推進財務管理信息化提高財務管理水平

崔玉紅（鄭州商學院）

■引言

近年來電子信息技術的快速發展，加快了企業財務管理水平的轉變，有助于現代化企業制度的建設，幫助企業加強自身的管理和創新型的管理水平。自我國2001年加入WTO之后，全球化進行不斷地加快進程，也使企業的財務管理信息化更加具有挑戰性和戰略性，如何通過財務管理的信息化來提高財務管理水平，還需要結合企業自身的發展現狀，找出在財務管理中的弊端，來實現不斷地改革和發展。

■財務管理中的突出問題

（一）信息失真，難為科學決策提供依據

在現代企業的發展中，最根本就是要利用好信息化的發展，這樣企業才能掌握好真實的信息數據，來為公司的發展做出正確的決策。但是我國現在大多數企業存在信息不透明，不對稱，制約了企業的發展，甚至在一些企業內部的管理人員他們不愿意提供企業財務發展的信息，使企業的發展處于一個孤島，企業的高層難以掌握充足的財務信息化信息。更為嚴重的就是，企業在提供財務信息時，甚至在數據上，提供相關的虛假信息，整體匯總起來，信息普遍失真。在企業的財務管理上出現紕漏，會計計算錯誤，報表無法反應出真實的狀態，在一定程度上嚴重影響企業的經營現狀。據相關研究調查會計信息的相關數據分析，在全國的85%以上的企業都不同程度上呈現出信息的失真，信息的不準確，就無法為企業的發展制定正確的科學依據，也影響了企業經營發展戰略的制定。

（二）監控不力，缺乏事前、事中的嚴格管理

在一些大型企業中，都存在對自己所屬子公司監管不嚴的現象，內部信息被相關人員操縱，一些人員擅自挪動企業的資金，甚至還有侵吞資產的現象，最后導致企業內部的財務信息核算不清，出現錯誤。盡管一些企業已經設置監管制度，但是監管者在執行信息過程中仍然難以發揮自身的作用，沒有全面地掌握企業的財務信息，因而在執行具體的工作中很難做出相應的科學判斷。除此之外，很多的企業在財務管理層面沒有形成嚴格的監管機制，在重大投資方面由于監控不到位，使投資方向出現偏差，在資金的流通和使用過程中，也很容易入不敷出，很難掌握真實附屬公司資金流動情況。這樣會給企業的財務狀況帶來巨大的麻煩，監管工作也容易跟不上事故的發生，企業中的很多管理者對于財務經營情況不了解，財務人員也對企業的戰略發展不熟悉，溝通中容易出現障礙。況且財務人員處于從屬地位，只能按照領導層的決策來執行相關的措施，忽視了專業的科學性和獨立性，使財務監督沒有從細節上落實。

（三）資金散亂，使用效率低下

對于一個企業來說，資金的最好使用方式就是要進行合理地規劃，尤其是在當前市場經濟的背景之下，企業更應該根據自身的財務信息來制定正確的財務政策，樹立以企業的資金項目為核心理念，提高資金的使用效率。目前在很多企業中存在多級法人的現象，所以導致資金管理上問題層出不窮。第一是子公司開戶的情況比較普遍，很多企業下屬的子公司存在賬戶數量上非常多，所以在資金的管理上就比較麻煩。第二就是很多企業投資的項目內容較多，隨意性較大，沒有很好地考量自己未來的發展方向和目標，盲目地將資金投入到具體的一個項目之中，導致收益成效不佳，反而虧損較為嚴重，企業本來資金就短缺的情況下，更雪上加霜。第三點就是企業的資金沉淀較為嚴重，沒有合理地使用財務信息，大量地借貸不還，在資金周轉上不順暢，導致資金鏈常常處于斷供的情況，企業的信用也面臨著危機。

（四）財務管理系統難以實時控制

在現代企業中，很多的企業由于自身財務管理的問題，在財務管理工作開展的過程中，很難對財務信息進行實時地管理，使傳統的管理模式落后于物流信息。在這樣的工作環境下，直接使財務管理部門的工作和業務進行了分離，這種現象存在的本質原因就在于企業的財務工作在獲得總結的過程中，需要內部進行相關的數據整合，但是缺少了該環節，信息化整理工作流程就會拖后。尤其對于一些企業的工作人員，在數據的獲取過程中，明明是比較透明的工作流程，但是對于大多數工作人員來說數據的獲取很難得到審批，這樣時效性就會大大地減弱。部分的數據由于時間因素，也會變得不再準確，所以能夠影響企業的實質經營狀況。

■提高企業財務管理的措施

（一）以財務管理為中心結合信息技術的使用

企業財務信息化管理是以財務信息為主要支點，這為企業的財務經濟戰略提供了策略性支撐。在現代化的企業管理之中，應該以財務信息化管理為中心，加強企業內部的資金管理現狀，這也成為現代化企業的共識。利用信息化技術來實現財務的統一管理，結合先進的管理思想、管理模式，促進管理方法的創新。以信息技術為載體，根據企業的財務細節進行有效化的結合和運用，是當前實施企業財務資金監管和控制的有效手段。企業可以大量地運用信息化技術，開發財務管理的軟件設備，但不僅僅要推廣軟件，還要結合先進的管理理念，促進管理技術和管理方法上的突破，遵循企業財務信息化管理的規律，使財務管理層層遞進，不斷地創新管理財務資金分配和流動趨向。在管理的過程中要按照“總體規劃，合理分配流程”的原則，依次開發各個層級的管理系統，使企業的財務管理突破現代化手段和技術，最終高效地運用資金鏈。

（二）從薄弱環節入手，建立財務管理內部信息系統

從目前我國企業的發展情況來看，普遍存在財務管理的信息時效性差，會計的信息受到嚴重的質疑，真實性問題突出。然而通過信息化的技術手段，可以有效地解決這一問題，計算機通過統一集中管理信息資源，利用財務管理軟件，結合大數據進行整合和處理，這樣的信息化管理手段是高于人工本身的。借助計算機網絡便可以代替傳統人工管理財務信息的劣勢，管理的工作更加高效化和便捷化，透明度也在一定程度上得到增強。所以通過信息化的技術手段還能在一定程度上加強財務管理，解決原始存在的信息不對稱的弊端，優化管理技術，解決一些滯后的問題，嚴格地管理和監督好企業財務信息系統和資金使用動態。

（三）優化前面預算管理體系

對于一個企業來說，需要制定合理的財務預算制度，保證預算編制的合理性和科學性，這是需要耗費一定的時間，所以企業在設計財務預算時，需要有效地結合自身的角度出發，在人才方面，打造一支高質量的人才隊伍，全面了解當前社會的財務預算整體實施情況，同企業的人才共同制定財務預算編制制度。在此過程中，所有人員都應該深刻地認識到財務預算管理的重要性，并在工作出承擔一定的責任，以此來實現財務預算管理的目的。在企業分析預算差異的時候，最主要的就是反饋機制的建立，最好的就是建立例會制度，每周進行報告有關財務的信息，以此來維護企業的正常運行。在每次例會中要對財務的預算進行詳細的報告，包括日常的財務預算，還要根據各個部門預算情況進行匯總，和相關部門進行溝通、協調，及時地掌握第一數據信息，確保信息的傳遞和分享，使預算能夠最好地滿足和實現企業的最大利潤效率。

（四）建立健全的財務管理系統

首先，財務信息管理第一步就是要實現財務管理系統的建立，完善相關的財務數據標準，最基本的要求就是使財務的流程更加規范化和科學化，保證財務信息的流通，要對一些原始的數據進行比對和分析，由此實現來企業財務信息之間的共享。企業在構建相關的信息數據的時候，要考慮整個財務信息系統上的環節，保證信息數據的完整性，在具體的細節上就是要實現憑據、賬簿的清晰化，能夠保證數據充分地對應上。其次就是信息上的連貫性，企業財務管理部門在采集數據的時候，整合相關部門數據資料，轉變傳統的工作思維模式，在工作之后完成信息數據的對比、分析，在此基礎上再進行整合和分類，以此來使信息能夠達到一個統一的標準，實現企業內部的融合，促進財務管理質量的上升和不斷優化。

■結語

總之，在現代社會的發展中，企業的財務信息管理系統不可或缺，在進行財務信息管理的過程中，應該要和企業的實際情況進行有效的結合，推動企業信息化建設工作的完成。這樣才能更有效地幫助企業從戰略角度出發，提高企業自身的建設，完善內部的相關財務信息，制定合理的資金統一管理和分配制度，優化企業財務信息管理系統，提升企業在未來發展的效益。