高校大型儀器設(shè)備開放共享現(xiàn)狀與管理機(jī)制研究

劉志森，王儒珍，詹 彤，張 帥

(廣東石油化工學(xué)院 廣東省石油化工污染過程與控制重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，廣東 茂名 525000)

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，我國加大了對高等教育的經(jīng)費(fèi)投入。隨著“雙一流”、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心等項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施，很多高校都獲得了大量資金用于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，其中大型儀器設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量得到很大提高。可以說，這些大型設(shè)備是高校及實(shí)驗(yàn)室的“重器”，更是科研工作者進(jìn)行科學(xué)研究的“利器”[1]。

1 目前高校大型設(shè)備開放與共享的現(xiàn)狀

隨著高校購買大型貴重儀器的增多，其管理開放等方面也有著如下問題：

(1)不理性購買及報(bào)廢。在設(shè)備購買前調(diào)研和論證不足，造成重復(fù)購買，或購買的設(shè)備沒有結(jié)合本人、課題組或者學(xué)校的使用需求，使儀器利用率偏低，一直閑置。此外，因經(jīng)費(fèi)充足，在原設(shè)備能夠繼續(xù)使用的前提下，一味追求高精尖設(shè)備，而造成設(shè)備資產(chǎn)的浪費(fèi)[2]。

(2)缺乏儀器共享意識和制度。因設(shè)備管理者的共享意識不強(qiáng)，將團(tuán)隊(duì)或個人經(jīng)費(fèi)購買的大型設(shè)備“據(jù)為己有”，放置在自己的實(shí)驗(yàn)室中，使其僅供個人和本團(tuán)隊(duì)使用，造成使用率底下。此外，由于部分大型設(shè)備分布在各個實(shí)驗(yàn)室，無法形成統(tǒng)一有效的管理，開放管理制度不完善，無收費(fèi)制度、績效獎勵等制度，導(dǎo)致儀器管理員積極性不高，儀器利用率低。

(3)場地設(shè)施緊缺。隨著高校擴(kuò)招和人才隊(duì)伍的建設(shè)，實(shí)驗(yàn)室的場地資源變得日趨緊張。而購買的大型設(shè)備不僅需要占用場地，而且需要水、電、氣體、排風(fēng)和排廢等配套設(shè)施。盲目的花費(fèi)大量資金購買貴重設(shè)備，配套設(shè)施跟不上，僅用其來供參觀和“撐門面”的現(xiàn)象不在少數(shù)。

(4)儀器專管員欠缺。大型儀器需要相應(yīng)的儀器操作和維護(hù)人員，才能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。學(xué)校重視高層次人才隊(duì)伍建設(shè)，而忽略了對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培養(yǎng)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不僅要負(fù)責(zé)儀器的維護(hù)使用，還有教學(xué)任務(wù)和評職稱壓力，待遇和工作量不匹配，使得對儀器共享興趣不高。因此，很多高校大型設(shè)備均由研究生負(fù)責(zé)管理，因操作不規(guī)范容易造成大型設(shè)備出現(xiàn)故障，另外運(yùn)行保障經(jīng)費(fèi)不足，這些都影響其儀器的高效使用[3]。

2 完善高校大型儀器開放共享管理機(jī)制

在分析高校大型設(shè)備目前存在的問題之后，現(xiàn)重點(diǎn)就如何建立高效的開放共享機(jī)制提供一些建議：

2.1 儀器購置前開展科學(xué)合理的調(diào)研和論證

要保障設(shè)備能夠高效的使用，購買前的調(diào)研和論證非常重要。科學(xué)合理的論證一般包括以下步驟：首先是購買設(shè)備的部門對所要購買的設(shè)備進(jìn)行調(diào)研，包括校內(nèi)是否已有該設(shè)備、設(shè)備的功能、參數(shù)配置、廠家、型號、對團(tuán)隊(duì)、學(xué)科或本校的作用、場地和配套設(shè)施等情況；其次是組織校內(nèi)專家組論證。在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，校內(nèi)專家會對該設(shè)備的使用情況、對學(xué)科及校內(nèi)的科研作用、設(shè)備的型號、廠家的售后情況等做系統(tǒng)的論證，對購買該設(shè)備的可行性和必要性做分析；最后是組織校外的專家進(jìn)行論證。校外專家一般包括其它高校和企事業(yè)等科研單位的高級職稱人員，他們會對該設(shè)備的使用情況、技術(shù)指標(biāo)、售后條款等進(jìn)行論證。待所有的論證程序結(jié)束后，才能夠進(jìn)入儀器的購買環(huán)節(jié)。在后續(xù)的購買過程中，招投標(biāo)和審計(jì)等部門還要對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和廉政工作進(jìn)行把關(guān)，確保購買的設(shè)備是真正需要的。

2.2 建立科學(xué)完善的開放共享管理平臺

由于沒有儀器開放共享平臺，高校某些部門或個人將經(jīng)費(fèi)購買的設(shè)備“深藏閨中”，變相成了“私有化”產(chǎn)品，這大大降低了儀器的使用效率，無法發(fā)揮這些大型設(shè)備應(yīng)有的價(jià)值。

為了滿足新時(shí)代高校對大型設(shè)備的管理需求，滿足高校教學(xué)和科研的需求，充分高效的利用大型設(shè)備，建立科學(xué)完善的開放共享管理平臺迫在眉睫。在這個平臺上，高校將大型設(shè)備的名稱型號、應(yīng)用領(lǐng)域、技術(shù)參數(shù)等信息上傳，給設(shè)備“上戶口”，同時(shí)將大型設(shè)備的使用和管理規(guī)定一同發(fā)布，包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)約情況等。管理平臺第一時(shí)間將最新的儀器設(shè)備進(jìn)行發(fā)布匯總，同時(shí)，相應(yīng)的儀器管理員對儀器的使用預(yù)約情況進(jìn)行審批。共享平臺建立后，可以有效的提高大型設(shè)備的使用效率，方便統(tǒng)計(jì)儀器的使用機(jī)時(shí)，優(yōu)化儀器的使用，同時(shí)可為管理員的績效提供數(shù)據(jù)支持[4]。

2.3 制定科學(xué)完善的開放共享管理制度

很多高校都指定了有償使用制度，科學(xué)合理的收費(fèi)制度不僅可以解決大型設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)問題，還能夠激勵校內(nèi)教師更高效的使用儀器，并且為儀器管理員提供相應(yīng)的績效獎勵。通過收費(fèi)制度取得的收入大部分應(yīng)該用于儀器的運(yùn)行和維護(hù)中去，保障了運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的充足。此外收入要有一部分用于儀器管理員的培訓(xùn)和績效收入，不僅可以提高他們的能力，更可以提高他們的工作積極性。

學(xué)校應(yīng)該對儀器管理員指定相應(yīng)的獎勵制度和職稱評審制度。獎勵制度可以調(diào)動儀器管理員的工作積極性，能夠更好的為校內(nèi)和校外的科研工作者服務(wù)[5]。職稱評審不應(yīng)注重高水平文章的發(fā)表，更應(yīng)強(qiáng)調(diào)對儀器的功能開發(fā)、維護(hù)保養(yǎng)和對科研工作者的服務(wù)。

而科學(xué)完善的開放共享管理制度不僅能提高管理者的積極性，又有利于教學(xué)和科研的開展，有助于最大化的發(fā)揮大型設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值。

2.4 大型儀器開放共享和實(shí)踐教學(xué)相互協(xié)調(diào)

目前，國內(nèi)的多數(shù)大型設(shè)備集中在教學(xué)單位和科研院所。如何將大型設(shè)備科學(xué)完善的用于實(shí)踐教學(xué)，是提高大型設(shè)備共享率的重要部分。從以下幾個方面介紹大型設(shè)備如何用于實(shí)踐教學(xué)：(1)開放實(shí)驗(yàn)室參觀，現(xiàn)場講解演示。部分大型設(shè)備放置在課題組，主要用于科學(xué)研究，絕大部分本科生從未見過。而開放實(shí)驗(yàn)室，讓學(xué)生近距離參觀，并安排人員演示，不僅可以鞏固學(xué)生的理論知識，又可以激發(fā)學(xué)生的科研興趣。(2)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)互相結(jié)合。開設(shè)專業(yè)相關(guān)的儀器操作課程，在進(jìn)行儀器操作前先進(jìn)行理論知識的學(xué)習(xí)，之后進(jìn)行大型設(shè)備的上機(jī)操作實(shí)驗(yàn)。這樣不僅可以學(xué)到儀器操作的知識和動手能力，還可以提高學(xué)生在人才市場的競爭力。(3)不定期的開展一些儀器應(yīng)用和維護(hù)講座。可以不定期的邀請大型儀器的工程師來進(jìn)行講座培訓(xùn)，教師和學(xué)生可以現(xiàn)場交流互動，就儀器的應(yīng)用范圍、樣品處理和數(shù)據(jù)分析等各方面進(jìn)行現(xiàn)場討論[6]。

3 結(jié)語

總之，在國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和“雙一流”建設(shè)的大背景下，大型儀器設(shè)備在服務(wù)社會發(fā)展和科研進(jìn)步的重要地位愈加凸顯。而各高校及科研院所的管理水平、管理理念、技術(shù)人才和經(jīng)費(fèi)水平等方面存在差異性，這導(dǎo)致大型儀器設(shè)備的開放共享是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這就需要高校在制度、人力、財(cái)力和課程設(shè)計(jì)等方面全面著手，建立科學(xué)合理的開放共享平臺，充分發(fā)揮大型設(shè)備在科研、教學(xué)、人才培養(yǎng)和社會發(fā)展的作用。