試論建筑企業項目管理信息化

張志勇

（山西一建集團有限公司，山西太原 030012）

0 前言

建筑施工項目各不相同，管理難度較大，通過引入信息技術可以進一步簡化運營管理流程與控制協調模式，為此后企業的正確決策打下堅實的基礎。

1 建筑工程項目管理信息化概念

不同于傳統的管理模式，建筑工程項目管理信息化具備更高的運營性能與效率，且在基于現代管理思維的基礎上，利用互聯網基礎設施歸納、整理、存檔建筑工程的數據與問題，保證信息的共享交流，在實現智能管理的前提下，全面提高建筑工程項目的施工質量水平。隨著科學信息技術的不斷發展，多種領域開始引入信息化管理模式，建筑施工企業也不例外，其在管理過程中應用信息化管理系統，可以簡化運營管理流程，優化改造工程項目，在縮短工程建設時間的基礎上，最大限度地節省人力與物力資源。同時，建筑工程項目引入信息化技術還可以為建筑項目的數據運營提供更多平臺，加快信息的傳播速度，全面提高企業的運營水平。為了獲得更多施工項目信息，工程管理部門會收集、整理、統編項目信息，將其納入文件檔案中。此種人工操作需要消耗較長是按，且無法保證變任性，通過引入信息化管理模式，可以保證工程數據的精確運算，真正做到智能化辦公。

2 建筑企業項目管理信息化存在的問題

首先是管理技術問題，工程項目信息交流的關鍵在于實現工程項目管理的信息化，但我國建筑企業在應用此項技術時缺乏正確全面認識，存在嚴重的跟風問題，比較盲目。且建筑企業沒有做好工程項目的整體規劃工作，在引進先進經驗時更多照搬，沒有結合自身的發展情況，無法獲得預期的管理效果。同時，當前建筑工程項目的信息交流并不通暢，企業并未建立可行的管理機制，應用的管理模式比較落后，無法跟上時代的發展步伐。在處理具體施工項目問題時，沒有采用針對性的管理方法，降低了施工效率。對此，建筑施工企業應進一步優化項目管理技術，做到升級改進。其次是數據處理問題，隨著科學技術的進一步發展，當前社會存在較大的數據量。而建筑企業的發展應在龐大的數據中找到更多有用信息，這也屬于較難的技術問題。當前建筑企業對信息的需求越來越大，但大多企業并未真正做到精準化管理，降低了施工項目的建設質量。除此之外，在項目管理方面，大多建筑企業設置專門性的管理機構，并未成立綜合性的信息處理部門，以致無法及時保證各部門之間信息的合理共享，甚至部分部門為了自身利益，出現欺上瞞下的現象，影響了建筑企業信息的有效性與真實性，也阻礙了企業的健康發展。再次是沒有充分認識信息管理的重要性，建筑工程項目實現信息化管理可以有效改進傳統信息管理的弊端，真正提高建筑企業的運行效率。但此種管理技術并未得到有效推廣，除了因建筑企業管理人員沒有充分重視外，主要因沒有達到預期的經濟效益，這些均導致建筑施工項目信息化管理處于初級階段，無法跟上時代的發展步伐。最后是建筑工程項目信息化管理人員的素質水平較低，缺乏專業的理論知識與實踐技能，不能勝任工程項目的信息化管理工作，導致實際施工期間頻繁出現問題，也為此后的項目施工埋下了隱患。除此之外，建筑施工企業在聘用管理人員時沒有考察其實踐認知與理論水平，聘用機制有待完善，不能建立高效運行的管理團隊，且大多施工企業更為看重自身的經濟效益，在員工培訓方面并未投入較多資金，內部組織也并未開展更多的技能培訓活動，施工與管理隊伍的整體水平較差。

3 建筑企業項目管理信息化對策

3.1 改變以往觀念

受傳統管理理念的影響，部分施工項目人員在工作期間較易存在抵觸情緒，為了保證項目信息化管理模式的全面推進，建筑企業應遵循科學發展觀，清楚認識信息化管理的優勢，不能一味提出惡意評價，否則只會阻礙信息化技術在建筑行業中的發展速度。隨著時代的進一步發展，建筑企業實現項目信息化管理屬于必然結果，企業項目管理人員應真正認清形勢，積極適應外界的變化，全方位提高管理水平。為了進一步提高建筑項目的管理水平，相關管理人員就必須認識到信息化建設的重要性，改進工作思路，完善建設工作，從而可以通過實時準確的數據信息，作出正確合理的運營決策。信息化的社會中，建筑施工企業的業務流程也會發生較大改變，企業只有改革以往觀念，實行創新完善，才可以真正保證項目管理的信息化水準，充分發揮先進管理方式的作用。

3.2 改革信息化管理技術

建筑施工企業在項目管理中應用信息化技術時，應充分結合自身的發展情況，選擇合理有效的管理軟件與技術。一方面，企業應明確自身的發展方向，制定合理科學的信息化管理模式，及時與建筑行業中的其他企業進行有效溝通，做到行業信息的共享與同步，改變以往老舊的管理方法，提高運營效率。另一方面，建筑企業應不斷增強信息化管理意識，尤其是中小型企業，由于起步較晚，普遍存在人員匱乏與資金不足問題，以致在施工期間選擇價格低廉且無法保證質量的產品。此時，企業應改變此種管理理念，引進信息化的管理設備與專項人才，在克服項目管理信息化發展難題的基礎上，贏得更多信譽，提高經濟效益。

3.3 解決基礎數據問題

建筑工程項目在信息化管理過程中應有效管理施工數據信息，保證合理存儲、分類與加工，從而更好地應對建筑數據繁多引起的管理問題。建筑企業的發展離不開完善的市場信息，在收集管理期間，建筑企業應明確自身的發展目標，正確分類整理存儲的信息，建立運營良好的信息處理系統。同時，建筑企業的管理人員應整體把握行業的發展信息，結合市場的實際情況作出決策。除此之外，建筑企業還應為各個部門建立良好的信息交流與共享機制，最大限度的利用市場信息，發揮其價值。

3.4 設置科學項目組織

任何項目的成功都需要組織作為保障，因此應為項目信息化建設科學組建項目組織。一方面，企業應設定專門的信息中心，全面做好信息規劃與執行工作，且通過部門的設立全面優化企業的信息系統，做好硬件與軟件的開發工作，保證集團財務、人力資源、檔案管理、企業資產、項目管理的綜合管理。另一方面，各企業業務部門應設立負責本部門信息化推廣應用工作的內部顧問，根據既定流程設定流程委員會、績效委員會以及編碼委員會，主任由總經理擔任，保證人員利益。

3.5 建立信息化專項考核機制

以往人們認為信息部門主要負責信息化工作，與自己關系較小，在工作中被動接受信息化建設。且信息化建設初期會增加業務部門工作人員，信息公開與權力的再分配會降低部分員工利益，因此，會對項目與業務部門存在抵觸心理。對此，建設企業應針對項目信息化工作設定合理的考核機制，處罰執行不力的業務部門與項目部門，獎勵表現較好的部門，真正在各部門的施工流程中融入信息化工作。

3.6 合理劃分項目實施階段

建設企業應自身工程實際情況設定每個階段的實施范圍與目標，總體而言應分為三個階段：①輔助業務的運營過程，完成項目事務的自動化處理，滿足企業的業務記錄需求，在此基礎上降低項目的施工成本，保證管理的精細化；②支撐業務運營階段，幫助施工企業規范管理業務，并回顧匯總評估數據，將業務系統轉換為支持角色，利用信息增加顧客與業務的價值；③支持戰略發展階段，為了保證施工項目的管理效率，提高建設水準，施工企業應搭建信息化平臺，具備信息化戰略的洞察能力，支撐戰略遠見，促進深層次思考。總之，建設企業在實行信息化項目時應做好計劃、執行、檢查以及行動等各方面工作，每周由甲乙方項目經理參加信息化周例會，甲乙雙方項目總監參加月例會，及時發現信息化項目存在的問題并解決。除此之外，還應通過信息化周報與月報的方式點評信息化建設中的典型人與事，為信息化的實行提出合理化建議，保證企業的動態發展。

3.7 建設信息化管理平臺

隨著時代的快速發展，建筑工程項目管理必然需要實現信息化趨勢，此時建筑企業則應建立配套可行的工程質量監管機制，根據自身情況借鑒西方先進的信息管理經驗，保證施工信息管理的常態化。通過建設信息化的管理平臺，建筑企業可以利用多樣化的辦公軟件增強數據庫系統，簡化施工管理流程，全方位提高信息化辦公效率。同時，建立信息化管理平臺還有助于建筑施工企業整合匯總多種數據資源，存儲利用大規模的數據資料，發揮每一條信息的作用。除此之外，還可以簡化檢索流程，降低工作難度，保證施工管理工作的高效化開展。

3.8 培養更多的專業復合型人才

隨著信息化管理模式的不斷推進，建筑施工企業需要既熟悉計算機技術又掌握更多工程業務知識的綜合性人才，但當前大多建筑施工管理人員缺乏專業的計算機知識，而計算機工作人員又不了解具體的施工流程，無法做到管理的針對性。對此，建筑施工企業應加大對專業復合人才的培養力度，建立校企合作機制，與高校聯合培養更多復合型人才，或者將企業內部管理人員送到高校領域進行專項培訓，全方位提高員工的綜合素質水平。

4 結束語

當前建筑企業依然處于激烈的競爭環境中，為了提高自身的管理水平，管理人員應有效應用信息技術，保證工程項目的順利進行，全面提高自身的競爭實力。