談國際工程物資管理

邵思城

摘? ? 要：物資管理是國際工程管理中的重要部分，管理人員要了解國際工程物資管理的特點和原則方法，制定相應的管理辦法并付諸實施，實現國際工程物資管理的最優化。

關鍵詞：國際工程;物資管理;原則和方法

1? 引言

目前國際工程的最大市場仍然在發展中國家或者不發達國家。海外環境特殊，生產制造業不發達，與國內相比有較大差距[1]。囿于這些國家的特殊情況，物資供應和采購的渠道和管理難度都很大。在很多國際工程的實施中，因為物資管理不佳導致停工或者無法按合同工期完工的情況很多，這就需要國際工程的管理人員學會物資管理，研究國際工程物資管理的特殊性，因地制宜管好國際工程的各類物資。

2? 管理概述

（1）物資管理中的物資：指在國際工程的生產中所需要的生產機械設備、設備配件、生產工具、原材料、輔助材料和燃油等。物資管理中也包括提供給業主的永久性設備材料，本文探討的主要是生產中使用和消耗的物資方面。

（2）主要任務：做到物資供應好，消耗低和省費用，以保證項目生產經營的正常進行，取得更好的經濟效益。

（3）定義：國際工程物資管理是指國際項目生產經營活動所需各種物資的采購，運輸，保管，發送，合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。

（4）內容：包括：編制物資計劃、組織貨源、清關、倉庫管理、物資消耗定額管理、存量控制管理、物資統計、車間管理、建立具體規章制度、工作程序和方法。

3? 管理特點

物資管理本身難度大、種類繁多、規格復雜。由于我們的管理地點離開中國本土，因此出現了很多新的管理特點。如：設備和配件供應的回旋余地小;長距離管理;配件需求難預測準;采購成本高;管理成本高;管理人員流動性大等特點。

4? 管理原則

物資管理最終是為了控制成本，降低成本，提高效益，因此可以從成本入手，分析物資管理的直接成本和間接成本構成，進而引出幾條管理原則。

4.1? 源頭論

所謂源頭，就是開始的地方，就是基礎，“九層之臺，起于壘土”。從物資管理的角度講，就是做好初始的準備工作。因此我們必須把好源頭這一關，怎么做好呢？

（1）把好決策關。首先，重大施工設備的采購決策必須慎之又慎。在我們的物資管理中，設備占了很大的比重，80/20定律有相當的指導意義。其次，設備配件的采購決策必須嚴格把關。由于設備的種類多，維修人員不可能對設備的故障情況分析得十分透徹，加上受人員的維修能力、責任的承擔能力和責任心的制約，配件采購最容易出現問題，容易造成大量占用資金，配件積壓或采購的配件根本無法使用等情況。（2）把好組織關。在組織上，要設立專人或建立專門的物管機構，做到組織落實、責任到人。在物資主管人員的選用和培訓上，項目的負責人要親自抓。在維修人員物色、使用和培訓上要狠下功夫，要舍得投入。（3）把好計劃關。根據生產經營情況，要認真分析、研究生產需要，制定物資采購計劃。（4）健全完善項目內部設備的有償使用體制。

4.2? 系統論

國際工程物資管理不是一個靜態和孤立的東西，由于管理的主體是人，管理的對象是人和物，因此管理活動必須多樣化，復雜化。物資管理不僅是成本管理的一部分，更是企業管理的重要組成[2]。所以，必須用系統思考的方法，動態地管理國際工程的物資，才更加有效，而這種管理行為往往是大家經常容易忽視的。在國際項目施工過程中，普遍存在這樣的現象：比如一線生產施工人員認為生產活動最急最重要，物資管理是物資經理的事情，和我無關。而物資管理人員也認為我是管設備材料的，現場生產和我沒有關系。這種情況就會產生管理中的“兩層皮”現象。因此，我們應該從以下幾個方面系統考慮物資管理問題：（1）統一認識。項目的班子必須充分認識到物資管理的重要性，并要求項目的核心人員的認識統一到這個高度上來，引導中方員工重視并支持物資管理。（2）充分發揮總公司的企業文化優勢，建立項目良好的工作氛圍，最大程度地形成大多數中方員工自覺進行管理的行為，盡量減少管理的盲區。（3）破窗理論。我們要正確使用破窗理論，盡量避免負面效應。（4）要把管人和管物有機地統一起來。設備的好壞與物管人員、維修人員、操作手及操作手的管理人員有很大的關系，我們要充分理解物管人員進行管理時的難度，同時在設備管理中，要重視當地操作手的管理。（5）要充分運用總公司國內外采購密切配合的管理優勢，真正把采購的物資成本和采購環節的費用降下來。總部的審批和采購建議會避免項目的盲目采購，減少采購失誤和浪費。（6）要進行大型施工設備采購價格和運行成本綜合平衡比較，以達到總成本下降的目的。（7）物資計劃要有預見性和前瞻性。在制定物資計劃時，我們要掌握基本保證加風險的計劃原則。（8）關鍵原則。要重視關鍵員工和關鍵設備的管理，如砼拌合站、瀝青拌合樓、拖板車、油罐車、鉆機等都屬于關鍵設備，操作他們的人員也同樣是關鍵人員。（9）維修和保養相結合。我們的員工普遍存在重修不重養的現象，設備的保養是十分重要的，我們要形成全面的保養觀。（10）新舊設備的維修保養和配件計劃要區別對待，避免積壓和浪費。（11）要建立物資采購中的經濟購置的概念。（12）要建立適用有效的規則制度。制度保證是非常重要的。

4.3? 過程論

管理是一個持續的過程，物資管理也不例外。在物資管理的過程中，我們堅持過程論。

（1）要堅持計劃的過程論。在生產經營的過程中要仔細觀察，認真研究分析設備使用，維修和保養的規律，零配件損壞原因及使用需求規律，不斷完善和調整我們的計劃。（2）要全程跟蹤大型設備的狀況，做到心中有數。（3）及時監控配件、工具和材料存量，做到既保證使用，又盡量減少庫存，節約成本。（4）盡可能把握關鍵人員、操作手的思想形態，形成穩定的管理習慣，這需要有韌性，需要常抓不懈，避免管理的波動性。

5? 管理方法

針對國際物資管理的特殊性，我們還需要一些更具體的做法。

（1）在制度的制訂方面堅持四條原則。[①]簡化原則;[②]實用性原則;[③]可操作性原則;[④]相對穩定性原則。制度應該在一定的時期內對項目的物資管理有指導意義，不能人換制度換。

在這幾個原則下，根據國際項目的實際情況，我們也需要制訂相應的物資管理制度，如設備、物資管理實施細則;物資材料倉儲辦法;關于開具入庫驗收單，材料臺帳的具體操作方法;關于物資庫區安全生產、崗位責任的具體規定等等。

（2）關于分類管理。可以根據管理內容進行分類管理，也可以根據項目的實際情況進行管理。

（3）要形成安全存量的概念。

（4）大型施工機械設備的操作手要人機對應，并形成制度。

（5）合理確定配件采購比例和采購時間。

（6）加強周轉材料的發放、回收管理，如腳手架、扣件等。

6? 結束語

國際物資管理是國際工程中最重要的環節，也是最復雜最容易出問題的環節，需要我們用心血和汗水去不斷地探索和實踐。一定要適合不同的管理模式，不同的國家條件和環境，立足各自的實際情況，認識到位，組織落實，方法得當并持之以恒，才能真正發揮出物資管理的優勢，實施服務好國際工程項目。

參考文獻：

[1] 許太明，周林林.談海外物資管理[J].設備管理與維修，2018（21）：21～22.

[2] 李民，馮成，陳麗.加強物資管理，提高成本控制能力[J].石油石化物資采購，2015（12）：27～29.