譚新文
摘要:大數據時代的到來,讓企業的財務管理接受了新的挑戰,如何讓大數據運用于企業的財務管理中,促進企業的轉型升級。大數據自身的特點讓大數據在當前社會幾乎運用于各個行業,推動著社會向前發展,在企業的財務管理方面要如何進行轉型呢?企業財務部門的轉型對企業的發展又會有哪些影響呢?本文就這兩大問題展開討論。
關鍵詞:大數據時代;企業財務管理;轉型
大數據時代也就是數字信息化時代,大數據是對數字化時代大量的信息的統稱,大數據可以讓信息有效的系統化,讓數據的錄入和查閱效率都得到了提升,近些年,大數據逐漸滲透在各個行業,促進了行業的發展,也讓政府的管理方便了很多。大數據時代已經到來,企業的財務管理也要與時俱進,運用大數據促進財務管理轉型。
一、什么是大數據
隨著信息化的不斷發展,各種信息數據紛紛出現,大數據只是對這些數據的一個概述,在國際上沒有統一的標準和概念,大數據就是對大量的數據予以整理和分析,它會按照數據的源頭,對數據進行各方面的分析,然后根據分析拓展計算機的運用,讓計算機能夠更加高效地處理和分析數據。
大數據的優勢:第一點,可以讓數據量大幅度增加,信息時代下,大量的數據涌現,讓人們的生活方便了很多,但大量的數據需要進行處理,大數據可以將大量的數據予以收集整理。第二點,大數據能適應于各種數據,文字、圖形、音頻、視頻等等都可以。第三點,大數據的實時性高,大數據可以將數據快速的收集和整理,并且能夠讓人們在最短的時間內看到數據。經濟快速發展的今天,信息的時效性變得非常重要,而大數據正好滿足這一需求,因而使用價值很高[1]。特別企業上線實施ERP系統,快速實現采購、生產、銷售、售后服務等業務數據與財務管理實現業財一體化,全面提升智能信息化。
二、大數據時代的企業財務管理轉型策略
(一)運用大數據降低成本控制支出
大數據時代的到來可以讓企業在第一時間獲取更多的資料,大量的財務數據收集,可以讓企業有更多的參考對象,從而制定更加精細準確的財務支出,降低企業因不確定而增加了支出。精細準確的支出讓企業每一個崗位上的人都能有合理的收入,提高企業員工的工作熱情。大數據在對企業的成本控制上有著不可替代的作用,他當中大量的數據可以讓企業在支出上做出詳盡的計劃,讓企業的資金得到科學合理的運用,幫助企業走科學可持續的發展道路。同時,大數據可以分析出當前的社會需求,從而對企業的產品進行有針對的改進,讓企業的銷售得到保障,也促進了企業生產鏈條的完善和產業鏈的多樣化,提高企業的抗風險能力和競爭力。大數據的高效率還可以降低財務人員的數量,直接降低企業成本。
(二)大數據讓財務管理更具時效性
大數據時代的到來讓企業的財務管理更具時效性,充分利用好ERP,業務、財務一體化,此時財務管理人員在做什么,相關的財務部門就可以看到,或者說對于企業此時的收入與支出狀況相關部門可以隨時查閱,這一點不僅讓企業的財務管理更具時效性,也讓企業的監督部門對財務管理可以進行有效監督。另外在數據挖掘上企業也要運用大數據時效性高的特點,充分挖掘有價值的數據,讓大數據充分體現自己的價值,也讓企業對自己的經營狀況有所了解,發現企業的不足之處,根據當前的發展狀況,及時的改進發展策略,確保企業能夠持續有效的發展。總之,當下的社會發展節奏很快,而大數據具有時效性高的特點,企業在面對大數據時代和快速發展的社會時,要積極的進行改革,讓企業的發展與時俱進[2]。
(三)大數據人才和設備的引進
大數據時代的到來,促進了大數據設備的快速發展,大數據設備是精密儀器,目前我國大量企業并不能自給自足,大數據的相關設備還需要引進,例如生產智能采集系統,數據庫服務器等費用都不小。企業在設備的引進購買上必須要符合相關規章制度,財務部門的相關人員不可獨斷,在設備的選用上,一方面要符合企業的發展狀況,另一方面要考慮企業的資金承受能力,根據這兩方面對設備引進進行議定,再經過企業的層層批準,才可以引進設備。先進的大數據財務設備還需要相關的人才進行操作才能讓它發揮作用,特別是要培養精通ERP系統、大數據分析的財務管理人才,目前財務管理人才對專業知識的掌握相對是比較落后的,在這方面,企業可以與高校合作培養自己需要的人才,當然你也可以對在職人員進行定期的培訓,逐漸加強先進財務管理隊伍的建設[3]。
(四)完善數據改革選拔標準
通過大數據對財務管理人員進行數據分析,通過分析進行工作分配,提高財務管理人員的職業能力,完善相關的規章制度。對財務管理崗位在用人方面要慎重,控制財務人員的權限,避免財務人員濫用權力。另外,對于財務人員要進行定期的培養,讓財務人員明確自己的職責,加強財務管理人員的專業知識,也能提高思想道德意識,培養優秀的財務管理人員,建設工作能力強硬的財務團隊。當然,在這當中還可以對優秀人才進行選拔,讓財務管理部門及時招聘到合適的人才,改善企業財務部門的人員結構,提高財務部門的工作能力。對財務部門來講還有就是工作熱情和思想政治教育,財務管理人員要熱愛自己的工作,對財務管理就要精細明確,而且要明白自己只是財務的管理者,并不是財物的所有者。
(五)大數據可以讓財務預算更加精細準確
財務部門的財務預算是工作的主要內容之一,大數據可以收集精確且有時效性的數據,讓財務部門在財務預算是有明確的依據,而且大數據還可以將財務部門的預算分層進行,財務部門可以根據企業相關部門的具體情況進行預算,方便企業的財務管理,實現業務財務一體化信息平臺,進行財務、資金預算、銷售及售后的集中管理、有效集成和共享經營數據。
另外,大數據可以幫助企業制定準確的預算標準,大數據對相關數據的分析可以強化預算,讓預算精確高效,這就可以讓企業對收入和支出更加明確,讓企業的領導階層對企業未來的發展制定目標,讓企業的運行更加穩定科學。尤其是對于一些較小的企業來說,精確的財務預算可以有效的防范風險。
(六)財務的轉型促進企業的轉型
企業中的財務部門就好比人體的心臟一樣,財務部門不能做好財務管理工作,企業各個部門就會因為“沒有營養而逐漸的停滯”。企業要轉型財務部門首先要對轉型中的財務進行預算,確保企業能夠成功的度過轉型期,尤其是對一些大型企業的轉型來說財務預算工作是極其繁雜的,財務管理人員需要考慮到各個方面,并對相關財務的部分進行財務預算,讓企業的領導層對企業的轉型做出詳細的計劃,大型企業在財務管理上提升對財務的管控標準,對企業的財務管理要系統和規范,提升企業的綜合能力。還有就是對于一些較小的企業來說,在財務管理方面,要提高財務管理人員的工作能力,對財務要嚴格管控,在財務管理上,要確保企業的發展資金充足。總之,財務部門面對大數據時代,要提高對財務管理的能力,積極的探索財務管理的有效措施,讓企業的財務管理更加科學合理,促進企業的轉型[4]。
三、結語
隨著5G商用及區塊鏈加密技術的普及,國家電子發票、移動支付的全面推廣,企業全面利用ERP、大數據財務管理,將大大提高營運效率,降低成本,實現信息智能化。總之,大數據時代的到來讓企業的財務管理轉型得到有效促進,企業的財務管理要順應時代發展,擺脫傳統的財務管理模式,結合大數據進行財務管理機制的轉型,制定合理的數據收集與管理制度,提高企業的財務管理水平,促進企業的轉型。總而言之,面對時代的變遷,企業的財務管理部門要積極思變,提高財務管理能力,讓企業的發展沒有后顧之憂。
參考文獻:
[1]修曉云.淺議大數據時代下企業財務管理的轉型[J].財會學習,2018 (20).
[2]王釗.大數據時代企業財務管理轉型分析[J].商場現代化,2018 (11).
[3]陳冬娟.大數據時代下的財務轉型升級[J].中外企業家,2018 (12).
[4]錢頔玥.大數據時代企業財務管理轉型分析[J].國際商務財會,2018 (04).