不僅是建筑企業發展的命脈,更是決定經濟市場中企業競爭力的核心要素,近幾年,建材市場的價格波動十分明顯,控制工程造價的難度有所增加,要想使建筑企業獲得符合預期的經濟利益,關鍵是使造價與預算控制工作,變得更加科學,在此基礎上,加大控制力度,夯實企業競爭力。
某高層住宅建筑的總面積為8000m2,三層剪力墻結構,由于在建設之初,工作人員沒有進行全面、細致的市場調研,導致預算和實際價格間,存在較大出入,另外,該工程還對設計進行了多次變更,種種因素交織在一起,致使甲方遭受了嚴重的損失。由此可見,導致建筑工程出現超預算問題的原因,主要有以下幾個:
現階段,多數建筑企業內部都存在“輕管理,重規劃”的現象,造價失控成為影響工程收益的主要原因。如果企業管理者沒有認識到造價與預算的重要性,自然也就無法在實際工作中做到身體力行,控制水平低、掌控能力差等問題隨之出現,這并不利于造價與預算在約束方面所具有作用的發揮[1]。
建筑工程在施工過程中發生變化的概率較大,只有結合實際情況,確定有效的預算方法,才能保證造價始終處于可控范圍內。除此之外,在實際施工中,較為常見的情況,還包括實際值超出計劃值,這也需要相關人員引起重視。
部分監理單位存在工作流于表面的情況,高素質、高水平人員數量有限,監督工作的作用無法得到充分發揮。另外,部分監理人員對施工工藝的了解有限,即使在施工過程中,所應用施工工藝有問題存在,監理人員也難以做到及時發現并解決,大量問題堆積,必然會導致返工或重建,從而帶來超預算的問題。
施工設備、材料給造價帶來的影響,同樣不容忽視。預算編制人員應加大控制設備、材料價格的力度,以此來保證預算的準確性。研究表明,一旦施工設備、材料出現了價格上的波動,就會導致超預算問題的出現。現階段,部分建筑企業已經認識到了這一點,通過對先進技術加以運用的方式,加大管理設備、材料價格的力度,但是,市場變化并不可控,在施工過程中,設備、材料價格出現波動的情況較為常見,因此,加大管理力度所能夠取得的效果,仍然十分有限。
通過上文的敘述可知,導致造價超預算的原因有很多,要想在最大程度上避免該問題的出現,就需要做到具體問題具體分析,根據不同的原因,制定并落實控制措施。
預算編制對工程造價控制及相關工作的開展,具有指導和參考作用,另外,預算編制還能夠使造價控制的有效性得到提高。一方面,預算編制人員應充分了解施工現場的情況,綜合考慮多方面因素,落實各項準備工作,例如,深入研究地形測量圖、施工設計圖紙,明確工程材料的價格及收費標準;另一方面,預算編制人員應熟練掌握工程所需材料的各種數據,熟悉施工情況,明確設計意圖,加大審核施工圖紙的力度,保證預算編制具備應有的準確性,在此基礎上,對預算編制的內容進行細化,通過計算工程量的方式,提高對預算編制進行控制的有效性[2]。
分析并預測建材市場價格未來的走勢,可以使造價控制的有效性得到顯著提高,實踐證明,這樣做不僅能夠降低建筑工程出現造價超預算或類似問題的概率,還能夠使工程預算變得更加準確。在工作正式開始前,建筑企業應選派專人,負責跟蹤并調查建材市場價格,估算浮動值,在此過程中,負責該項工作的人員,應保證所獲取信息,具備應有的實時性、準確性,只有這樣才能使預測更加科學、精準。另外,加強把控市場價格的能力也很有必要,以工程預算允許為前提,為預算預留一定空間,使其與市場價格變化相吻合,可以使超預算給建筑工程所帶來不利影響大幅降低。
①負責預算編制工作的人員,應具備良好的專業性,在工作正式開始前,高質量完成市場和工程的調研,深入分析施工圖紙與方案,反復和其他部門展開溝通,保證預算編制方案科學、有效,在此基礎上,結合實際情況,反復討論并修改方案,真正做到預算和實際的高效銜接;②相關人員應對市場調研引起重視,比對并分析材料價格的波動情況,確定合理浮動范圍,完成經費數額的配置工作,為管理部門、執行部門后續工作的開展提供依據,最大程度降低出現超預算問題的概率;③提高預算管理隊伍具有的工程、管理和預算專業水平,保證預算編制人員對施工方法、流程具有基本了解,研究表明,只有在專業性的指導下,才能使所制定預算方案的合理性得到保證。要想使預算管理隊伍達到上述要求,建筑企業應從三個方面對其進行培養與建設:首先,企業管理者應制定并落實適用于相關人員的培訓計劃,實踐證明,定期培訓預算能力是保證預算編制質量得到提高的關鍵,只有給予相關工作足夠的支持,才能使人員素質、能力得到顯著提升;其次,相關人員應養成終身學習的意識,將工作質量作為導向,有針對性地提高自身的編制技巧與能力,深入基層,獲取一手資料,為專業優勢的形成奠定基礎;最后,了解建材市場的變化趨勢也很有必要,只有對市場行情加以掌握,才能編制出科學、有效的預算方案[3]。
一方面,應規范管理施工現場簽證的工作,對工程造價變化進行實時把握,在最大程度上提高管理施工現場的水平;另一方面,應要求施工單位以圖紙為依據完成施工,詳細記錄每個施工環節,包括隱秘工程,避免在進行竣工結算時,由于記錄不詳實,導致不必要的問題出現,建設損失自然可以得到有效控制。另外,管理人員應將責任落實到個人,嚴格控制各環節的簽證和費用投入,加大投資的控制力度,對技術、經濟等因素進行綜合分析,保證施工費用為正常投入。
對建筑造價與預算的管理工作而言,只有嚴格把控各環節預算,才能保證造價始終被控制在特定范圍內,現階段,多數建筑企業都將施工環節視為預算的重點,導致預算的準確性難以得到保證,要想從根本上解決這一問題,將預算范圍向設計、竣工等環節進行拓展很有必要,另外,在開展相關工作時,預算編制人員需要逐一落實合同中涉及預算的條款,加大控制重點環節的力度。在跟蹤并管理施工現場時,相關人員應重點關注工程技術,保證施工環節所支出費用,始終處于合同所規定范圍內,以此來達到預防超預算的目的。
綜上所述,工程預算會給建筑工程的收益帶來直接影響,只有以工程規劃、材料成本、設計方案為依據,高效開展預算工作,為預算的科學性、合理性提供保證,才能降低出現超預算問題的概率,為建筑工程所取得效益提供保證。希望上文中討論的內容,可以在某些方面為建筑企業乃至整個行業的發展提供幫助。