黃子藝(三明學院經濟管理學院)
在互聯網時代的背景之下,財務會計與管理的重要舉措以及內容便是進行信息化、系統化的管理。如果一個公司的管理想要得到正常的運營,那么就必須要做好財務管理工作,因為它是管理運營的重要基礎。但是我國有許多的單位在對財務檔案進行管理時,仍舊采用手工記錄的原始方法,有一些單位甚至并不對這些檔案進行分類,他們所采用的檔案管理的分類標準也不夠規范,并且有一些工作人員并不能夠及時的進行收集歸檔工作,這就造成了財務檔案歸檔混亂,相關人員在對檔案進行查找時會很困難,有時還會出現了財務檔案丟失的情況。在互聯網時代的大背景之下,財務管理工作的各個方面都需要對信息化管理的新思維進行合理的運用,只有這樣才能使財務管理的觀點得到創新讓財務管理工作能夠對信息化的方法進行運用,與此同時,還要使財務管理工作人員的專業化程度以及職業素養能夠得到提升,使財務管理工作變得更具效率,最終為財務管理工作建立具有信息化、規范化的財務管理系統。
財務管理有一個非常大的框架,在整個框架之下,又分為許多個不同的種類,在不同的單位和部門中,財務支出與收入也具有差異性,在進行財務管理的過程中,一項必須要做的內容就是對收入與支出的每筆款項進行記錄,記錄這些款項產生的原因以及支出以及收入與支出的詳細流程,在對每筆款項進行記錄以后,還需要細心做好對賬工作,只有這樣才能為公司的正常運行提供保障,使內部的員工能夠更加積極的工作。但就實際情況而言,公司運營的規模越龐大,公司各個部門越細化,在進行財務管理工作時的阻力就會越大,隨著信息化技術的不斷提升,公司的每個工作單位的財務流水都會被錄入到電腦系統當中,但也有一些賬務的記錄保存管理是單純的使用人工的。公司并沒有對這些成人工記錄的賬單進行管理體系的建立,也并沒有對這些賬單進行信息化的處理,這也使得這些賬單資料的備份工作十分困難,如果相關人員不能夠進行妥善的保管,那么就很容易出現賬單資料丟失的情況。那些被錄入到電腦系統中的財務信息也出現了一些問題,在對這些財務信息進行管理時,有一些賬單是被重復錄入進電腦系統中的,這些信息甚至都沒有被進行歸納整理。這也使得相關人員在對這些賬目信息進行查找時出現了一些阻力,并且很容易造成上級管理與下級管理之間出現脫節的情況,這些問題會使對不上賬的情況時有發生,這大大降低了財務管理工作的工作效率。
除此以外,財務管理對公司資金管理方面有著非常重大的影響,只要對財務管理工作進行科學的完善,才能為企業的資金流動提供更具安全性的保障。對于那些業務范圍非常龐大的集團來說,資金是企業正常運行的根本。在整個集團管理體系中,非常關鍵的一部分便是資金管理,做好財務管理工作,能夠使對資金的管控得到加強,使規模優勢得到最為充分的發揮,還能夠使資金流通的效率得到顯著的提升,而這些都是一個企業得到持續性發展的關鍵因素。如果一個企業不斷地對它的規模進行擴大,那么其中的各項資金就會變得更加分散,這就使得企業資金的流通效率變得更加低下,這就更加需要對財務管理工作進行完善,使財務會計與管理向信息化的方向發展。
就一般情況而言,財務會計部門的職能有許多,比如對內部管理所需要的信息進行準確的提供,這些信息主要有兩個方面,一個是預算,一個是內部管控;對一些固定資產、應收款項、投資等項目進行會計核算,當企業進行跨國經營時,要對外幣報表進行折算等等。許多企業雖然設有財務會計與管理部門,但是在整個管理體系中,管理層并沒有對相關人員開展具有專業化的培訓,也并沒有使財務管理部門得到具有統一性的發展,財務管理部門所聘用的新職工大多數是一些沒有經驗的人,他們在進行工作時,由于缺乏經驗,經常會進入一些工作誤區,而這往往會給企業造成損失。
許多集團企業在擴大規模的過程中會設立一些子公司,而這些子公司都會擁有相對比較獨立的財務系統以及資金部門,受到這因素的影響,許多公司在對資金進行管理時,都會采取集中管理的方式,各個分支機構的財務并沒有現金。除此之外,每個子公司之間都會存在業務交易往來,而在對這些交易進行核算時,都以往來的科目為依據進行核算,因此,各個公司的財務報表都會有許多應收應付款,這樣非常容易出現賬務混亂的情況,這些報表也不利于財務部門的分析以及考核各項工作,還會使對賬工作的難度升級。比如針對一筆相同的交易,各個子公司之間掛賬的科目是不同的,因此記錄的內容也會出現偏差,在一個子公司這筆賬目會記錄到應收賬款這一科目當中,而對另一個子公司來說,卻應記錄在應付帳款這一科目當中,這就非常容易造成亂賬的情況。
當一個企業集團對所有的資金進行集中管理時,如果財務會計與管理部門的相關工作人員不能對公司旗下的子公司的業務進行熟悉,不能對子公司進行業務往來時所申報的項目以及所要做的市場進行全面的了解的話,企業集團的資金管理就非常容易在監管方面出現漏洞,這就會造成一些資金亂用、混用甚至是出現虧空的情況。而所造成這些情況的根本原因便是這些規模龐大的公司對子公司的財務會計與管理部門進行監管時的監管和反饋體系不夠清晰。
在互聯網的時代背景之下,信息技術其實已經在各個企業中得到了普及,在這樣的環境之下,財務會計與管理也實現了真正的融合,這使得企業財務數據管理與分析的水平得到了顯著的提升。在企業對會計數據進行統計的過程當中,為了使財務信息的完整性有所保證,相關的工作人員會對數據庫技術進行科學合理的運用。從數據的功能這一角度分析,數據源在企業管理中的作用是至關重要的。以數據的功能為依據對財務數據進行劃分,它主要可以分為兩類,分別是外部數據與內部數據,其中外部數據源主要來自于一些金融機構,比如銀行、證券交易所等等;內部數據主要來自于企業以及一些上市公司。如果財務會計與管理部門在對數據進行管理時,在對數據來源進行調取的過程中,企業需要對管理會計以及財務會計的原則進行規范,只有這樣才能有效的使相關人員在對系統中的數據信息進行調取的過程中對出現混亂的問題進行有效的避免,與此同時,如果管理會計以及財務會計能夠遵循一致的原則,就可以使企業集團中的財務數據調取分析工作的效率得到充分的提升。企業必須要切實加強財務會計與管理的信息化程度,對財務數據管理機制進行完善,只有這樣才能使財務數據統計的效果得到有效的提升。
隨著企業規模的不斷擴大,財務內容以及載體的信息量是會不斷增加的,因此,必須要對傳統的財務會計管理進行信息化的改革。互聯網能夠使信息資源得到有效的共享,通過互聯網技術,財務信息的錄入能夠更加便捷。網絡技術還可使各個子公司的財務會計與管理系統能夠相互聯系,這樣可以以互聯網為基礎,對企業內部的財務會計與管理網絡進行建立,實現財務信息資源的共享,讓各項賬務能夠得到及時的對接,這樣不但可以使財務信息的準確性得到增加,還可以使人力以及物力得到有效的節省。
在互聯網時代的背景之下,為了能夠使企業效益得到最大化的實現,企業的領導層必須要嚴格要求財務會計與管理部門的工作人員,讓他們更為全面的對財務數據進行掌握,以最為飽滿的熱情參與到管理、組織資源等各項工作當中,但是這些數據并不能夠對財務數據的真實情況進行準確的反應。受到這一原因的影響,企業必須要對財務報表機制進行完善,通過對互聯網技術進行充分的應用,對財務報表進行科學的優化,以列表的形式對那些多余的環節進行節省,使報表能夠得到更為高效的合并,讓各個部門之間的信息能夠得到更為充分的交流,使財務信息的使用效率能夠得到高效的提升。
我國的經濟社會呈現出新的發展態勢,互聯網技術的發展也呈現著上升的趨勢,人類已經步入了互聯網時代,在這樣的時代背景之下,財務會計與管理工作必須要對信息化技術進行科學合理的利用,使財務管理工作能夠得到創新。企業相關人員可以對財務數據庫進行高效的建立,對數據信息的采集進行完善,只有這樣才能使財務管理的效率得到有效的提升。在企業內部對財務會計與管理的信息平臺進行建立,能夠使企業的領導層在對企業的發展策略進行決斷時有更為完善以及準確的數據依托,讓領導層能夠做出更為科學的決策,為企業的持續性發展提供保障。