淺析財務共享中心在現代財務管理中的應用

趙海波 薛森琿

【摘要】在市場經濟環境下，企業之間競爭非常激烈，因此要保持自身優勢。對于財務管理而言，要堅持與時俱進理念，發揮出財務共享中心的作用。文章先介紹基本內容，再分析意義，最后提出具體策略，進行了論述，從而促進可持續發展。

【關鍵詞】財務共享中心 ?財務管理 ?具體應用

一、引言

在社會發展過程中，企業面臨更加復雜外部環境，要積極應對才可以。在財務管理工作中設置財務共享中心，保證信息高效、快捷的傳播，了解企業實際運營情況。從企業長遠發展角度來看，對財務管理模式進行改革，滿足時代發展的需求。

二、企業財務共享

將集團內部各個單位財務管理人員重新調配，運用財務共享管理模式，實現人員集中化，建設專門的財務共享中心。共享系統為分、子公司提供服務，按照特定的方式收費、計費。母公司對分、子公司進行控制，掌握財務管理基本情況，便于后期工作安排，按照規定計劃執行。母公司通過網絡平臺實現對分、子公司的溝通，保證信息及時傳遞，大大降低了管理風險、運營風險，構建協同商務局面。另外財務中心設立對內部結構進行整合，有利于提高工作效率，建立一個完整體系。共享讓各項業務更加規范化、科學化，增加了財務信息的透明度，在此基礎上制定發展規劃。由此可見，財務共享中心是現代企業發展的必然趨勢，提高內部運行效率，不斷改善工作效果。

三、建立財務共享中心的意義

（一）提升財務核算水平

財務共享中心的建立，提高了企業財務核算的統一性、規范性、增強了制度執行力，嚴格按照規定去辦事，減少不利因素的影響。企業在發展中規模會不斷擴大，如果不進行有效控制，會影響到正常發展。通過建立財務共享中心，可以對分支機構進行管控，制定合理財務目標，創造出更大經濟效益。財務共享中心按照統一標準進行支付審核，朝著專業化方向發展。企業在傳達信息的時候要做到統一，如果存在不同標準，就會在工作中產生歧義，偏離了制定了發展計劃。財務共享中心發揮出信息化、數字化財務的優勢，在企業內部建立一個交流平臺，提高默契配合度。財務核算具有復雜性，但是在財務共享中心模式下變得非常簡單，不僅節省大量時間，結果準確性也有所提高。

（二）優化工作方式

在傳統模式下，財務管理人員面臨著繁重的工作量，財務共享中心建立可以解決遇到問題，從原本狀態中解放出來。以往財務將核算、報表和稅收業務等作為管理重點，在處理時花費了大量時間，導致內部運行緩慢，人們在工作中感覺到身心疲憊。這些工作都有著明確規章制度，因此要發揮出信息技術優勢，將重復性強的工作交給擅長規范化管理的財務共享中心。工作人員就會有更多時間去辦其他事情，包括成本管理、全面預算管理、資金管理、財務規劃等，更加合理起分配時間，保證各項工作同步向前。在這種模式下，人員積極性會大大提高，將基礎性工作交給財務共享中心去處理，自己去做更重要的事情，達到優化配置效果，推動企業發展。

（三）提升財務管理信息化水平

在現代社會中，企業引入了信息技術，改變了財務管理傳統模式，具有高效、方便的特點，大大提升了水平。但從實際情況來看，部分企業信息化水平不高。一方面應用停留在初級階段，沒有和財務管理工作融合在一起，導致利用效率低下，沒有發揮出有效作用。另一方面專業人才較少。人員對信息化財務管理并不了解，在工作上顯得無所適從，長此以往技術設備就變成了擺設。財務共享中心設立，提高了財務管理信息化水平，朝著現代化方向邁進，人員不用去做基礎性工作，通過系統操作就可以完成，減輕了工作壓力。信息技術處于不斷發展之中，所以要積極引入，結合企業自身情況，改變財務管理模式，優化工作效果，提高企業在市場中的競爭力。

四、財務共享中心在現代財務管理中的具體應用

（一）固定業務流程

企業要建立財務管理服務流程，保證系統的穩定運行。將財務審批流程、業務方式和電子審批流程、手工審批流程相結合，有助于提高運行效率。固定業務流程體現出財務管理的統一性，減少不確定因素影響，按照規定程序去辦事，實現企業內部正常運轉。共享服務是信息、數據的共享，掌握企業財務情況，為后期發展制定計劃。如果財務管理缺乏流程，工作中就會出現混亂的情況，從而引發一系列問題。固定業務流程起到正確指導作用，將具體效果落實下去，對于提高工作質量有很大的幫助。流程不是一成不變的，要根據企業發展變化做出適當調整，才能實現有效適應。

（二）明確共享范圍

財務共享是在有效范圍之內，不是所有的財務管理流程都可以納入到共享服務內。為了起到規?；?，必須將標準化、流程化的業務納入進來，實現財務共享管理模式的可復制性。財務共享范圍包括總賬管理、資產管理、成本管理、費用報銷管理等，涉及到企業的各個方面，要從整體上去把控，樹立起全局意識，保證達到共享的理想效果。在特定的財務管理流程中，費用報銷、賬目核算等屬于核心業務，為了形成不同的職能組合，可以擴充應收、應付、現金收支等方面。財務共享的本質是為企業發展服務的，要有明確目標，才能發揮出更大作用，提升財務管理效率。每個企業自身情況是不一樣的，堅持具體問題具體分析原則，共享范圍建立在實際情況基礎之上，有著很強的指向性，更好的完成工作任務。如果沒有特定范圍，財務管理可能會出現風險，損害企業自身利益，所以要進行科學合理的控制。

（三）重視人員培訓

在財務共享中心模式下，對工作人員提出了更高的要求，通過學習來提升自己，掌握先進技術水平。組織人員定期培訓，學習有關財務共享的理論和技能，不斷提高綜合素質，加深對財務管理的認識。人員在日常中要加強交流，在工作上相互幫助，通過探討解決遇到問題，發揮出集體智慧的作用。人才是企業最寶貴的資源，發揮出自身主觀能動性，做好財務管理工作。同時樹立起求真務實的態度，增強責任感，將企業利益放在第一位。財務管理不是單個部門的事情，要多和其他部門溝通，也是財務管理重要依據，形成一股強大合力，朝著預期目標前進。建立起一支高素質人才隊伍，樹立起創新意識，不斷優化財務管理工作方式。熟悉財務共享中心業務流程，可以正確操作，當發現問題要及時處理，將影響控制在有效范圍內，在最短時間內恢復到正常狀態，提高財務管理適應能力。

（四）形成規模經濟

財務共享中心可以集中處理會計核算，保證分、子公司財務管理的規模化，提升數據信息準確性。企業要建立數據庫，搜集各部門信息并進行整合，大大提高了處理效率，對業務流程簡化，省去了沒有必要的步驟，只需要簡單操作就可以完成。財務共享管理模式的應用，讓傳統會計組織職務發生了轉變，參照功能導向，實現合理分工。將合適的人安排到合適工作崗位上，真正意義上達到人盡其才，內部資源優化配置，提高財務系統運行效率。同時建立健全管理制度，可以起到約束作用，創建出穩定有序環境。財務中心模式可以幫助企業實現經濟效益最大化目標，對管理形式進行重構，制定合理發展目標，促進規模經濟的形成。

五、結語

綜上所述，淺析財務共享中心在現代財務管理中的應用具有重要意義，可以改善實際工作效果。要樹立起創新意識，積極建立財務共享中心，為企業發展提供可靠保障。

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