新時期企業行政管理面臨的挑戰及對策研究

彭高亮（江西應用科技學院）

■引言

企業發展離不開科學的政管理模式，完善的行政管理制度是企業進步的源泉。兩者關系相輔相成，不斷的完善行政管理，才能夠提高企業在行業內競爭力。良好的行政管理能夠調動企業員工的工作熱情，提高企業的生產效益。完善企業的規章制度，保障企業管理的科學性，合理性，公平性，公正性，從而提高企業形象，為企業提供廣闊的發展空間。新時期的企業，需要創新的管理模式，樹立以企業員工根本，產品質量為依據的企業文化。因此，在新時期的企業行政管理需要創新的模式，塑造全面的企業宗旨，提高企業的適應發展能力。

■新時期企業行政管理的重要性

（一）提高員工工作效率

企業的行政管理工作，能夠建立起完善的企業員工獎罰機制，以及對員工晉升條件定制，這些都能夠有效調動員工的工作熱情，從而提高員工的工作效率。完善的獎罰機制，能夠保障員工的自律性，對于犯錯的員工進行處罰，防止員工散漫工作，輕視企業的管理制度。對于工作出色的員工進行獎勵，能夠提高員工的競爭力，對待工作的積極性。公平的晉升條件，為員工提供長久的工作動力，保障的員工的穩定性。行政管理也是制定員工福利的部門，完善對員工的精神獎勵和物質獎勵全面的福利政策，讓員工感受到企業的溫暖，以企業為家，努力工作，推動企業的共同發展。

（二）提高企業生產力

完善的行政管理能夠保障企業生產的規章制度落實到實際生產中，確保的企業生產過程中的效率，提高企業的生產力。企業員工在生產過程中出現錯誤，受到處罰時，都需要行政管理部門進行審核記錄的，對員工實施罰款，批評教育措施，為員工敲響警鐘，防止下次在出現同樣的錯誤，減少生產過程中生產問題出現，避免員工在生產過程中出現的人為問題導致的生產效率下降，甚至延緩生產，這種管理方式也能夠約束員工的行為準則，確保員工進行規范施工，提高企業的生產能力。

（三）增加企業的競爭力

行政管理能夠增強企業的競爭力，企業的競爭能力就是產品的質量，以及企業創新的意識，而新時期的企業行政管理工作更加注重人才培養，對具有創新意識的人員給予足夠的重視，滿足其物質和精神層次的需求，肯定其為企業帶來的貢獻，保障企業的產品質量和創新產品的能力，提高企業在行業內的競爭能力

（四）為企業提供長期的發展空間

企業的長期發展離不開員工的保障，一份對世界知名企業的調查報告中顯示，工作十年以上的員工約占百分之五十左右，工作二十年的員工約占百分之三十左右，由此可見，企業若想長久發展，需要穩定的員工支撐企業生產，越熟練的員工生產效率越高，保持企業的高效生產，而行政管理能夠以員工的根本利益為基本條件，為企業制定出以員工為基礎的企業發展準則，從而提高員工的歸屬感，將企業當作員工第二個“家”，時刻企業的利益著想，員工利益與企業發展相結合，為企業提供長久的發展環境。

■新時期企業行管理面臨的挑戰

（一）企業管理者對行政管理重視程度不夠

在我國經濟體制中，存在較多的是中小型企業，其規模相對較小，企業管理者的管理意識較低，對行政管理重視程度不夠，甚至有些企業沒有設立獨立行政部門，從而對企業制定的規章制度無法徹底落實，也無法形成具體的企業管理措施，以及員工的獎勵和懲罰措施，導致員工的工作態度不積極，嚴重影響企業的生產和未來的發展。

（二）行政管理方式過于落后

有些企業的行政管理模式過于落后，無法制定與新時期背景下的企業管理相結合的規章制定，以及人員調動方案，使得行政管理工作無法發揮出相應的效果，不利于企業的發展，而行政管理部門應該創新管理方式，將落后的管理模式祛除，全面實施符合新時代背景的管理方案，對企業中員工工作的獎勵的制定，以及更加注重員工的精神領域發展。從而提高員工工作的積極性，推動企業的發展。

（三）行政管理機制不夠完善

一些企業中行政管理機制不夠完善，對行政管理體制和主要負責內容不夠了解，行政管理部門能力缺失，對企業制定的規章制度，無法進行有效的監管和審核工作，企業的制度難以落到實處，員工不夠重視企業的制度，缺乏企業對員工的約束性，導致企業的生產力低下，無法提升員工的工作效率。

■解決新時期企業形成管理具體對策

（一）創新企業的行政管理模式

新時期企業應該以創新為主要發展方向，而企業的創新工作離不開行政管理，因此，需要對企業的行政管理進行創新，學習先進企業的行政管理模式，了解其管理的方向，結合企業自身特點制定相應的措施，如對員工實行的獎罰措施，很多知名的企業的獎罰措施是十分人性化的，對于請假，遲到早退的現象都有明確的規定，出現一些重大事情而引起的請假，遲到現象，企業都會進行酌情處理，減少對員工懲罰的力度，對于員工獎勵問題，企業優先或者額外給予家庭困難或者需要幫助的員工，提高企業對員工的人性化關愛。這種人性化的行政管理模式也會在企業的日常建設和規章制度中體現出來，如，對企業員工的工作和生產環境進行提高，夏天注意防暑降溫，冬天注意工作環境的保暖，為員工提供更舒適的環境，從而提高員工的工作效率。在員工福利中也能夠體現出企業的人性化管理。發放企業福利是更加注重員工的生活細節，如夏天為員工提供能夠防暑降溫的綠豆湯，冬天為員工提供熱水等這些生活細節能夠提高員工對企業的歸屬感，在企業設施建設時，可以為住宿的員工提供宿舍，修建停車場，方面員工停放交通工具，這些都是人性化行政管理的表現，采用創新的管理模式能夠為員工塑造更好的企業形象，從而提高企業在員工的心中地位，為企業發展帶來保障。

（二）完善企業的行政管理機制

現在經濟環境下，企業需要良好的競爭力，才能夠在行業內進行穩步的發展，如果不加強對行政管理的完善工作就會出現“逆水行舟，不進則退”現象。因此，需要企業不斷完善行政管理機制。構建更加全面的行政管理策略，提高企業凝聚，加強企業的生產效益，例如，行政管理部門在制度對員工的激勵制度時，要充分考慮到員工的個人條件，一些文化水平較高，注重發展的科學型人才，需要實施更多的精神層面獎勵，頒發企業榮譽證書，為其提供深造培訓的機會，以及對其創新的產品申請專利等獎勵，豐富精神文化層面，制定更加符合這類人才性需求的獎勵機制，而對于踏實肯定的員工，給予足夠的物質獎勵，發放獎金提高工資等，為員工提供無息貸款等，這類員工更多看重的實際生活中所需要的物質基礎，因此行政管理部門在制定管理機制是要充分考慮到員工的個性需求，從而才能夠達到完善的行政管理機制。提高員工的工作效率，為企業帶來足夠生產力，從而有效保障的企業的核心競爭能力。

（三）加強企業的行政管理建設

企業應該加強對行政管理部門的建設，在中小型企業中，行政管理部門建設不夠完善。行政管理部門是定制激勵機制和審核記錄員工的日常行為的部門，其部門職能劃分相對復雜，管理事項相對較多，因此，需要企業建設完善行政管理，增加行政管理的人員配置，明確行政部門工作內容，能夠更好的服務于員工和企業。行政部門每年都需要制定及積極有效的大型企業活動，如元旦的文藝匯演，企業的運動會等，這些大型活動能夠豐富員工的業余生活，調動員工參與的興趣，提高企業員工的身心健康，提升員工工作效率，投入到建設企業的生產中。在日常工作舉辦團建活動，如員工聚餐，福利旅游等，提高企業員工的凝聚力，為企業發展提供保障。

■結束語

綜上所述，新時期企業行政管理面臨著巨大挑戰，企業需要創新行政管理模式，對員工實行人性化的管理方式，完善企業的行政管理機制，促進行政部門能更好服務于員工，調動工作熱情，提高工作效率。加強行政管理部門建設，明確行政部門工作內容，提高企業生產效率，在未來的經濟建設中保持平穩發展的競爭力。